ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ № 10
по учебной дисциплине: «Ревизия и контроль»
«Проверка правильности включения расходов в состав затрат и исчисления себестоимости готовой продукции, товаров, работ, услуг»
Тема: Ревизия и контроль затрат на производство и калькулирования себестоимости готовой продукции и ее реализации
Цель: Сформировать умение проводить проверку правильности включения расходов в состав затрат и исчисления себестоимости готовой продукции, товаров, работ, услуг
Оснащение работы:
- конспект лекций
- методические рекомендации по выполнению задания
- задание
Продолжительность занятия: 2 часа
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ
1. Изучить данные методические рекомендации;
2. Решить задачи в соответствии с заданием;
3. Подготовить ответы на контрольные вопросы для самоподготовки
Контрольные вопросы для самоподготовки
1. Назовите цель и задачи проверки затрат на производство и реализацию продукцию.
2. Перечислите основные источники информации проверки затрат на производство и реализацию продукции
3. Дайте определение затрат и их виды.
4. Назовите приемы и способы проверки затрат на производство и реализацию готовой продукции.
5. Назовите основные недостатки организации бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию готовой продукции
Литература: [1] с.294- 307
Методические рекомендации
В начале проверки ревизор изучает положения учетной политики организации, в которой отражены особенности ведения бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции (см.лекцию).
Далее рассматриваются отчетные данные, приведенные в квартальных и годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости товарной продукции, о фактической ее себестоимости по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года
На уровень себестоимости существенно влияют непроизводительные расходы цехового (потери от простоев по вине цехов, недостачи и потери от порчи МЦ в цеховых кладовых и незавершенного производства) и общехозяйственного характера (потери от простоев по внешним причинам и т.д.). Их величину можно установить по данным бухгалтерских регистров аналитического учета сч. 25 и 26.
При проверке правильности исчисления себестоимости и списания калькуляционных разниц ревизор изучает расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью продукции (работ, услуг). При этом устанавливается, не допущено ли снижение себестоимости продукции отчетного года за счет увеличения себестоимости работ незавершенного производства и себестоимости реализованной продукции за счет увеличения себестоимости переходящих запасов. Для этого ревизором проверяется реальность и документальная обоснованность бухгалтерских записей за декабрь месяц по соответствующим счетам. Также устанавливают правильность учета затрат по отдельным видам продукции, видам производства и работ.
Отдельно изучают затраты, подлежащие распределению. При этом проверяется правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета. При проверке правильности исчисления себестоимости анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат.
ЗАДАНИЯ
Задание 1.
Бухгалтерский учет в ОАО «Беллакт» организован в виде самостоятельного структурного подразделения под руководством главного бухгалтера. По состоянию на 01.01.20___г. в бухгалтерии общества работает 10 человек, из которых 1 человек имеет высшее образование и 9 человек – среднее специальное. Работа бухгалтерской службы на предприятии осуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерии, однако в обществе не разработаны должностные инструкции для работников бухгалтерии, обязанности между ними распределены на словах.
В соответствии с учетной политикой в ОАО «Беллакт» применяется журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией в программе «1С:Предприятие». Учет затрат и калькулирования себестоимости продукции автоматизирован в данной программе, выходные формы которой соответствуют типовым формам по учету затрат.
Персональная ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля в ОАО «Беллакт» возложена на директора. Организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер. Контрольные функции входят в обязанности главных специалистов предприятия (зам.директора по идеологической работе, гл.инженера, механика, гл.экономиста и т.д.). Утверждая должностные инструкции работников, руководитель устанавливает и круг контролируемых ими вопросов. Однако в обществе не разработано Положение о внутрихозяйственном контроле, отсутствует специальное подразделение (ревизионная комиссия), отвечающее за организацию внутрихозяйственного контроля.
В учетной политике ОАО «Беллакт» зафиксировано применение нормативного метода учета затрат, а фактически внедрен попередельный метод учета затрат с элементами нормативного регулирования. Учет общепроизводственных затрат в обществе ведется на счете 25 «ОПЗ». Ежемесячно затраты, собранные на этом счете, распределяются по видам произведенной продукции пропорционально прямым затратам. Учет общехозяйственных затрат ведется на активном счете 26 «ОХЗ». ОХЗ ежемесячно относятся в Дт90 пропорционально выручке от реализации продукции. В соответствии с Положением о бухгалтерии учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции осуществляет бухгалтер по затратам.
