3.1. Оператор персональных данных (далее – ПД) – Отдел дополнительного образования и информационно-методического сопровождения образовательных учреждений Управления образования г.Волгодонска.
3.2. По условиям Конкурса Авторы, либо их законные представители и Герои («субъекты персональных данных»), обязуются предоставить Оператору ПД следующие свои персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты, адрес места жительства, дату, месяц и год рождения. Предоставляемая информация относится к персональным данным и охраняется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Персональные данные собираются с целью организации проведения Конкурса, направления Авторам сообщений о том, что Автор стал победителем, отправки Авторам наград, общения с Авторами и Героями в целях проведения Конкурса, а также с целью проведения анализа и подготовки статистической информации и иными целями, указанными в настоящем положении.
3.4. Факт направления заявки на участие в Конкурсе в соответствии с настоящим Положением подтверждает согласие Автора/его законного представителя и Героя с настоящим Положением, а также является согласием Автором/его законным представителем и Героем на предоставление Оператору ПД своих персональных данных, указанных в настоящем разделе, их обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, в том числе на случай предъявления претензий), уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе для целей вручения наград, индивидуального общения с Авторами и Героями), распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение.
Авторы и Герои дают согласие на обработку своих персональных данных в течение срока муниципального этапа Конкурса и 5 (пяти) лет после его окончания.
3.5. Персональные данные, полученные с согласия субъектов персональных данных, заносятся Оператором ПД в специально защищенную базу данных. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором ПД лично. Обработка Персональных данных может осуществляться с применением автоматизированных средств обработки данных.
Оператор ПД, имеющий доступ к персональным данным, обеспечивает конфиденциальность персональных данных в установленном законом порядке. Персональные данные Участника хранятся в базе в течение 5 (пяти) лет.
3.6. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об Операторе ПД, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными как в письменной форме (по соответствующему запросу, содержащему номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя), так и в устной форме посредством телефонной связи.
Авторы/их законные представители и Герои вправе получить иную информацию о лице, осуществляющем обработку персональных данных Участника, в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» путем обращения к Оператору.
3.7. Отзыв согласия на обработку персональных данных:
Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие, отправив электронное письмо Оператору ПД с указанием в уведомлении своей фамилии, имени, отчества и телефона, которые Автор/его законный представитель или Герой сообщал для участия в Конкурсе в числе своих регистрационных данных.
3.8. Участвуя в Конкурсе, Автор либо Герой также разрешают оргкомитету и Оператору брать у них интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, и распространять их либо осуществлять кино- и видео- съемку, аудиозапись Участника или Героя для изготовления любых рекламных материалов, обнародование и дальнейшее использование изображения Участника или Героя (ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ) без уплаты за это какого-либо вознаграждения. Указанное согласие дается Автором или Героем на срок проведения Конкурса и 5 (пяти) лет после его окончания и может быть отозвано участником в порядке, установленном настоящим Положением.
3.9. Участие в Конкурсе означает согласие Авторов/их законных представителей и Героев передать исключительные права на использование видеоматериалов Оргкомитету без выплаты вознаграждения. Оргкомитет имеет право использовать материалы Авторов/их законных представителей и Героев в информационно-аналитических и иных целях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе:
- использовать видеоматериал, включая право на воспроизведение (прямое и/или непрямое) с любой целью, публичную демонстрацию, публичный показ, публичное сообщение, обнародование (сообщение в эфир любыми средствами связи, в том числе по кабелю), в том числе информационной и любой другой целью;
- перерабатывать и вносить любые другие подобные изменения;
- предоставлять публичный доступ к видеоматериалу;
- распоряжаться видеоматериалом путем отчуждения иным способом с передачей права на тиражирование.
- организатор оставляет за собой право отредактировать ролики, нарушающие требования, установленные п. 2.4. настоящего Положения, без согласия Автора (вырезать часть видеоматериала, не изменяя идеологии и смыслового содержания), либо не допустить видеоматериал к участию в конкурсе. Оценка содержания видеоматериала производится на усмотрение Оргкомитета.
3.10. Предоставляя видеоролик для участия в Конкурсе Автор/его законный представитель и Герой:
- подтверждает, что все авторские и исключительные права на присланный им видеоматериал принадлежат Автору/его законному представителю, а использование видеоролика не нарушает имущественных и/или неимущественных прав третьих лиц;
- подтверждает, что присланный видеоматериал не принимал участие в других Конкурсах.
3.11. В случае выявления фактов нарушения прав третьих лиц, Автор/его законный представитель в полной мере принимает на себя ответственность, связанную с таким нарушением в соответствии с действующим законодательством РФ.