8.1. Выборы председателя Совета проводятся на общем собрании студентов Филиала (Далее - Общее собрание). К компетенции Общего собрания также относятся:
- заслушивание и утверждение отчетов Совета;
- решение вопроса о досрочном приостановлении полномочий действующего Совета.
8.2. Общее собрание проводится не реже одного раза в два года. Дату и время проведения Общего собрания, а также повестку дня определяет действующий Совет.
8.3. Совет должен объявить о созыве Общего собрания не позднее, чем за две недели до его проведения.
8.4. Созыв Общего собрания согласовывается с проректором-директором Филиала.
8.5. Делегатами Общего собрания являются лица, избранные по норме представительства из числа студентов очной формой обучения на собраниях факультетов. Избрание делегатов проводится путем открытого голосования простым большинством голосов не позднее, чем за неделю до проведения Общего собрания.
8.6. Норма представительства устанавливается в количестве: 15 человек от факультета.
8.7. До проведения Общего собрания (за 30 минут) начинается регистрация делегатов (приложение № 2).
8.8. Общее собрание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от числа делегатов.
8.9. Общее собрание ведет председатель Совета, который сообщает о наличии кворума и повестке дня.
8.10. Решение по вопросам, вынесенным на Общее собрание, принимаются большинством голосов присутствующих делегатов.
8.11. Решение Общего собрания оформляются протоколом, который ведет секретарь Совета. Протокол и прилагаемые к нему материалы (протоколы избрания делегатов, листы регистрации участников, бюллетени для голосования, другие документы) хранятся в Совете.
8.12. Выборы председателя Совета проводятся путем открытого голосования.
8.13. Кандидатура председателя Совета может предлагаться действующим Советом, студенческими советами факультетов, советом старост, Студенческим советом общежития. Допускается самовыдвижение кандидата из числа обучающихся. Не позднее, чем за три дня до проведения выборов каждый кандидат представляет Совету предвыборную программу и регистрируется Советом в листе регистрации кандидатов (приложение № 3).
8.14. Основные положения предвыборной программы должны быть представлены кандидатами на Общем собрании.
8.15. С целью проведения выборов председателя Совета действующий Совет избирает комиссию, которая организует избирательный процесс. В комиссию входит по одному представителю от каждого факультета. Один из членов комиссии избирается ее председателем.
8.16. Избирательная комиссия обеспечивает организацию голосования и подсчет голосов.
8.17. Избранным председателем Совета обучающихся признается кандидат набравший 50% + 1 голос и более делегатов собрания.
8.18. В случае, если ни один из кандидатов в первом туре не набрал необходимого для избрания количества голосов, в рамках данного собрания проводится второй тур.
8.19. Во второй тур проходят два кандидата, набравших наибольшее количество голосов по итогам первого тура.
8.20. Избранным председателем Совета обучающихся филиала во втором туре признается кандидат, набравший простое большинство голосов.
8.21. Протокол избирательной комиссии (Приложение № 4) подписывается председателем и членами избирательной комиссии, после чего утверждается открытым голосованием делегатов Общего собрания.
8.22. Протоколы избирательной комиссии и Общего собрания запечатываются в конверт и передаются на хранение в Совет.
8.23. Заместителями председателя Совета являются председатели студенческих советов факультетов, председатель совета старост, председатель студенческого совета общежития, а также 1-ый заместитель из числа заместителей, которые избираются в том же порядке на общих собраниях факультетов, старост Филиала и студентов, проживающих в общежитии.
8.24. На первом заседании президиума Совета председателем Совета назначаются руководители секторов по направлению деятельности, исходя из рекомендаций заместителей председателей Совета, 1-ый заместитель из числа заместителей и секретарь.
Совет старост
9.1. Общие положения.
9.1.1. Совет старост Филиала является одной из форм студенческого самоуправления и является коллегиальным, представительным и координирующим органом обучающихся Филиала. состав Совета старост состоит из студентов-старост учебных групп и их заместителей очной формы обучения.
9.1.2. Обучающийся имеет право избрать и быть избранным в Совет в соответствии с Положением, если он является старостой или заместителем старосты учебной группы.
