4.1.Информация о Фестивале публикуется на сайте Орловского государственного театра для детей и молодежи «Свободное пространство», освещается печатными и электронными СМИ.
4.2.Представители СМИ (корреспонденты печатных и интернет-изданий, радио и телевидения) проходят аккредитацию в пресс-службе Фестиваля.
4.3.Пресс-служба создает условия для проведения интервью с участниками Фестиваля, организует пресс-конференции с членами жюри и Дирекцией фестиваля.
4.4.Пресс-служба готовит к публикации информационные и аналитические материалы, связанные с проведением Фестиваля.
5. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ И СРОКИ ЕГО ПРОВЕДЕНИИЯ
5.1. В программе Фестиваля участвуют утвержденные Дирекцией Фестиваля профессиональные драматические, музыкальные театральные коллективы из городов России. Отбор участников проводится дирекцией Фестиваля на основе поданных заявок (См. Приложение №1) в соответствии с условиями.
5.2. Каждый театр имеет право выставить на Фестиваль один спектакль патриотической направленности.
5.3. Гонорар участнику Фестиваля за показ спектаклей в рамках Фестиваля не выплачивается. 5.4.Фестиваль проводится на сценах Орловского государственного театра для детей и молодежи «Свободное пространство». 5.5. Фестиваль проводится 21-23 апреля 2019 года.
6. РЕГЛАМЕНТ ФЕСТИВАЛЯ (ДЛЯ ТЕАТРАЛЬНЫХ КОЛЛЕКТИВОВ):
6.1. Арт-директор рассылает потенциальным участникам фестиваля приглашения от имени директора фестиваля. К приглашению прилагается следующая информация:
- Положение о фестивале,
- шаблон заявки.
6.2. Участники до 01.02.2019 направляют арт-директору фестиваля ответ о своем согласии принять участие в фестивале.
В случае согласия к ответу в обязательном порядке должна быть приложена следующая информация:
- Заявка согласно прилагаемой форме; - Видеозапись спектакля на CD или DVD дисках (обязательно) или ссылка в Интернет; - Афиша и программка спектакля, с указанием его длительности; - Фотографии спектакля для размещения в СМИ и фестивальных афишах. - другие требования по усмотрению участника, требующие оперативного дополнительного согласования.
6.3. Арт-директор до 11.02. 2019 высылает участникам подтверждение на участие в фестивале от имени директора фестиваля или отказ с обязательным указанием причины.
6.4. Вместе с подтверждением на участие исполнительный директор фестиваля направляет участнику оферту – проект договора на участие в фестивале, или проект договора о намерениях заключить договор на участие в фестивале с конкретными условиями участия. В случае согласия с офертой, участник направляет по факсу подписанный с его стороны договор, исполнительный директор фестиваля также направляет по факсу подписанный директором фестиваля экземпляр договора. Обмен оригиналами и закрывающими документами может быть осуществлен по почте, или непосредственно на площадке в дни проведения фестиваля.
6.5. Исполнительный директор обеспечивает равные условия участия в фестивале для всех участников, кроме тех участников, которые выразили желание принять участие в фестивале по собственной инициативе. С такими участниками условия участия согласовываются в индивидуальном порядке.
6.6. Под условиями участия понимается обязанность исполнительного директора:
- обеспечить проживание и питание членов коллективов, при этом оплачивается проживание и питание за один день проведения фестиваля (день показа спектакля).
6.7. Для всех Участников устанавливается единый формат участия:
- день заезда, поселение, монтировка, репетиция и показ фестивального спектакля; (Доступ к сцене для монтажа и репетиции согласовывается с театрами-участниками в индивидуальном порядке в момент подписания договора);
- день отъезда.
6.8. Организация питания производится по схеме: обед, ужин, в день отъезда завтрак. Завтрак в день приезда не предусмотрен.
6.9. По желанию участника срок пребывания на фестивале может быть увеличен более, чем на один день, однако в этом случае оплата проживания и питания в дни, превышающие установленный лимит, осуществляется за счет собственных средств участника.
6.10. Количественный состав делегации участников фестиваля не больше 23 человек.(включая технических служащих и руководство)
6.11.Участники Фестиваля самостоятельно оплачивают расходы по следующим пунктам:
- оплата проезда коллектива до места проведения Фестиваля и обратно (приобретение билетов производится театрами-участниками самостоятельно); - оплата провоза багажа и декораций до места проведения Фестиваля и обратно;
- фестиваль не является коммерческой акцией. «Участник» самостоятельно производит урегулирование вопросов по выплате авторских вознаграждений правообладателям или организациям по управлению правами на коллективной основе от показа спектакля и предоставляет данные отказы Театру, либо «Участник» самостоятельно производит отчисления выплате авторских вознаграждений правообладателям или организациям по управлению правами на коллективной основе от показа спектакля.
6.12.По окончании спектакля все театральные коллективы получают памятные сувениры и дипломы участников фестиваля.
7. ФИНАНСИРОВАНИЕ ФЕСТИВАЛЯ
7.1. Формирование и распределение бюджета фестиваля является исключительной компетенцией директора фестиваля.
7.2. Фестиваль имеет многоканальное финансирование. Источниками средств могут быть средства, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов любого уровня, средств, полученных из федеральных и региональных целевых программ, национальных и международных благотворительных программ и фондов, спонсорской поддержки, частных вкладов, доходов от продажи билетов, сувенирной и сопутствующей продукции, а также средств из других, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации, источников.
7.3. Государственные и частные предприятия и организации, которые осуществили финансовые взносы в организацию Фестиваля, обеспечиваются рекламой на официальном веб-сайте театра, на официальных страницах театра в социальных сетях, на всей полиграфической продукции, наружной рекламе на фасаде и в здании театра.
СОСТАВ ЖЮРИ
8.1.На время проведения Фестиваля создается жюри, в количестве 3 человек, задачей которого является определение номинаций, а также проведение профессиональных обсуждений.
8.2. Персональный состав Жюри определяется Дирекцией Фестиваля и формируется из числа Российских театральных специалистов, артистов, критиков.
8.3.Решения Жюри, принятые в закрытом заседании и оглашенные публично, всегда окончательны и никем не пересматриваются.
8.4.Жюри присуждает Гран-При Фестиваля, а также призы по номинациям и их количество. Номинации определяются решением жюри по предложению Дирекции Фестиваля.
8.5. Оглашение решений жюри объявляется на церемонии закрытия Фестиваля с вручением дипломов лауреатов и специальных призов с символикой Фестиваля.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
8.1. Желающих принять участие в фестивале просим в срок до 1февраля 2019 года направить заявку прилагаемой формы по адресу: konovalovasvetla@yandex.ru (Заявки, направленные позже указанных сроков, оргкомитетом не рассматриваются)
Телефоны для связи:
+7-910-300 -10-36; 8 (4862)- 442-552 добавочный 220 – заместитель художественного руководителя театра Коновалова Светлана Анатольевна (Арт-директор фестиваля) E-mail: konovalovasvetla@yandex.ru
+7 -910-265-05-80; 8 (4862)- 442-552 добавочный 204 – главный администратор театра Петрухина Светлана Анатольевна (Исполнительный директор фестиваля) E-mail: lama124@yandex.ru
Приложение №1