Формирование концепции проектирования и предроектный анализ.
Рассматривая предпосылки возникновения проекта, следует отметить, что, как правило, создание проекта предвосхищает какая - либо возникшая потребность в этом.
Разработка проекта начинается с формирования концепции проекта. Данный процесс считается творческим и по своим последствиям достаточно непредсказуемым или рискованным. В этом процессе могут отслеживаться различные варианты соотношения унификации и творческой неопределенности. Главные требования или условия, которые выдвигаются к разработчикам концепции проекта, сводятся к одному очевидному правилу – не допустить стратегической ошибки, то есть правильно проработать идею или определить миссию проекта.
Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Нередко говорят, что миссия – это главная стратегическая цель проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, важнейших рынков и преимущественных технологий.
Определение миссии проекта является основополагающим моментом, фундаментом всей будущей архитектуры проекта, всей системы управления проектом, а также его качества и эффективности.
Важное место в процессе формирования общего замысла проекта занимает постановка целей проекта.
Теоретически цель проекта имеет несколько понятий:
1. Идеальное, мысленное предвосхищение результатов деятельности. Содержание цели зависит от объективных законов действительности, реальных возможностей субъекта и применяемых средств;
2. Желаемое, возможное и необходимое решение задач проекта, которое должно быть достигнуто. Цель проекта определяется с учетом реальных возможностей дальнейшего развития проекта;
3. Желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. В этом случае под целью понимается желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. То есть задачи можно упорядочить по отношению к цели;
4. Цель – это то, чего Вы хотите достигнуть, выполнив проект. В этом случае задачи – шаги (этапы) в достижении поставленной цели.
Общепринято считать, что целеполагание – процесс обоснования и формирования целей развития на основе анализа общественных потребностей при проектировании или услугах проекта и исходя из реальных возможностей их наиболее полного удовлетворения.
Нередко под целеполаганием понимается формирование комплекса или системы взаимоувязанных целей проекта: стратегических, тактических и оперативно-текущих.
Процесс определения целей или целеполагание проекта можно разделить на последовательные процедуры:
- определение указателей цели;
- определение возможных целей проекта;
- описание целей проекта.
Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:
- требования к проекту;
- заказ на проект;
- цели предприятия, внутри которого осуществляется проект;
- окружение предприятия.
Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.
При этом различают:
- «цели – результаты» – доказуемый результат проекта;
- «цели – образ действий» – условия реализации проекта.
Вместе эти компоненты составляют цели проекта.
Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между компонентами: цели – части проекта – участники и др.
Но главными требованиями к процессу формирования целей проекта можно считать следующие позиции:
- цели проекта должны быть четко определены;
- они должны иметь ясный смысл;
- результаты, получаемые при достижении цели должны быть измеримы;
- заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.
То есть цели должны быть реальными и находиться в «области допустимых решений »проекта.
Различают генеральную (стратегическую) цель (миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей (задач).
Как правило, частные (специфические) цели проекта по мере его реализации могут меняться, в то время как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными.
Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Здесь должна быть получена предельная ясность по проекту, по основным этапам его реализации, по целям, которые должны быть достигнуты.
В ходе целеполагания при необходимости могут рассматривать также следующие аспекты:
- возможные варианты проекта;
- предполагаемое место расположения;
- возможный объем затрат (примерный);
- примерные сроки реализации проекта;
- ожидаемая окупаемость проекта;
- предполагаемые источники инвестирования.
Принято различать следующие виды проектного анализа:
- технический;
- финансовый;
- коммерческий;
- экологический;
- организационный;
- социальный;
- экономический.
До принятия решения об осуществлении проекта необходимо рассмотреть все его аспекты на протяжении всего проектного цикла.
В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:
- технико-технологические альтернативы;
- варианты местоположения;
- размер (масштаб, объем) проекта;
- сроки реализации проекта в целом и его фаз;
- доступность и достаточность источников сырья, трудовых и других ресурсов;
- емкость рынка для продукции проекта;
- затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;
- график работ по проекту.
