Классификация счетов – это научно обоснованная группировка счетов, т. е. распределение счетов на группы и подгруппы по существенно-однородным признакам.
Цели классификации счетов:
1) понять смысл, функции и назначения счетов, чем они принципиально отличаются друг от друга или что между ними общего;
2) студентам – облегчить изучение природы счетов, а бухгалтерам-практикам – их использование;
3) помочь в составлении (рабочего) плана счетов и совершенствовании плана, установленного на законодательном уровне.
Классификация счетов должна быть:
- всеобъемлющей, полной, т. е. все хозяйственные процессы, средства и источники должны получить отражение на счетах;
- приспособлена к особенностям предприятия;
- правильно и в соответствии с законом отражать юридическую структуру средств;
- предусматривать расположение учетных объектов по материальным категориям, хозяйственным процессам и ликвидности имущества;
- приспособлена к дальнейшему расчленению счетов и их последовательному укрупнению.
В классической теории бухгалтерского учета, все счета классифицируются по двум признакам:
По экономическому содержанию: устанавливает, что именно учитывается на данном счете, какие конкретно объекты отражаются в нем в зависимости от их экономического содержания в процессе хозяйственной деятельности.
Классификация счетов по экономическому содержанию в схематическом виде представлена: / ВСЕМ студентам сделать ксерокс и вклеить в конспект лекций! /
Чебанова Н. В., Василенко Ю. А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Видавничий цент «Академія», 2002. – 672 с. (Альма-мастер) // С. 90-91.
Устно: По сути – это есть классификация хозяйственных средств по экономическому содержанию с возможностью привязки к конкретным счетам в разрезе действующего Плана счетов.
По назначению и структуре счета: показывает, для получения какой информации предназначены те или иные счета, какова их структура, т.е. содержание дебета, кредита и характер остатка.
Классификация счетов по назначению и структуру в схематическом виде представлена: / ВСЕМ студентам сделать ксерокс и вклеить в конспект лекций! /
Чебанова Н. В., Василенко Ю. А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Видавничий цент «Академія», 2002. – 672 с. (Альма-мастер) // С. 76.
Устно: Данная классификация напрямую связана с действующим Планом счетов.
Эти признаки являются научно обоснованными, тесно взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.
4. План счетов бухгалтерского учета, принципы его построения и значение.
Совокупность счетов образует систему счетов, т.е. План счетов. В отличие от баланса, который характеризует состояние хозяйственных средств и их источников, в системе счетов эти средства и источники отражаются и контролируются непрерывным выявлением в них изменений, которые происходят в результате хозяйственных операций. Поэтому система счетов в их взаимосвязи образует условия для балансового обобщения ресурсов предприятия по их составу и размещению и источникам формирования на определенную дату.
План счетов – систематизированный перечень счетов, который определяет организацию всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, организациях и учреждениях с целью получения информации необходимой для управления и контроля.
План счетов позволяет: 1) дать бухгалтерам ориентир в повседневной работе независимо от квалификации; 2) создать взаимосвязанную систематизацию, группировку и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятий; 3) обеспечить действенную систему контроля показателей хозяйственной деятельности; 4) помогает при переходе предприятия из одной организационно-правовой структуры в другую; 5) унифицирует обучение бухгалтерского учета; 6) облегчает группировку и обобщение данных в целом.
Способы построения плана счетов:
- линейный – все счета перечисляются в определенном порядке;
- десятичный иерархический (децимальный) – все счета разбиваются на 10 групп, каждая группа на 10 подгрупп и т.д.;
- фасетный – удобен в условиях применения вычислительной техники.
В настоящее время в Украине на законодательном уровне действуют такие планы счетов:
1) План счетов для предприятий и организаций. (в теории б/у изучают этот план)
2) Упрощенный план счетов.
3) План счетов для предприятий ж/д транспорта.
4) План счетов бюджетных организаций.
5) План счетов выполнения бюджетов (для казначейств).
6) План счетов НБУ.
7) План счетов банков Украины.
Каждый субъект хозяйственной деятельности может пользоваться только одним планом. Каждый план имеет инструкцию по применению Планов счетов.
План счетов бухгалтерского учета для предприятий и организаций учитывает экономическое содержание счетов и их назначение исходя из кругооборота хозяйственных средств.
План счетов для предприятий и организаций имеет 10 классов: 1 – Необоротные активы; 2 – Запасы; 3 – Средства, расчеты и другие активы; 4 – Собственный капитал и обеспечение обязательств; 5 – Долгосрочные обязательства; 6 – Текущие обязательства; 7 – Доходы и результаты деятельности; 8 – Расходы по элементам; 9 – Расходы деятельности; 0 – Забалансовые счета.
Структура Плана счетов сориентирована на потребности составления финансовой отчетности. Актив баланса – классы 1, 2, 3. Пассив баланса – классы 4, 5, 6. Форма №2 – “Отчет о финансовых результатах” – классы 7, 8, 9. К синтетическим счетам, требующим детализации, предусмотрены субсчета. Каждому синтетическому счету и субсчету, кроме наименования присвоен код, т.е. условное цифровое значение, использование которого упрощает работу бухгалтера. В коде: первая цифра – принадлежность к классу, вторая цифра – номер синтетического счета, номер субсчета. В плане счетов используется децимальная система нумерации счетов: синтетических счетов не более 99, а субсчетов не более 9.