СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ
ДОНБАССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНАЯ
АКАДЕМИЯ
Методические указания
для студентов всех специальностей
СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
| Утверждено на заседании методического совета ДГМА | |
| Протокол № 6 от 08.04.99 |
УДК 621
Методические указания для студентов всех специальностей. Структура и правила оформления текстовых документов /Сост. В. М. Гах. - Краматорск: ДГМА, 1999.-33 с.
Методические указания устанавливают общие требования к построению, изложению и оформлению текстовых документов (ТД), выполняемых в учебном процессе ДГМА
| Составитель | В.М.Гах, доц. |
| Рецензент | А.П.Плохов, инж. |
| Ответственный | |
| за выпуск | Л.Л.Роганов, проф. |
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение…………………………………………………………………... | ||||
| 1 Область применения……………………………………………………. | ||||
| 2 Требования к порядку изложения материала ТД…………………….. | ||||
| 2.1 Структура ТД…………………………………………………………. | ||||
| 2.1.1 Вводная часть……………………………………………………….. | ||||
| 2.1.2 Основная часть……………………………………………………… | ||||
| 2.1.3 Приложения…………………………………………………………. | ||||
| 3 Требования к структурным элементам вводной части………………. | ||||
| 3.1 Обложка (титульный лист)…………………………………………... | ||||
| 3.2 Задание на проектирование………………………………………….. | ||||
| 3.3 Календарный план……………………………………………………. | ||||
| 3.4 Реферат………………………………………………………………... | ||||
| 3.5 Содержание…………………………………………………………… | ||||
| 4 Требования к структурным элементам основной части……………... | ||||
| 4.1 Введение………………………………………………………………. | ||||
| 4.2 Суть ТД………………………………………………………………... | ||||
| 4.3 Выводы………………………………………………………………... | ||||
| 4.4 Рекомендации…………………………………………………………. | ||||
| 4.5 Перечень ссылок……………………………………………………… | ||||
| 5 Требования к приложениям……………………………………………. | ||||
| 5.1 Назначения приложений……………………………………………... | ||||
| 5.2 Типы приложений…………………………………………………….. | ||||
| 6 Правила оформления ТД……………………………………………….. | ||||
| 6.1 Общие требования……………………………………………………. | ||||
| 6.2 Изложение текста ТД………………………………………………… | ||||
| 6.3 Нумерация страниц ТД………………………………………………. | ||||
| 6.4 Нумерация разделов и подразделов, пунктов и подпунктов………. | ||||
| 6.5 Иллюстрации………………………………………………………….. | ||||
| 6.6 Таблицы……………………………………………………………….. | ||||
| 6.7 Перечисления…………………………………………………………. | ||||
| 6.8 Примечания…………………………………………………………… | ||||
| 6.9 Сноски…………………………………………………………………. | ||||
| 6.10 Формулы и уравнения………………………………………………. | ||||
| 6.11 Ссылки……………………………………………………………….. | ||||
| 6.12 Приложения………………………………………………………….. | ||||
| Приложение А | Пример оформления титульного листа отчёта по практике…………………………………………..… | |||
| Пример оформления титульного листа (обложки) расчетно-пояснительной записки…………………. | ||||
| Приложение В | Пример составления реферата на отчёт о НИРС.... | |||
| Приложение Г | Пример составления реферата на расчётно.- пояснительную записку…………………………………. | |||
| Приложение Д | Пример содержания расчетно - пояснительной записки курсового проекта………………………… | |||
| Приложение Е | Пример содержания отчёта о НИРС……….……… | |||
| Приложение Ж | Пример составления перечня ссылок……………... |
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания “Структура и правила оформления текстовых документов” разработаны в соответствии с Государственным стандартом Украины ДСТУ 3008-95 “Документация. Отчёты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления”, который гармонизирован с Международным стандартом ISO 5966: 1982 “Documentation - Presentation of scientifiс and technical reports”. Стандарт ДСТУ 3008-95 утверждён и введён в действие приказом Госстандарта Украины №58 от 23 февраля 1995 г.
Методические указания не противоречат межгосударственному стандарту ГОСТ 2.105-95 “ЕСКД. Общие требования к текстовым документам”, введенным в действие в качестве Государственного стандарта Украины приказом Госстандарта Украины №259 от 27 июня 1996 г. с 01 июля 1997 г.
Все учебные текстовые документы (ТД) Донбасской государственной машиностроительной академии должны выполняться в соответствии с настоящими методическими указаниями.
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящие методические указания устанавливают общие требования к построению, изложению и оформлению текстовых документов (в дальнейшем - ТД).
Настоящие методические указания распространяются на расчетно-пояснительные записки к курсовым и дипломным работам и проектам, отчеты о практике, отчеты о НИРС, методические указания к лабораторным работам и практическим занятиям и другие учебные ТД.
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИЗЛОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛА ТД
Структура ТД
ТД условно разделяют на:
- вводную часть;
- основную часть;
- приложения.
2.1.1 Вводная часть
Вводная часть содержит следующие структурные элементы:
- обложку (титульный лист);
- задание на проектирование;
- календарный план;
- реферат;
- содержание.
Требования к структурным элементам вводной части ТД - в соответствии с разделом 3.
2.1.2 Основная часть
Основная часть содержит следующие структурные элементы:
- введение;
- суть ТД;
- выводы;
- рекомендации;
Требования к структурным элементам основной части ТД - в соответствии с разделом 4.
2.1.3 Приложения
Приложения размещают после основной части ТД.
Требования к приложениям - в соответствии с разделом 5.
3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ВВОДНОЙ ЧАСТИ
Обложка (титульный лист)
3.1.1 Обложка (титульный лист) является первой страницей ТД и служит основным источником информации, необходимой для поиска и обработки документа.
3.1.2 Обложка (титульный лист) содержит данные, которые размещают в следующей последовательности:
а) наименование Министерства;
б) наименование академии и кафедры, где выполнялась работа;
в) гриф утверждения (если он необходим);
г) имя и фамилия автора ТД (по желанию автора вместо имени может проставляться первая буква имени с точкой);
д) подписи ответственных лиц, включая руководителя работы;
е) год составления ТД.
3.1.3 Другие требования к оформлению обложки (титульного листа) - в соответствии с методическими указаниями к выполнению конкретного ТД.