Моё участие в презентации проекта «Студенческая газета Брянского филиала РАНХиГС “©ведущий”»
Если что-то и стоит делать, так только то, что принято считать невозможным.
О. Уайльд
«Это будет сродни революции», «Стоит, стоит, непременно заводите! Нам нужен этот глоток воздуха!», «Создавайте, но вам будет непросто»… - такие и многие другие напутственные слова звучали в адрес зарождающегося проекта студенческой газеты Брянского филиала РАНХиГС. Будет или нет, получится или нет, что именно из всех задумок творческого коллектива найдёт своё воплощение, лично я в мае-июне ещё не знала. Да и кто мог это знать? И вот, в состоянии неизвестности, а равно и в условиях экстренного характера, когда выпуск газеты планировался непосредственно на мой отпуск, задуманное реализовалось. Итак, каким же стало моё участие в презентации проекта студенческой газеты БФ РАНХиГС “©ведущий”?
Не скажу, что работа по презентации прошла для меня в стиле легкой прогулки или оказалась сладким пирогом на десерт. Нет. На второй день по выходу из отпуска мне на голову свалилась задача организации участия пресс-центра САКР в праздничном мероприятии 2 сентября. Свалилась как снег: неожиданно и больно. Однако же, благодарю Ольгу Дмитриевну за то, что она падению этого снега способствовала, иначе бы время было упущено. А времени было всего один день. В скором порядке главный редактор проекта Настя Комарова план написала, посредством сети с коллективом его обсудила и выслала мне ВК. Уже через 15-ть минут план (за небольшими удалениями текста о том, что «нас не предупредили» - сами должны побеспокоиться, а значит, проворонили!) был на столе у директора филиала. Благодарственное слово опять же О.Д., ибо просто так и сразу по написании в кабинет директора ни план, ни я бы не попали.
Во время беседы с руководством мне, наконец, удалось сформировать в голове более или менее ясную картину процесса печати газеты, которую до этого мне обрисовывали Настя и Николай. Свою сторону видения представила Татьяна Сергеевна Болховитина. Много удалось почерпнуть из её оценок для дальнейшей «работой над ошибками», которой, я надеюсь, мы в скором времени и займёмся. В тот же день состоялось спонтанное, но от этого не менее нужное, заседание творческой группы Сведущего по конкретизации действий в рамках реализации взятого направления и одобренного директором плана. Во встрече приняли участие агенты пресс-центра САКР Мария Кожушная, Юля Русакова и Мираста Садыгова. Здесь прошла конкретизация плана в соответствии с реалиями академии в данный момент. Об этих событиях я писала в группе ВК в заметке «С фронта событий по подготовке ко 2-му сентября». Здесь к своим творческим достижениям я отнесу тот факт, что удалось убедить Марию в том, что монокли и усы всё-таки нужны, ведь это часть образа, который был утверждён в плане директором. Был видоизменен и вид моноклей с усами: не нарисованные на лице, а на палочке и черном картоне. Расстались с настроением энтузиазма!
На следующий день, однако, за достижением последовал и провал, ибо я не посмотрела материалы, заготовленные для распечатки на плакат № 2: в них оказалось две ошибки и плакат пришлось «забраковать» как неподходящий к использованию. На мой взгляд, необходимость такого моего шага была обусловлена пониманием того, что у истоков работы газеты за её творческим коллективом, мной, как куратором, и результатом, который мы производим, наблюдают все. А здесь любая ошибка может пройти превращение «из мухи в слона». А этого бы мне крайне не хотелось, ибо тащить табун слонов на своей спине тяжеловато. Кажется, эту мысль удалось донести и до главного редактора Сведущего Анастасии Комаровой.
Обрадовала сама презентация 2 сентября, ребята ориентировались по ходу. Обрадовала идея с антуражем в стиле лейбла газеты: это явно способствовало и нашему самоопределению, и нашей репрезентации, и внесению вклада в создание нашего корпоративного образа. Ребята, молодцы! Отлично сработано!
Однако, как удалось узнать, не все из преподавателей получили газету. Данную проблему для себя я обозначила, но решения целый день не было…Пришло оно довольно неожиданно. 3 сентября около обеда объявили о собрании трудового коллектива. И здесь заработала моя мысль: можно ведь и там презентовать газету! В скором порядке Мария, работавшая на дальней раздаче газет 3-го сентября в академии, идею поддержала, Николаю сообщила и участие пресс-центра САКР организовала. Осталось главное – согласовать выступление агентов с директором филиала. Но на приём к Т.С. мне самой попасть не удавалось, т.к. день у директора был крайне насыщен. И лишь с поддержкой О.Д. идея была проведена: директор одобрила презентацию газеты, в ходе которой агентам предстояло доложить коллективу филиала, зачем же академии студенческая газета и чего мы (пресс-центр САКР), собственно говоря, хотим. И на вопрос Марии: «что говорить», я отвечала: «то, что идёт от души, и что для вас сейчас наиболее актуально». Итак, Мария рассказала про возможности творческой реализации в газете, а Николай рассказал о дизайнерских планах, перспективах он-лайн версии газеты и поблагодарил Т.С. за помощь (чем выправил ситуацию с невозможностью вручить ей номер лично и вырос в своём личностном отношении – молодец!). После выступления перед преподавателями 3 сентября и работы со стендами процесс презентации можно считать завершённым. Однако, это не касается процесса управления общественными отношениями (PR-а), который в отличие от рекламы, предполагает обратную связь. И эту связь нам предстоит установить и обналичить на собрании, посвященном работе над ошибками!
Дело освоено, процесс запущен. И вот уж не знаю, «революция» ли совершилась, но пробный шар кинут, блин испечён, и как говорят пока не сведённые в общую картину отзывы, комом он не оказался. Непростое, но очень интересное дело мы затеяли, надо сказать))) Удачи нам на этом пути и успехов, в развитии, прежде всего)!)