Методические указания к выполнению работы:
1. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположенная Вставка / Таблицы. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рисунок 2.1).
Рис. 2.1. Меню вставки таблицы
В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов. При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. По окончании рисования таблицы для выхода из режима рисования необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу.
2. Для форматирования текста в ячейках таблицы его необходимо предварительно выделить. Для выделения таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное в верхнем левом углу таблицы. В случае выделения строки делается щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. При выделении столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
3. Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на строку, предшествующую вставляемой, и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Строки и столбцы. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите Enter.
4. Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить / Объединить ячейки
5. Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить таблицу описанными выше способами, а затем либо выполнить команду Работа с таблицами / Конструктор / Стили таблиц, либо нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать Границы и заливка. При выполнении команды Границы и заливка, появляется окно диалога Границы с тремя вкладками: Граница, Страница, Заливка.
6. Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем выполните команду Макет /Данные / Формула, в результате чего появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Например, для определения суммы чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов: – LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата; – RIGHT– если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата; – ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата; – BELOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата. В среднее поле заносим формат, в котором хотим получить результат. Если хотим получить результат в виде целого числа, в поле заносим символ 0. Нижнее левое поле предназначено для выбора функции из существующего набора, хранящегося в редакторе MS Word 2007. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM(). После нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.
Практическая работа
Задание 1.
1.Создайте новый документ.
2 Создайте приведенную ниже таблицу
3 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.
Задание 2.
1 Создайте новый документ.
2 Создайте приведенную ниже таблицу
3 Скопируйте ее ниже.
4 Создайте дополнительный столбец с ценой (рубли) (данные для внесения: 120 000; 100 000; 45 000; 123 456; 12 000; 100).
5 Сохраните созданный документ с оригинальным именем
Задание 3
1 Создайте новый документ.
2 Создайте приведенную ниже таблицу
3. Рассчитайте средний балл, используя вставку расчетных формул.
4. Сохраните полученный документ
Задание 4
1 Создайте новый документ.
2 Создайте приведенную ниже таблицу
3.Сохраните созданный документ
Лабораторная работа №3