9.1.3. В своей деятельности Совет старост руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Филиала, настоящим Положением и другими локальными нормативными актами Филиала.
9.1.4. Совет старост организует свою деятельность на основании плана работы Совета старост на учебный год, утверждаемого на заседании Совета старост, а также конкретных программ, разрабатываемых совместно с руководством Филиала.
9.2. Основные цели и задачи Совета старост Филиала.
9.2.1. Совет старост создается в целях взаимодействия студентов с руководством филиала по обеспечению эффективности учебно-воспитательного процесса, профессионального становления студентов, решения важных вопросов жизнедеятельности студентов, развития ее социальной активности, поддержки и реализации инициатив.
9.2.2. Задачами деятельности Совета старост являются:
- координация деятельности старост учебных групп;
- оказание помощи деканатам в решении вопросов учебной и внеучебной жизни обучающихся;
- выявление потребностей и проблем студенчества, связанных с их учебной, научной и внеучебной деятельностью, профессиональной адаптацией;
- развитие у студентов навыков управленческой деятельности, умения работать в коллективе;
- поиск путей и средств для повышения мотивации учебной и внеучебной деятельности студентов филиала;
- помощь в адаптации к учебному процессу и привлечение к общественной жизни студентов – первокурсников;
- вовлечение во внеучебную деятельность наиболее заинтересованных студентов, формирование студенческого актива;
- участие в реализации студенческих проектов;
- участие в реализации плана внеучебной работы;
- формирование культуры поведения в Филиале и за его пределами;
- поддержка студенческих инициатив в сфере учебного процесса и внеучебной деятельности.
9.3. Функции Совета старост.
9.3.1. В соответствии с задачами Совет старост выполняет следующие функции:
- координация деятельности старост учебных групп филиала;
- взаимодействие с кураторами учебных групп;
- представление учебных интересов и проблем студентов в администрации филиала и на факультетах;
- внесение предложений в ректорат и стипендиальную комиссию филиала о поощрениях, назначении именных стипендий, оказании материальной помощи и наложении взысканий студентам;
- разъяснение в студенческой среде Устава Академии, Положения о Филиале, правил внутреннего распорядка Филиала и других документов, регулирующих отношения студентов, определяющих их права и обязанности;
- поддержание порядка и учебной дисциплины в учебных группах, на факультетах и в филиале;
- заслушивание отчетов студентов филиала (по представлению деканатов) об их личной примерности в учебе и дисциплине;
- организация проведения совместно с другими общественными организациями филиала культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий;
- организация общественно-полезных работ в учебных корпусах и на территории филиала;
- разработка нормативных документов, относящихся к компетенции Совета старост.
- способствует развитию студенческого самоуправления в Филиале;
- распространяет среди студентов информацию, касающуюся режима учебного процесса, деятельности Совета, объединений Филиала, а также внеучебных мероприятий, проводимых в Филиале и за его пределами;
9.4. Структура и порядок формирования Совета старост Филиала.
9.4.1. Совет старост формируется на каждый учебный год из старост (заместителей старост) учебных групп очной формы обучения. Из состава Совета старост избираются председатель Совета Старост, его заместители по факультетам и секретарь Совета старост (приложение № 1).
Из состава заместителей председателем Совета старост выбирается 1-ый заместитель.
1-ый заместитель, выбранный из числа заместителей, помогает председателю в организации работы Совета старост, а в отсутствие председателя исполняет его обязанности.
9.4.2. Председатель Совета старост, его заместители и секретарь Совета старост избираются в ходе открытого голосования на первом в учебном году заседании. Кандидаты считаются выбранными в случае избрания простым большинством голосов. Необходимым условием избрания является согласие кандидата на исполнение возложенных на него обязанностей.
9.4.3. Продолжительность полномочий избранного председателя Совета старост, его заместителей и секретаря Совета старост составляет два учебных года. В случае добросовестного исполнения обязанностей срок полномочий председателя совета старост может быть продлен советом старост и на следующий учебный год.
9.4.4. Председатель Совета старост входит в состав Совета обучающихся Филиала.
