Памятка по заполнению паспорта выставки

ПАСПОРТ ВЫСТАВКИ

Памятка по заполнению паспорта выставки

1. В «Названии выставки» формулируется ее полное наименование

2. В разделе «Форма, вид выставки» указывается форма выставки, например «выставка-кроссворд», «выставка-полемика» и др., и ее вид – внутриполочная, виртуальная, настольная, стендовая, широкий просмотр, стандартная (стеллаж) и т.д.

3. «Цель, задачи» выставки выражаются очень четко и емко. (То, чего вы хотите добиться – это цель, то, что для этого нужно сделать – задачи, и как вы будете это делать- методы. Например: Цель: Воспитывать патриотизм и любовь к своему родному краю, своей малой родине, интерес к изучению краеведческой литературы. Задача и методы: Через поэтическое слово и изучение литературы родного края помочь читателям постичь, что малая родина – самое красивое и дорогое место на земле.)

4. «Целевая аудитория» должна быть прописана конкретно. Формулировка «Для всех категорий» не употребляется. Исключение – если разработаны отдельные разделы для каждой возрастной категории. Учитывать подборку материалов для аудитории согласно знаку информационной продукции согласно ФЗ №436 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (маркировка возрастных ограничений).

5. В разделе «Информационный повод» указывается «привязанность» выставки к тому или иному событию – юбилей писателя, города, тематическая неделя и т.д. Если выставка сопровождает какое-либо мероприятие – указать.

6. «Тематика»: историко-патриотическое, продвижение книги и чтения, нравственно-эстетическое и т.д.

7. В «Структуру и описание выставки» вносится наименование и краткое описание ее разделов.

8. «Период работы» указывает хронологические рамки экспонирования выставки. Если выставка круглогодично обновляемая, также обозначается начало и окончание ее работы.

9. В разделе «Место экспонирования» указывается место ее организации - читальный зал, абонемент, подразделение и т.д.

10. В разделе «Количество представленных экспонатов, их вид» показывается количественно-видовая структура экспонируемых документов, например – 15 книг, 2 журнала, 2 ксерокопии, 1 электронный диск и т.д.

11. «Атрибутика и дополнения» - перечислить все некнижные экспонаты (если есть)

12. «Количество посещений и книговыдач» - указывает количество человек, подходивших к выставке с ознакомительной целью (а не проходивших мимо и не просто посетивших библиотеку) и взявших представленные книги для чтения.

13. «Количество просмотров/обращений». Учитывает число просмотренных документов и число обращений к выставке в виртуальном режиме (если электронный аналог выставки функционирует на сайте, блоге или странице в социальной сети).

14. «Пиар-кампания выставки» предполагает наличие анонсов, объявлений об открытии, репортажей в СМИ (указать в каких, ссылки)

15. В пункте «Отзывы, предложения, обратная связь» фиксируются отзывы и предложения пользователей, посетивших выставку. Комментарии, оставленные к виртуальной выставке, также переносятся в паспорт.

16. «Приложения» - перечислить, какие документы прилагаются к паспорту выставки (объявления, приглашения, анонсы, пресс-релизы, электронный аналог, викторина, кроссворд, буклет, анкета, анализ анкетирования (если был), ФОТОГРАФИИ И Т.Д.)

17. Далее указывается «Автор-разработчик» - ФИО, должность, подразделение.

Паспорт выставки: содержание и назначение

Паспорт выставки – это документ, куда заносятся все количественные и качественные показатели результативности работы конкретной библиотечной выставки.

Он выполняет функцию аналитического отчета (и самоотчета) о проделанной работе, позволяет получить реальное представление о достоинствах и недостатках выставки.

Паспорт позволяет осуществлять документирование экспозиции и является частью архива библиотеки.

В него включают библиографические описания представленных документов, сведения об использованных источниках информации – библиографических пособиях, адресах сайтов, а также в виде приложений добавляют изобразительный ряд в виде фотографий и видеофрагментов, использованное на выставке звуковое сопровождение. Дальнейшее использование разработки выставки – тоже одна из функций паспорта.

Такой архив помогает при подготовке очередной экспозиции отсечь не зарекомендовавшие себя элементы, уменьшить возможные просчеты и использовать творческие находки, корректно воспроизводить отдельные удавшиеся приемы, а значит, обеспечивать преемственность выставочной работы, закреплять и развивать ее традиции.

Матлина С. Эффективность выставочной работы. Баланс между количеством и качеством выставок. Критерии эффективности оценки выставок. Показатели эффективности. Дифференцированные способы изучения эффективности отдельных элементов выставки//Библиотека в школе. – 2005. - №22. – с.33-38.

МБУК «Алнашская МЦБС»

Алнашская районная библиотека

Отдел методической деятельности

2020 год