Для каждого аспекта деятельности компании экспертной группой определяются оценочные показатели (табл. 7.1)
Таблица 7.1 - Система показателей для оценки готовности компании к
изменениям
Аспекты деятельности компании | Показатели |
Финансы | Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент текущей ликвидности Показатель обеспеченности обязательств должника его активами Степень платежеспособности по текущим обязательствам Коэффициент автономии Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам Доля просроченной кредиторской задолженности в пассивах Чистые активы Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки Рентабельность продаж Рентабельность активов Норма чистой прибыли |
Персонал | Уровень квалификации специалистов Текучесть кадрового состава Средний возраст сотрудников Уровень оплаты труда по отношению к среднему по городу Уровень образованности персонала Индекс доверия работников к компании |
Аспекты деятельности компании | Показатели |
Стратегическое управление | Эффективность работы службы стратегического управления Разработка миссии компании Разработка стратегического планирования Мониторинг стратегии |
Маркетинг | Уровень развития маркетинговой службы Эффективность маркетинговой активности Регулярность проведения маркетинговых исследований, мониторинга Уровень подготовки кадрового персонала Освоение новых рынков Увеличение реализации по заказам |
Организационная структура | Уровень организации производства Качество реализации функции управления Организационная восприимчивость нововведений |
Производство | Уровень автоматизации производства Уровень износа оборудования Уровень загрузки производственных мощностей Темпы обновления основных производственных фондов Производительность на одного работающего |
Информационная система | Наличие общей информационной сети на предприятии Коэффициент обновления парковой вычислительной техники Возможность выхода в Интернет Качество информационного обеспечения управляющих процессов Развитие системы информационной безопасности |
Организационная культура | Наличие профсоюзов Уровень социальной защищенности кадрового состава Уровень взаимоотношений в коллективе Уровень синергии Уровень конфликтности среди персонала |
Управление качеством | Оценка уровня качества выпускаемой продукции Доля выпуска брака к общему количеству выпускаемой продукции Инновационность продукции Удельный вес продукции на экспорт Уровень использования современных методов контроля качества Количество качественно выполненных заказов Удельный вес новых продуктов в ассортименте компании |
|
Эти показатели определяются с использованием метода экспертной оценки и на основании экономических расчетов. При этом очень важно сбалансирование всех показателей, так как они являются взаимосвязанными и взаимозависимыми (табл. 7.2).
Таблица 7.2 - Определение критического, фактического и желаемого состояний предприятия
Показатель | Обозначение | Значение показателя | ||
Критическое 1 | Фактическое 2 | Желаемое 3 | ||
Коэффициент абсолютной ликвидности | Р1 | Р11 | Р12 | Р13 |
Коэффициент текущей ликвидности | Р2 | Р21 | Р22 | Р23 |
Показатель обеспеченности обязательств должника его активами | Р3 | Р31 | Р32 | Р33 |
Степень платежеспособности по текущим обязательствам | Р4 | Р41 | Р42 | Р43 |
Коэффициент автономии | Р5 | Р51 | Р52 | Р53 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | Р6 | Р61 | Р62 | Р63 |
Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам | Р7 | Р71 | Р72 | Р73 |
Доля просроченной кредиторской задолженности в пассивах (определяется в процентах как отношение просроченной кредиторской задолженности к совокупным пассивам) | Р8 | Р81 | Р82 | Р83 |
Чистые активы | Р9 | Р91 | Р92 | Р93 |
Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки | Р10 | Р10 | Р102 | Р103 |
Рентабельность продаж | Р11 | Р111 | Р112 | Р113 |
Рентабельность активов | Р12 | Р121 | Р122 | Р123 |
Норма чистой прибыли | Р13 | Р131 | Р132 | Р133 |
Уровень квалификации специалистов | Р14 | Р141 | Р142 | Р143 |
Текучесть кадрового состава | Р15 | Р151 | Р152 | Р153 |
Средний возраст сотрудников | Р16 | Р161 | Р162 | Р163 |
Уровень оплаты труда по отношению к среднему по городу | Р17 | Р171 | Р172 | Р173 |
Уровень образованности персонала | Р18 | Р181 | Р182 | Р183 |
Индекс доверия работников к компании | Р19 | Р191 | Р192 | Р193 |
Эффективность работы службы стратегического управления | Р20 | Р201 | Р202 | Р203 |
Разработка миссии компании | Р21 | Р211 | Р212 | Р213 |
Разработка стратегического планирования | Р22 | Р221 | Р222 | Р223 |
Мониторинг стратегии | Р23 | Р231 | Р232 | Р233 |
Уровень развития маркетинговой службы | Р24 | Р241 | Р242 | Р243 |
Эффективность маркетинговой активности | Р25 | Р251 | Р252 | Р253 |
Регулярность проведения маркетинговых исследований, мониторинга | Р26 | Р261 | Р262 | Р263 |