9.4.5. Председатель Совета старост:
- организует работу Совета старост;
- представляет права и законные интересы обучающихся перед руководством филиала;
- проводит заседания Совета старост, подписывает протоколы и выписки из протоколов заседаний Совета старост;
- осуществляет контроль за выполнением решений Совета старост;
- по согласованию с администрацией филиала выполняет иные обязанности, касающиеся деятельности Совета старост и не предусмотренные настоящим Положением.
9.4.6. Секретарь Совета старост:
- осуществляет делопроизводство Совета старост, в том числе ведет протоколы заседаний Совета старост, оформляет выписки из протоколов;
- информирует членов Совета старост о дате, времени, месте проведения и повестке заседания.
9.4.7. Заседания Совета старост являются открытыми. Перечень рассматриваемых на заседании вопросов, порядок их обсуждения и принятые решения фиксируются в протоколе заседания, который ведет его секретарь.
9.4.8. Решения Совета старост принимаются простым большинством голосов в ходе открытого голосования.
9.4.9. Решения Совета старост доводится до сведения старост и студентов учебных групп.
9.5. Права и обязанности Совета старост.
9.5.1. Совет старост имеет право:
- участвовать в разработке и обсуждении проектов нормативных правовых актов Филиала по вопросам, относящимся к компетенции Совета старост;
- вносить предложения в план внеучебной работы со студентами;
- принимать участие в работе Совета обучающихся Филиала;
- приглашать для участия в работе Совета старост представителей администрации филиала;
- заслушивать доклады и отчеты старост о результатах выполнения, возложенных на них задач в рамках деятельности Совета старост;
- представлять и защищать права и интересы студентов в сфере учебной и внеучебной деятельности;
- принимать оперативные решения, касающиеся деятельности Совета старост.
9.6. Совет старост обязан:
- доводить до сведения старост учебных групп решения стипендиальной комиссии, информацию деканатов, ректората, администрации филиала;
- распространять среди старост учебных групп информацию о решениях Совета обучающихся Филиала, а также внеучебных мероприятиях, проводимых в Филиале;
- помогать в адаптации первокурсников, привлекать первокурсников к общественной жизни филиала;
- вовлекать в научную, общественную, волонтерскую деятельность и другие направления внеучебной работы, наиболее заинтересованных студентов филиала;
- требовать от старост учебных групп выполнения, принятых на заседаниях Совета старост решений;
- обсуждать на заседаниях Совета вопросы, связанные с посещаемостью учебных занятий, успеваемостью обучающихся, при необходимости ходатайствовать перед деканатами о вынесении поощрения или взыскания студентам учебных групп;
- обеспечивать взаимодействие с администрацией, Советом обучающихся Филиала, со структурными подразделениями филиала;
- раз в два года отчитываться о своей работе на отчетно-выборной конференции Совета старост.
9.7. Организация работы Совета старост.
9.7.1. Для решения вопросов, входящих в полномочия Совета старост, проводятся заседания Совета старост.
Заседания Совета старост проводятся не реже одного раза в месяц либо по необходимости.
Заседания Совета старост созываются председателем Совета старост, либо могут созываться по требованию не менее чем 2/3 Совета старост.
9.7.2. Заседания Совета старост проводит председатель Совета старост, а в его отсутствие – 1-й заместитель.
Заседание Совета старост правомочно, если на нем присутствует не менее чем 2/3 членов Совета старост. Решение считается принятым, если за него проголосовали более половины членов Совета старост, присутствующих на заседании. Каждый член Совета старост при голосовании имеет один голос. Передача права голоса другому лицу не допускается. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Совета старост.
9.7.3. По итогам заседания составляется протокол заседания Совета старост, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Совета старост.
9.7.4. В случае невыполнения Председателем своих обязанностей Совет старост вправе инициировать созыв Совета старост для рассмотрения вопроса о снятии Председателя с должности, если за это проголосует Совет старост большинством голосов.
9.8. Взаимодействие Совета старост со структурными подразделениями Филиала.
9.8.1. Совет старост взаимодействует с руководством и структурными подразделениями Филиала на основе принципов сотрудничества и автономии.
9.8.2. Предложения и рекомендации Совета старост рассматриваются руководством Филиала.
9.8.3. Представители руководства Филиала и Академии могут присутствовать на заседаниях Совета старост.