Перед началом работы по сбору подписей начальник штаба, бригадир в обязательном порядке проверяют паспорта у всех сборщиков и убеждаются в том, что сборщик является гражданином РФ и достиг 18-летнего возраста, а также то, что срок действия его паспорта не истек (паспорт должен быть заменён по достижении гражданином РФ 20 и 45 лет), делают с них копии основной страницы паспорта (с фото) + страницы с регистрацией, которые оставляют в штабе, а по окончании работы высылают с оказией в Центральный штаб.
Перед началом работы также нужно получить согласие сборщика по прилагаемой форме.
После того как собраны все подписи, и перед тем как идти к нотариусу Вы должны подготовить список сборщиков в электронном виде (заполнить приложение «Форма список»).
Необходимо обратить особое внимание, что нумерация самого листа «Список» (находится в правом верхнем углу), будет осуществляться в Центральном штабе. Поэтому Вам запрещено проставлять номер листа.
В каждом списке, который Вы составляете указывается один сборщик.
Но, если при сборе подписей у Вас жёсткий дефицит времени и Вам дорога каждая минута можно делать списки на трех сборщиков на одном листе (удостоверение у нотариуса списков, состоящих из трех сборщиков, занимает чуть меньше времени – так как меньше листов для работы нотариуса).
Однако, очень желательно, чтобы каждый список сборщиков все же был составлен на каждого сборщика персонально, по принципу один сборщик – один список, так как данный вариант наиболее предпочтителен для подготовки списков сборщиков для их передачи в ЦИК РФ.
Внимание! На практике встречаются ситуации, когда нотариус отказывается использовать электронный файл со списками сборщиков, которые Вы ему принесли для удостоверения и говорит, что сделает списки сам.
ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! В любом случае Ваша основная задача – проверить нет ли в нотариально удостоверенных списках ошибок в данных о сборщике (эти ошибки можете допустить как Вы при первоначальном заполнении списков, так и сам нотариус (его помощники) в случае, если нотариус отказался использовать Ваш файл и составил список сам).
ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! Не уходите от нотариуса и не отпускайте сборщиков пока Вы окончательно не удостоверитесь (сверяясь с паспортами сборщиков), что все списки в порядке и нотариус удостоверил данные сборщиков правильно.
Списки заполняются начальником штаба или бригадирами по установленной ЦИК РФ форме. Все данные на сборщика в списке набираются шрифтом Times New Roman - 12.
Вторая графа (Фамилия, Имя, Отчество) не заполняется, сборщик заполняет ее (а также графу подпись) собственноручно в присутствии нотариуса. Все остальные графы, кроме указанных двух можно заполнять с помощью компьютера.
В графе субъект Российской Федерации указывается Ваш субъект Российской Федерации.
В списке, в соответствующей графе указывается адрес места жительства сборщика – согласно паспорту, в следующем порядке: субъект Российской федерации (край, республика, область, города федерального значения и т.д.), район, населенный пункт (город, поселок, село и т.д.), улица, номер дома, номер корпуса, строения, если есть, номер квартиры.
Как было сказано, последняя графа - где сборщик ставит подпись в электронном виде не заполняется, а заполняется сборщиком собственноручно у нотариуса.
После этого начальник штаба или бригадир сохраняют этот список на флэш-карту или дискету.
Начальник штаба или бригадир заранее договариваются с нотариусом о заверении списков, начальник штаба или бригадир собирают группу из всех сборщиков, берут флеш-карту или дискету со списками сборщиков и идут к нотариусу.
У каждого сборщика обязательно должен быть с собой паспорт.
Начальник штаба или бригадир отдают флеш-карту или дискету нотариусу и говорят, чтобы он распечатал списки, бригадир должен настоять, чтобы нотариус распечатал именно вариант, который он принес с собой.
После этого нотариус сверяет распечатанный список с паспортом сборщика и проверяет правильность указанных в списке сведений о сборщике, после чего сборщик собственноручно расписывается в списке.
После этого нотариус делает удостоверительную надпись, которая должна выглядеть строго точно так же, как в приказе № от 10 апреля 2002 г. N 99 (в ред. Приказа Минюста России от 30.12.2014 № 265) (см. приложение – «Приказ»). Обязательно возьмите к нотариусу распечатанную форму удостоверительной надписи из этого приказа.
Правом проставления удостоверительной надписи обладает любой нотариус, действующий на территории Российской Федерации, вне зависимости от принадлежности к тому или иному нотариальному округу.
Обязательно все квитанции об оплате, выписанные на Ф.И.О. сборщика подписей полученные от нотариусов должны быть пересланы вместе с заверенными списками в Центральный штаб.
ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО ПРОВЕРЯЙТЕ ВСЕ ДАННЫЕ СБОРЩИКОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНО ВСЕ СВЕРЯЙТЕ ИХ С ПАСПОРТОМ СБОРЩИКА!