Общие требования
Текст работы печатается на одной стороне белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм.
Текст должен быть набран на компьютере шрифтом «Times New Roman», цвет шрифта – черный. Высота букв, цифр и других знаков в тексте составляет не менее 2,5 мм или 14 пт. Изменение шрифта и его форматирование допускается только для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, заголовках.
Величина межстрочного интервала для MS WORD должна задаваться «точно 18 пт» независимо от размера шрифта. Абзацный отступ – 15 мм. Текст выравнивается по ширине страницы. Автоматическая расстановка переносов в тексте – обязательна.
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Размер шрифта номера страницы – 12 пт. Нумерация страниц начинается со страницы «Введение». Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию, но номера на этих страницах не указываются.
Оформление заголовков
Различается оформление заголовков структурных элементов работы и заголовков разделов и подразделов основной части.
Структурными элементами работы являются содержание, введение, заключение, список использованных источников и литературы, приложения. Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают полужирным шрифтом с первой прописной буквы без подчеркивания, выравнивание по центру. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
Между заголовком структурного элемента и текстом должно быть оставлено 3 интервала (точно 36 пт).
Заголовки разделов, подразделов записываются полужирным шрифтом с абзацного отступа (15 мм) с первой прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, выравнивание по ширине. Все разделы работы также начинаются с новой страницы. Подразделы продолжаются по тексту страницы. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела в разделе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Например:
1 Теории мотивации
1.1 Содержательные теории мотивации
1.2 Процессуальные теории мотивации
Между заголовком раздела и первого подраздела должно быть оставлено 2 интервала (точно 24 пт). Между заголовком подраздела и текстом должно быть оставлено 3 интервала (точно 36 пт).
Оформление содержания
Заголовок «Содержание» пишется с первой прописной буквы буквами посередине строки.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Пример оформления содержания представлен в Приложении Г.
Оформление рисунков
В качестве иллюстраций в работах могут быть представлены чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и т.п. Все иллюстрации обозначают в тексте словом «рисунок».
Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере как в черно-белом, так и в цветном варианте.
Рисунки в зависимости от их размера располагают в тексте непосредственно после того абзаца, в котором данный рисунок был впервые упомянут, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Положение рисунка центрируют.
На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки без абзацного отступа. Слово «Рисунок» пишется полностью. Номер рисунка и его название отделяют друг от друга тире. Точка в конце названия не ставится.
Например:
Рисунок 1 – Структура фирмы
Рисунки, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слово «Рисунок» помещают после пояснительных данных.
Если иллюстрация заимствована из книги или статьи, на нее в конце наименования рисунка должна быть оформлена ссылка.
Рисунок вместе с заголовком отделяется от текста пустыми строками до и после. Пустые строки между рисунком и его заголовком не допустимы.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, что обеспечивает лучшую наглядность и удобство сравнения показателей. Таблицу в зависимости от ее размера обычно помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Если таблица не размещается в конце страницы, то она помещается на следующей странице, а свободное место заполняется текстом, следующим за таблицей. Если размер таблицы превышает одну страницу, то таблицу следует размещать в Приложении.
Таким образом, на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются, нумерация сквозная.
Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце названия не ставится.
Например:
Таблица 3 – Доходы фирмы
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы.
Например:
Продолжение таблицы 1
Если таблица заимствована из книги или статьи другого автора, на нее в конце заголовка должна быть оформлена ссылка.
Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 8 пт.
Не допускается включать в таблицу графу «№ по порядку».
К цифровым табличным данным должны быть указаны единицы измерения. Если данные таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются в соответствующих заголовках (подзаголовках) граф или строк таблицы. Если все табличные данные имеют одну и ту же единицу измерения, то данную единицу, начиная с предлога «в», приводят после заголовка таблицы в скобках.
Например:
Таблица 3 – Доходы фирмы (в тыс.руб.)
После основного текста перед заголовком таблицы необходимо оставить одну пустую строку. Пустая строка оставляется также после таблицы перед текстом. Между заголовком таблицы и самой таблицей пустые строки не допустимы.
Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.