Анализ экономической эффективности

Оценка социальной и экономической эффективности проекта по совершенствованию процесса адаптации на филиале ООО «РГС-Поволжье» «Главное Управление по Самарской области»

Анализ экономической эффективности

Эффективность (результативность) является отношением результата (эффекта) и затрат. Это классический метод определения обобщающего показателя экономической эффективности управленческого труда.

Основными понятиями эффективности управления являются:

- эффективность труда работников аппарата управления;

- эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализации управленческого решения);

- эффективность системы управления;

- эффективность механизма управления (структурно-функционального, финансового, производственного и др.)

Динамика критерия эффективности ориентирована на получение максимального результата при минимальных затратах. В данном проекте основные составляющие (затраты и результаты) имеют организационно-управленческую специфику, что меняет формулировку соотношения.

Организационно-управленческие затраты невозможно достаточно строго выделить, необходима экспертно-аналитическая оценка производительности, управляемости, ритмичности, трудовой и личностной удовлетворенности, корпоративной культуры и проч. Затраты делятся на явные и опосредованные и обладают важнейшей организационной характеристикой – все они связаны с использованием внутриорганизационных кадровых ресурсов. Фактически, организационно-управленческие затраты – это активизация и максимальное использование творческого потенциала сотрудников.

Также и организационно управленческие результаты заключаются не только в прибыли, они могут выражаться в опосредованной форме, носить экономический, социальный, психологический и иной характер. Результат труда управленца есть степень приближения (достижения) к общеорганизационной цели.

Поскольку прямая оценка результатов труда в управлении ограничена, для расчета экономической эффективности используется косвенная оценка, включающая определение удельного вклада работников в итоговые показатели деятельности аппарата управления, реализуемые в конечных результатах деятельности управляемого объекта.

Соотношение результативности управления Р_У и удельных управленческих затрат У_З дает показатель для сравнительной оценки эффективности управления Э_У:

Э_У=Р_У: У_З (19)

Модификацией является метод определения показателя эффективности коллективного управленческого труда:

Э_У= (20)

где В - объем конечной продукции, руб.;

З _пл – затраты на оплату работников, руб.;

Ф_об – текущие затраты на оборотные фонды, руб.;

Ф_ос – стоимость основных промышленно-производственных фондов, руб.;

Е - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности, для мероприятий по научной организации управленческого труда (НОУТ), устанавливается равным 0,15.

Так как точных данных для подсчета экономической эффективности не имеется, поскольку их наличие будет возможно лишь после некоего периода (как минимум 1 года) функционирования новой системы, путем традиционного сопоставления полученного экономического эффекта с произведенными затратами на построение и развитие системы, то было принято решение просчитать условно эффект от предложенных мероприятий.

Предполагается, что программа была апробирована на 15 сотрудниках, продолжительность предлагаемого курса адаптационной работы 2 месяца. Среднедушевой доход Д_ср, который приносит не новый сотрудник, рассчитывается как частное от деления общего дохода организации на среднесписочную численность сотрудников предприятия, он равен:

Д_ср= =242 тыс.руб./в год=20 тыс.руб./в мес.

Исходя из вышеперечисленных данных, предполагается рассмотреть два варианта: первый вариант (табл.18)- адаптация проходит как саморегулируемый процесс, средняя её продолжительность 6 месяцев; второй вариант (табл.19) – с новыми сотрудниками проводится адаптационная работа, продолжительность этой работы два месяца. Причем будет браться во внимание тот факт, что новый сотрудник, пока он не адаптировался, будет приносить компании 50 % от среднедушевого дохода, так как пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно.

Таблица 18 - Вариант 1.

Э_У= = =1,223

Второй вариант просчитывается с учетом изменений в строке «доход от деятельности новых сотрудников» (в связи с сокращением периода адаптации), а также с учетом дополнительных затрат на введение и содержание новой штатной единицы – специалиста по адаптации.

Таблица 19 – Вариант 2

Э_У= = =1,405

Полученные результаты приведены на рис.14:

Рисунок 14 – Сравнительная характеристика индексов соотношений доходов и расходов

Э= =14%

В результате проведенного анализа можно сказать, что индекс соотношений доходов и расходов без учета затрат на проведение адаптационной работы равен 1,223, тогда как с учетом указанных затрат – 1,405. Анализ полученных соотношений позволяет предполагать, что экономический эффект составит 14 %.Однако, данный анализ следует считать условным, так как точный подсчет экономического эффекта будет возможен лишь после некоего периода функционирования новой системы, путем традиционного сопоставления полученного экономического эффекта с произведенными затратами на построение и развитие системы.