Таблица__Запрос__Форма__Отчет__Страницы
Макрос__Программный модуль
Таблица - основа БД. Определяется пользователем и используется для хранения данных о конкретном объекте. Все другие объекты БД: формы, запросы и отчеты, зависят от данных, содержащихся в таблицах.
Запрос - создаются пользователем для выборки нужных дан из одной или нескольких связанных таблиц, для выполнение вычислений над дан; изменений в БД.
Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД.
Отчет - предназначен для создания документа, ко-ый впоследствии может быть распечатан.
Страница - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне броузера Internet Explorer.
Макросы содержат описание де-ий, ко-ые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.
Модули содержат программы на языке Visual Basic for Applications (VBA), которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.
Описание структуры таблицы
Создание новой реляц. бд Access осущ. в соответствии с ее стр-ой, полученной в результате проектирования. Начинается с созд. стр-ры таблицы. Затем создается схема дан, в ко-ой устан. связи м/у таблицами. Завершается созд. бд процедурой загрузки, то есть заполнение таблиц конкретной информ.
В Access существует три способа создания таблицы: в режиме таблицы, с помощью мастера, в режиме конструктора.
Режим таблицы – предназначен для непосредственного ввода и редактирования значений в таблице. Конструктор – предназначен для создания и редактирования структуры таблицы:добавл и удаление полей описание полей и их атрибутов. Создание таблицы с помощью мастера сводится к созданию новой таблицы на основе образца таблицы из деловой или личной сферы. Типы данных. Текстовый. Символы до 255 символов. Мемо. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. Хранят не данные, а ссылки на блоки данных. Не может быть ключевым или индексированным. Числовой. Имеет много подтипов. От выбора подтипа зависит точность вычислений. Размеры числовых полей — 1,2,4,8, 12 байтов. Дата и время. Дата является целой частью поля, а время - его дробной частью. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.
Денежный. Числа до 15 знаков слева от десятичной точки и 4 справа от нее.
Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, которые могут иметь только одно значениеиз парызначений, таких как. Да/Нет. Истина/Ложь или Вкл/Выкл. Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access (данные произвольного типа: звук, текст, графика). Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки —путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.
Св-ва полей таблицы
Размер поля - опред. макс. длину текстового или числового поля.
Формат поля-опред. способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. Число десятичных знаков-дает возможность указывать для чисел кол-во дробных знаков. Маска ввода-задаст маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.
Подпись - определяет текст, ко-ый выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах. Значение по умолчанию- позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значение-опред. множество значений, ко-ые можно вводить в поле таблицы. Сообщение об ошибке-позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.
Обязательное поле-указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.
Пустые строки-опред, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (" ").
Индексированное поле-позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице. Сжатие Юникод для данного поля-указывает, используется ли кодировка Unicode.
16 Выражения в MS Access.
Выражение – комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. Пример: =[сумма заказа]+[стоимость заказов]. В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал – факты, значения в виде числа, текстовой строки, даты. Константа – неизменное значение. Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение, является результатом расчетов или выполняет другие операции. Идентификатор – ссылка на значение поля, элемент управления, свойства. Символ “!” предопределяет ссылку на открытую форму, на открытый отчет. В выражении используют 4 типа операторов: -арифметические: +,-,*,/,%,” и др. –логические: and, or, not. –текстовый оператор: слияние строковых значений.
Построитель выражений. Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора их на клавиатуре. В верхней части окна построения выражений находится поле выражений. Под ним располагаются кнопки с часто используемыми операторами. Ниже содержится раздел для создания элементов выражения. Процесс сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений и вставке в поле выражения.