Должностная инструкция бухгалтера-экономиста
УТВЕРЖДАЮ
генеральный директор
Мамтов И.Х.
"26" декабря 2009 г.
Должностная инструкция бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия.
1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии.
1.3. Назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера производится приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.
2. Функции
2.1. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета.
2.2. Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
2.3. Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды.
2.4. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.5. Подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
3. Обязанности
3.1. Знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения,
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.2. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
3.3 Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.4. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.
3.5. Производить выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.
4. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для
выполнения служебных обязанностей.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,
касающимися его деятельности.
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению.
4.5. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у
сотрудников организации информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
5.1. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.2. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о бухгалтерии (номер, дата документа).
Руководитель структурного подразделения Гужева Э.А.
"25" декабря 2009 г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела Лейбург И.Н.
"26" декабря 2009 г.
С инструкцией ознакомлен: Дроздова А.И.
"26"декабря 2009 г.
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
генеральный директор
Мамтов И.Х.
"26" декабря 2009 г.
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2.При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.4.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
1.5.1.Законодательство о бухгалтерском учете;
1.5.2.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
1.5.3.Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, законодательство о труде;
1.5.4.Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
1.5.5.Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
1.5.6.Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов;
1.5.8.Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
1.5.9.Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
1.5.10.Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц;
1.5.11.Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
1.5.12.Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
1.5.13.Правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
1.5.14.Экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
1.5.15. Рыночные методы хозяйствования;
1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
1.6.1. Уставом;
1.6.2. Положением о бухгалтерии;
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности
исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.
2. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
2.1.Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
2.2.Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
2.3.Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
2.4.Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
2.5.Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
2.6.Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
2.7.Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
2.8.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
2.11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
2.12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных
операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. Права
Главный бухгалтер вправе:
3.1.Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии.
3.3.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4.Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5.Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.
3.6.Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3.Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Руководитель структурного подразделения Гужева Э.А.
"25"декабря 2009 г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела Лейбург И.Н.
"26" декабря 2009 г.
С инструкцией ознакомлен: Киреев А.Г.
"26" декабря 2009 г.