Оценка остатков незавершенного производства при передаче смен мастерами производится «на глаз», без применения весоизмерительных приборов. Инвентаризация НЗП производится нерегулярно. Допускались случаи единовременного включения в себестоимость расходов по аренде, за услуги электросвязи и подписные издания. Необоснованно без должного документального оформления включались в себестоимость представительские расходы, расходы на рекламу, компенсационные выплаты по использованию для служебных целей личных автомобилей. Учет возвратных отходов и брака осуществляется только в отдельных случаях. При начислении амортизации основных средств не учитывались положения учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Допускались арифметические ошибки при исчислении резервов по счету 96 «Резервы предстоящих платежей».
Предварительная нумерация накладных, лимитно-заборных карт и других документов не производится. Соответствие данных первичных документов (на отпуск материалов, начисления з/п) и производственных отчетов проверяется ежемесячно. График документооборота по учета затрат на производство соблюдается.
Затраты по элементам затрат и статьям калькуляции классифицируются правильно. Данные синтетического и аналитического учета затрат на производство сверяются ежемесячно.
Требуется:
- оценить состояние организации внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета затрат на производство продукции (таблица 1)
Таблица 1
| Вопрос тестирования | ответ | Примечание | |
| да | нет | ||
| Отражены ли в учетной политике методы учета незавершенного производства и затрат по основным статьям? | |||
| Предусмотрен ли в бухгалтерии отдел по учету затрат производства и калькулированию с/с продукции? | |||
| Распределены ли обязанности и полномочия между работниками бухгалтерии по обработке производственных отчетов, учету затрат и составлению калькуляции? | |||
| Составлен ли график документооборота по операциям производственного цикла? | |||
| Производится ли нумерация первичных документов? | |||
| Соответствует ли принятой учетной политике применяемый на предприятии метод учета затрат и калькулирования с/с продукции? | |||
| Соответствует ли установленным требованиям программное обеспечение учета затрат и калькулирования и выдача компьютером отчетов? | |||
| Позволяет ли организационная структура предприятия на должном уровне осуществлять контроль за затратами по подразделениям, местам возникновения, центрам ответственности? | |||
| Соответствует ли образование, опыт, квалификация и компетенции персонала качественному осуществлению производственных операций? | |||
| Знает ли персонал свои обязанности и методики работы, в состоянии ли он осуществлять внутренний управленческий учет и готовить отчетность для управленческих нужд? | |||
| Осуществляются ли арифметическая и документальная проверки правильности бухгалтерских записей и сверка расчетов? | |||
| Осуществляются ли плановые и внезапные инвентаризации незавершенного производства? | |||
| Производится ли предварительная нумерация накладных, ЛЗК, нарядов и др. и используется ли она для выявления отсутствующих или фиктивных документов? | |||
| Проверяется ли соответствие данных первичных документов и производственных отчетов? | |||
| Составляются ли и контролируются ли сметы ОПЗ и ОХЗ | |||
| Правильно ли классифицируются затраты по элементам и по статьям калькуляции? | |||
| Производится ли сравнение плановых (сметных) показателей с фактическими и выяснение причин существенных расхождений? | |||
| Организован ли учет потерь от брака? | |||
| Установлены ли и как соблюдаются методы списания ОПЗ и ОХЗ? | |||
| С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета затрат на производство? |
Рабочий журнал ревизора (образец)
В ходе ревизии обнаружены следующие нарушения:
1.
2.
Указания:
Ревизор: ___________ ___________
(подпись) (ФИО)
Задание 2.
Произведена проверка учета затрат на производство и формирование себестоимости произведенной продукции в ОАО «Гродненский консервный завод». При проверке установлено:
1) Сальдо на 01.01.20___ г по сч 20 «Основное производство» составило 250,00 руб., в т.ч. по видам продукции:
«Повидло яблочное» - 100,00 руб.;
«Нектар морковный» - 150,00 руб.;
2) За январь 20___ г. в ОАО «Гродненский консервный завод» совершены хозяйственные операции, отраженные в таблице 2;
3) По данным бухгалтерского учета числится фактическая себестоимость:
«Повидло яблочное» - 3400,00 руб.;
«Нектар морковный» 3950,00 руб.
Таблица 2
Журнал хозяйственных операций по учету затрат на производство