Конкретные значения факторов внешней и внутренней среды организации образуют ситуацию принятия решения.
Подготовка и принятие решений в процессе управления представляет набор процедур, объединяемых в отдельные этапы. При всем разнообразии таких процедур этапы выработки и принятия решений довольно типичны.
Принципы системного подхода и методы системного анализа:
1. Выявление, анализ, диагностика проблемы;
2. Формирование целей и задач решения проблемы;
3. Анализ способов решения проблемы и адекватных им управленческих решений;
4. Моделирование вариантов сценариев, оценка результатов и последствий реализации разных вариантов;
5. Выбор предпочтительного варианта, обоснование выбора;
6. Принятие проектного управленческого решения;
7. Доведение принятого решения до исполнения;
8. Управление реализацией проектного решения.
Специалисты в области управления справедливо отмечают, что своевременно и верно определить проблему - значит наполовину решить ее. Поэтому обнаружение проблем, проникновение в их сущность и верное толкование - неотъемлемая часть процесса принятия решений.
Ключевым этапом принятия управленческого решения служит операция выбора предпочтительной альтернативы из перечня рассмотренных, анализируемых.
Осуществляя выбор предпочтительного варианта, обосновывая свой выбор, принимая завершающее решение, все участники этого процесса вынуждены рассматривать и учитывать ряд показателей результатов: затрат ресурсов и времени, риска, последствий принимаемого решения.
Обоснованность решения во многом зависит от глубины его проработки, согласованности перечисленных выше этапов и процедур выработки решений. Для этого необходимо предусмотреть итеративный характер всего процесса с возможным возвратом от последующих операций к предыдущим.
Для достижения успеха чрезвычайно важно не только принять разумное, целесообразное, обоснованное, эффективное решение, но и принять меры для обеспечения его практической реализации. Необходимо довести решение до исполнителей, сообщить о нем всему кругу участников исполнения. Требуется также организовать управление реализацией принятого решения на всех этапах его выполнения в соответствии со специально разработанным планом-графиком.
Миссия и бизнес-идея компании "ИКЕЯ"
"Больше всего на свете мы ценим жизнь дома. В основе нашей культуры лежат единство, энтузиазм и “рациональный” взгляд на мир. Мы оптимисты и постоянно ищем новые способы сделать все лучше, начиная с кресла-качалки, которое умещается в плоскую упаковку, и заканчивая светодиодными лампочками, которые доступны любому.
Наша миссия - изменить к лучшему повседневную жизнь многих людей – не только покупателей, но и сотрудников компании "ИКЕА" и компаний-поставщиков".
Компания "ИКЕА" предлагает много вариантов мебели для небольших квартир.
"Наша миссия затрагивает не только обустройство дома, но и сообщества, из которых мы получаем ресурсы, и то, как наши товары помогают вести более экологичный образ жизни дома. Мы можем изменить мир к лучшему, просто поделившись тем, что делаем, и отстаивая свою позицию".
Бизнес-идея
" Наша миссия - это причина нашего существования, а бизнес-идея - его цель. Она довольно очевидна для любого, кто хоть раз был в магазине ИКЕА, – «предлагать широкий ассортимент удобных и функциональных товаров для обустройства дома по таким низким ценам, чтобы как можно больше людей имели возможность их купить».
Предложение "ИКЕА" основано на концепции демократичного дизайна, потому что мы верим, что у каждого должен быть хорошо обустроенный дом.
Это означает, что мы должны создавать привлекательные, удобные в использовании, экологичные товары высокого качества и предлагать их по низким ценам. Мы называем это “демократичным дизайном", потому что верим, что товары для обустройства дома должны быть доступны каждому.
Хорошие товары, которые по душе большинству, нужно делать в больших объемах, благодаря чему мы экономим на производстве и можем предложить их по низким ценам. И что важно, мы упаковываем и перевозим товары в плоском виде — это позволяет снизить затраты на хранение и транспортировку, так что мы снижаем цены еще больше".
Разработка генеральной, стратегической идеи сотрудниками компании " Иkea"
