3.2.1. Выдачу годовых транспортных требований для поездок по служебным надобностям осуществляют:
а) форм 1, 2 - отдел служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД";
б) формы 3 - отдел служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД", подразделения выдачи транспортных требований филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
3.2.2. Годовые транспортные требования для проезда по служебным надобностям выдаются:
а) руководящим работникам аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" - по Перечню должностей на выдачу годовых транспортных требований, утверждаемому руководством ОАО "РЖД";
б) работникам структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" - по Перечню должностей на выдачу годовых транспортных требований, утверждаемому руководством соответствующего филиала ОАО "РЖД";
в) руководителям и работникам служб железных дорог, руководителям и начальникам отделов отделений железных дорог, руководителям других структурных подразделений железных дорог - форма 3 с правом проезда в купейном вагоне по перечню, утвержденному начальником железной дороги;
г) работникам отделений железных дорог и других структурных подразделений железных дорог, имеющим разъездной характер работы, - форма 3 с правом проезда в плацкартном вагоне по перечню должностей, утвержденному руководством железной дороги;
д) работникам организаций, заключивших договора с ОАО "РЖД" или в его лице с железными дорогами - филиалами ОАО "РЖД".
3.2.3. Работникам филиалов ОАО "РЖД" и структурных подразделений, связанным с постоянными разъездами, район проезда по годовым транспортным требованиям устанавливается руководством соответствующего филиала в пределах обслуживаемых плеч и участков, в том числе соседних железных дорог.
Работникам линейных подразделений ОАО "РЖД", у которых участком обслуживания является вся железная дорога или расстояние при проезде в одном направлении превышает 500 км, транспортные требования формы 3 выдаются с правом проезда в купейном вагоне поездов всех категорий.
Расширение района проезда по годовым транспортным требованиям допускается с разрешения руководства Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" или отдела служебных билетов этого Департамента.
3.2.4. Выдача годовых транспортных требований "на предъявителя" и установление района проезда по ним производится по разрешению руководителей Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" при согласовании с Департаментом корпоративных финансов ОАО "РЖД".
За правильное использование годовых транспортных требований "на предъявителя" ответственность несут руководители ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений, затребовавшие данные транспортные требования.
Учет выдачи транспортных требований "на предъявителя" ведется по журналу учета и выдачи транспортных требований "на предъявителя" (Приложение 2 к настоящим Правилам).
При заполнении годового транспортного требования "на предъявителя" обязательно указывается наименование и код подразделения, которому оно выдается.
Годовые транспортные требования "на предъявителя" за прошедший год подлежат возврату в подразделение их выдачи.
3.2.5. Ответственные лица, в обязанность которых входит получение транспортных требований из подразделения их выдачи для работников ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений, обязаны выдавать работникам транспортные требования для проезда по служебным надобностям на текущий год только после возврата ими транспортных требований за прошедший год. При невозвращении работником транспортного требования за прошедший год транспортное требование на текущий год может быть выдано в счет личной нормы транспортных требований формы 6 или формы 11 по личному заявлению работника.
3.2.6. Проезд работников на локомотивах по транспортным требованиям форм 1, 2 и 3 возможен только при наличии на транспортном требовании соответствующей отметки.
Перечень должностей, пользующихся правом проезда на локомотивах по транспортным требованиям формы 3, утверждается службой локомотивного хозяйства управления железной дороги - филиала ОАО "РЖД".