Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в данной работе. В тексте работы все иллюстрации именуются рисунками.
Все иллюстрации (за исключением иллюстрации приложений), если их в тексте более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, например: «Рисунок 1.1». В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок А.2».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки и помещают после пояснительных данных. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении Е.
Порядок вписывания формул
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Переносить формулы и уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».
Все формулы в тексте имеют нумерацию в пределах раздела. Номер пишется справа от формулы на одном уровне с ней в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «… расчет показателей в формуле (1.2)». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например в приложении В формула (B.1).
После формулы дается объяснение буквенных параметров или показателей в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Для этого после формулы ставится запятая, на следующей строке пишется слово «где» без двоеточия с маленькой буквы и последовательно перечисляются и объясняются буквенные обозначения.
Пример оформления формул и уравнений приведен в приложении Е.
Примечания и сноски
Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Пример.
Примечание – Данные статистической отчетности.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример.
Примечания.
1. Анализ хозяйственной деятельности.
2. Анализ финансовой деятельности.
При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Не допускается переносить сноски на следующую страницу, оформлять их на нижних полях работы.
Пример.
Объем выполненных работ составил 150000 рублей1).
_______________________
1Данные представлены в ценах 2001 года.
Ссылки
В тексте работы приводят ссылки на данную работу, на использованные источники.
При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков. При ссылках на структурные части текста работы указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например «...согласно формуле (3.1)».
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.2». Ссылки в тексте на таблицы оформляются по типу: «…динамика затрат (таблица 4.3)»; «...показывается в таблице 2.1, графа 4».
Источники и литература в библиографическом списке располагаются в порядке первого упоминания в тексте. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами, заключенными в квадратные скобки, например [7]. При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, таблицы, например [12, стр. 215]. Список использованных источников помещается в конце расчетно-пояснительной записки. В список включают все источники, на которые имеются ссылки в тексте.
Оформление приложений
В приложении к расчетно-пояснительной записке допускается давать иллюстрационный материал, таблицы большого формата или текст вспомогательного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Приложения должны быть оформлены как продолжение работы на последующих листах с общей сквозной нумерацией. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Если в работе одно приложение, его обозначают «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Допускается в качестве приложения к работе использовать другие самостоятельно выпущенные документы (сметные расчеты, статистическую информацию, бухгалтерские документы и т.п., а также их копии).