Уровень подготовки кадрового персонала | Р27 | Р271 | Р272 | Р273 |
Освоение новых рынков | Р28 | Р281 | Р282 | Р283 |
Увеличение реализации по заказам | Р29 | Р291 | Р292 | Р293 |
Уровень организации производства | Р30 | Р301 | Р302 | Р303 |
Качество реализации функции управления | Р31 | Р311 | Р312 | Р313 |
Организационная восприимчивость нововведений | Р32 | Р321 | Р322 | Р323 |
Уровень автоматизации производства | Р33 | Р331 | Р332 | Р333 |
Уровень износа оборудования | Р34 | Р341 | Р342 | Р343 |
Уровень загрузки производственных мощностей | Р35 | Р351 | Р352 | Р353 |
Темпы обновления основных производственных фондов | Р36 | Р361 | Р362 | Р363 |
Производительность на одного работающего | Р37 | Р371 | Р372 | Р373 |
Наличие общей информационной сети на предприятии | Р38 | Р381 | Р382 | Р383 |
Коэффициент обновления парковой вычислительной техники | Р39 | Р391 | Р392 | Р393 |
Возможность выхода в Интернет | Р40 | Р401 | Р402 | Р403 |
Качество информационного обеспечения управляющих процессов | Р41 | Р411 | Р412 | Р413 |
Развитие системы информационной безопасности | Р42 | Р421 | Р422 | Р423 |
Наличие профсоюзов | Р43 | Р431 | Р432 | Р433 |
Уровень социальной защищенности кадрового состава | Р44 | Р441 | Р442 | Р443 |
Уровень взаимоотношений в коллективе | Р45 | Р451 | Р452 | Р453 |
Уровень синергии | Р46 | Р461 | Р462 | Р463 |
Уровень конфликтности среди персонала | Р47 | Р471 | Р472 | Р473 |
Оценка уровня качества выпускаемой продукции | Р48 | Р481 | Р482 | Р483 |
Доля выпуска брака к общему количеству выпускаемой продукции | Р49 | Р491 | Р492 | Р493 |
Инновационность продукции | Р50 | Р501 | Р502 | Р503 |
Удельный вес продукции на экспорт | Р51 | Р511 | Р512 | Р513 |
Уровень использования современных методов контроля качества | Р52 | Р521 | Р522 | Р523 |
Количество качественно выполненных заказов | Р53 | Р531 | Р532 | Р533 |
Удельный вес новых продуктов в ассортименте компании | Р54 | Р541 | Р542 | Р543 |
|
|
На основе данных при определении фактического, критического и желаемого состояний предприятия строится графическая модель (рис. 7.1). Она наглядно показывает фактическое состояние предприятия относительно критического и желаемого уровней. Для этого за единицу необходимо принять показатели желаемого уровня, а значения критического и желаемого уровней исчислить в долях от единицы. Для определения интегрального показателя состояния предприятия введены следующие обозначения:
Рi — показатель системы показателей состояния предприятия, где i = 1,..., t — номер показателя в системе показателей состояния предприятия;
Sжел — интегральный показатель желаемого состояния предприятия, представленный площадью многоугольника;
— интегральный показатель критического состояния, представленный площадью многоугольника;
Sфакт— интегральный показатель фактического состояния предприятия представленный площадью многоугольника.
Основным условием данной модели является:
Sжел > Sфакт > Sкрит
Рисунок - Графическая модель состояния предприятия (пример)
Таким образом, интегральный показатель фактического состояния находится в границах между критическим и желаемым значением интегрального показателя. Вместе с тем очевидно, что применение интегрального показателя является лишь попыткой свести воедино многообразие показателей состояния предприятия и от его применения необходимость оценки каждого показателя в отдельности не отпадает.
Анализ отклонения фактического состояния от желаемого, а также анализ критических значений показателей служат определению сфер, в которых необходимо проводить изменения.
Анализ отклонений фактического состояния от желаемого создает пространство для формулирования целей. Однако цель не может быть поставлена, пока не оценена, хотя бы эксперт- но, возможность достижения этой цели; графическая модель и сам подход выявления отклонений между состояниями предприятия очень полезны для осознания того, насколько далеко предприятие находится от желаемого состояния и какие направления своей работы оно должно усилить и сделать приоритетными.
При оценке готовности компании к изменениям необходимо иметь инструмент для адекватной оценки ситуации и выбора оптимальных вариантов в реализации организационных нововведений в системе управления. Но следует учитывать два основных параметра:
— временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);
— профессиональную, психологическую, техническую готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.
Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.
Для того, чтобы оценить готовность компании к изменениям, предлагаем свести аспекты деятельности в четыре подсистемы, которые включали бы в себя наиболее весомые показатели аспектов деятельности компании. Объединение всех аспектов деятельности предприятия осуществляется в целях упрощения расчетов и подведения итогов относительно готовности компании.