ПРОЦЕДУРА
Выдачи документов об образовании в особых условиях
Для выпускников 2020 года
Основной принцип – минимизировать посещение выпускниками Университета!
ДЕКАНАТ
1. Подготавливает расчетные листки (РЧЛ) и передает их на подпись:
· 3-й отдел;
· Центральная бухгалтерия (ЦБ);
· Управление студенческими общежитиями (УСО).
2. Получив обратно РЧЛ, деканат вычеркивает:
· Профком студентов;
· Бюро пропусков;
· Отдел трудоустройства.
3. Анализирует сведения, поступившие из библиотеки, и вычеркивает из РЧЛ библиотеку для тех, у кого долгов нет.
Передает РЧЛ на кафедры.
5. Получает по описи из Отдела кадров студентов документы о предыдущем образовании (аттестаты среднем общем образовании, диплом бакалавра и др.). Обратите на это внимание: начиная с 2014 года – так называются аттестаты. Ранее выданные аттестаты – лучше проверить!
По мере прохождения заседаний ГЭК и поступления об этом сведений от кафедр (сдачи протоколов ГЭК), печатает дипломы и приложения к ним.
Примечание: В Приложении пишутся сведения о переименовании Университета:
· Для специалистов, 2013, 2014 годов поступления – одна запись о переименовании – в 2016 году;
· Для бакалавров 2016 года поступления и магистров 2018 года поступления – вообще ничего не пишем.
7. Напечатанные документы об образовании отдаются на подпись:
· Приложения – на подпись первому проректору – проректору по учебной работе;
· Дипломы – на кафедру (для подписания у председателя ГЭК), потом – на подпись первому проректору – проректору по учебной работе.
По мере готовности дипломов и приложений составляет ГРАФИК выдачи документов об образовании обучающимся-выпускникам МГТУ им. Н.Э. Баумана.
О составленном графике (расписании) деканат оповещает кафедры и старост групп.
Деканат отвечает за составление графика (расписания) выдачи документов об образовании!
График (расписание) выдачи документов об образовании является основой для посещения выпускниками Университета и работы других подразделений!
После полного заполнения РЧЛ выпускник приходит в деканат, где ему выдают документы об образовании: диплом, приложение к диплому и аттестат (документ о предыдущем образовании, диплом бакалавра и др.). В этот момент он сдает в деканат пропуск.
КАФЕДРА
1. После защиты ВКР в ГЭК передает протоколы ГЭК в деканаты.
2. Принимает от деканата расчетные листки (РЧЛ).
3. После того, как документы об образовании – диплом и приложение – будут напечатаны, деканат передает дипломы на кафедру для подписания у председателя ГЭК.
Кафедра отвечает за подпись председателя ГЭК на дипломе!
ВНИМАНИЕ! К Председателю ГЭК придется ездить несколько раз!
4. После подписания у председателя ГЭК диплом сдается в деканат.
5. После поступления информации от деканата о графике (расписании) выдачи документов об образовании, кафедра информирует своих студентов о дате и времени посещения Университета.
6. В соответствии с графиком (расписанием) выдачи документов об образовании, составленном деканатом, организует дежурство работников кафедры для:
· Приема ВКР (сброшюрованный (переплетенный) бумажный вариант, подписанный со стороны обучающегося, со всеми обязательными сопутствующими документами (рецензия, иллюстративный материал (при необходимости) и др.);
· Прием зачетной книжки;
· Выдачи обучающемуся расчетного листка (РЧЛ).
Примечание: После снятие всех ограничений и возвращения к обычной жизни все подписи должны быть поставлены:
· На ВКР – руководитель, консультант, зав. кафедрой, нормоконтролер;
· В зачетной книжке – запись о прохождении ГЭК и подписи председателя ГЭК и всех членов ГЭК (заполняет секретарь ГЭК);
· В протоколе ГЭК – подписи председателя ГЭК и всех членов ГЭК (собирает секретарь ГЭК).
БИБЛИОТЕКА
1. Проводит запись студентов для предварительной сдачи книг.
2. Принимает книги (в ГУК и УЛК) в соответствии с абонементом студента.
3. Если выпускник приходит с РЧЛ, принимает книги и подписывает РЧЛ.
4. Оказывает помощь при компенсации утерянных книг, предоставляя возможность покупки книг Издательства МГТУ им. Н.Э. Баумана и онлайн в ЭБС «Лань».
5. Осуществляет обратную связь при обращении студентов.
6. Начиная с 22 марта 2020 года, сведения о выпускниках, сдавших книги, передаются в Управление образовательных технологий uot@bmstu.ru, откуда эти сведения будут переданы деканатам.
ЦЕНТРАЛЬНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
1. Принимает от деканатов РЧЛ, проверяет и помечает наличие задолженностей.
2. Организует ежедневный прием выпускников, имеющих задолженности по бухгалтерии.
Для решения вопросов в бухгалтерии по долгам или переплатам за общежитие и за образовательные услуги писать зам. гл. бухгалтера МГТУ им. Н.Э. Баумана С.И. Лобанкиной lobankina@bmstu.ru.
Если есть задолженность, бухгалтерия вышлет квитанции, которые необходимо оплатить и выслать скан или фото чека об оплате.
Если есть переплата – нужно написать заявление о возврате денежных средств, предварительно уточнить в бухгалтерии сумму возврата.
Для студентов, не проживавших в общежитии в период с 16 марта 2020 года и далее, в соответствии с приказом № 02.01-03/477 от 09.04.2020 основанием для освобождения от оплаты за это время являются: личное заявление студента и оригиналы проездных билетов к месту постоянной регистрации и обратно, (в случае утраты билетов – справки о факте поездки, которую можно получить на железнодорожном и автовокзале лично, в авиафирме – путем онлайн запроса).
3. Осуществляет выдачу знаков выпускника (для желающих) с предъявлением квитанции об оплате и диплома (копии диплома) в ком. 415 ЦБ (Бригадирский пер., д. 14, 4 этаж).
Это самый последний пункт передвижения выпускника.