Об отделе по связями с общественность и СМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность отдела по связям с общественностью и СМИ (далее – отдел) Западного филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее - Филиал), определяет его задачи, функции, права, ответственность, взаимоотношения указанного отдела с другими структурными подразделениями Филиала.
1.2. На основании настоящего Положения разрабатываются должностные инструкции сотрудников и планы работы отдела. Должностные инструкции утверждаются директором Филиала. По мере необходимости, при наличии достаточных оснований, в Положение и должностные инструкции могут быть внесены изменения и дополнения. Дополнения и изменения утверждаются в установленном порядке.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора Филиала.
1.4. Руководство работой отдела осуществляется начальником отдела, назначаемым на должность приказом директора Филиала.
1.5. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства высшего образования и науки Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области, приказами министерства образования правительства Калининградской области, учредительными документами и локальными актами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» и Филиала; указаниями вышестоящего руководства; настоящим Положением.
1.6. Работа отдела строится в соответствии с целями, задачами и основными направлениями деятельности Филиала, во взаимосвязи с другими структурными подразделениями Филиала.
1.7. Сотрудники отдела назначаются на должность приказом директора Филиала по представлению начальника отдела.
1.8. Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность директором Филиала.
1.10. Общее руководство, контроль за деятельностью отдела осуществляет заместитель директора Филиала.
2. Цели и задачи
2.1. Целью организации деятельности отдела является создание условий для конструктивного взаимодействия Филиала с государственными и общественными организациями Калининградской области.
2.2. Основными задачами отдела являются:
2.2.1. Содействие формированию позитивного имиджа Филиала
2.2.2. Обеспечение конструктивного взаимодействия отдела с государственными и общественными организациями Калининградской области
2.2.3. Активизация и расширение партнерской базы Филиала
2.2.4. Информационное сопровождение деятельности Филиала
Функции отдела
3.1. Осуществляет поиск партнёров для участия в совместных проектах и расширения муниципальных, региональных, федеральных контактов Филиала.
3.2. Осуществляет взаимодействие с общественностью по вопросам развития сотрудничества на территории Российской Федерации. Принимает участие в мероприятиях партнеров, соответствующих реализации обозначенных задач отдела.
3.3. Участвует в работе советов, комиссий, рабочих групп в пределах своих компетенций.
3.4. Организует информационную политику деятельности Филиала:
- размещает необходимую и актуальную информацию в разделе информационной части официального сайта Филиала, в социальных сетях сети Интернет;
- взаимодействует с муниципальными и региональными СМИ, предоставляя информацию о деятельности Филиала;
3.5. Совместно с другими структурными подразделениями и специалистами Филиала осуществляет организацию, проведение имиджевых мероприятий Филиала в рамка плана работы.
3.6. Ведет работу по подготовке и предоставлению отчётов по всем видам сотрудничества Филиала для Федеральных министерств и ведомств, Федеральной Миграционной службы, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, подразделений РАНХиГС и т.д.
3.8. Собирает и анализирует информацию о потенциальных зарубежных контактах, программах обучения за рубежом и обменов для преподавателей и студентов, об обучающих семинарах, конференциях, образовательных ярмарках и выставках. Обеспечивает доведение указанной информации до сведения обучающихся и работников Филиала по профилю их деятельности. Содействует участию представителей Филиала в международных мероприятиях.
Права и обязанности работников отдела
4.1. Права сотрудников Центра определяются действующим законодательством Российской Федерации, Уставом РАНХиГС, Положением о Филиале, должностными инструкциями.
4.2. В пределах своей компетенции сотрудники отдела имеют право:
- осуществлять виды деятельности, определенные настоящим Положением;
- осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений Филиала. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений Филиала, необходимую для выполнения возложенных функций в пределах своих должностных обязанностей;
- участвовать в работе комиссий и рабочих групп Филиала по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела. Инициировать проведение совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с участием других работников Филиала;
- по согласованию с руководством Филиала представлять интересы Филиала на мероприятиях, связанных с деятельностью отдела;
- вносить на рассмотрение руководства Филиала предложения по улучшению деятельности отдела;
- принимать участие в работе семинаров, научных конференций, симпозиумов, в том числе региональных и всероссийских; повышать профессиональную компетентность за счет Филиала;
- принимать решения в пределах своей компетенции;
- пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами РАНХиГС и Филиала.
4.3. Сотрудники отдела обязаны:
- руководствоваться нормативно-правовыми документами РАНХиГС и Филиала;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;
- исполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.