Назначение Рабочей инструкции
Настоящая Инструкция вводится в целях соблюдения требований системы непрерывного медицинского образования.
Срок действия
Настоящая Инструкция вступает в действие с даты утверждения и действует
в течение 1 года.
Описание Инструкции
Общий порядок
3.1.1. В связи с внедрением системы непрерывного медицинского образования сотрудники, получившие сертификат после 01 января 2016 г., обязаны вступить в систему непрерывного медицинского и фармацевтического образования в виде индивидуального пятилетнего цикла обучения по соответствующей специальности.
3.1.2. Действия данной Инструкции распространяется на специалистов медицинской службы с высшим и средне специальным медицинским образованием, средне специальным фармацевтическим образованием.
3.1.3. Непрерывное медицинское образование включает в себя:
- формирование непрерывного медицинского плана обучения по соответствующей специальности;
- последующее дискретное освоение индивидуального плана в течение 5 лет,
по окончании которого специалист допускается к процедуре аккредитации специалиста.
3.1.4. Обучение в рамках непрерывного медицинского образования специалист осуществляет в учебных учреждениях по своему выбору без отрыва от основной профессиональной деятельности.
Формирование потребности в обучении
3.2.1. Планирование обучения сотрудников по системе непрерывного медицинского образования осуществляется строго по основному виду деятельности (основному (ым) сертификату (ам)).
3.2.2. Ежеквартально в начале каждого квартала календарного года начальник отдела кадрового делопроизводства направляет руководителям медицинских подразделений и директору службы управления персоналом информацию о сотрудниках, получивших сертификат после 01.01.2016, для организации и планирования процесса обучения в текущем календарном году.
3.2.3. Сотрудник, получивший сертификат после 01.01.2016, обязан в срок
не позднее 1 месяца с даты получения нового сертификата:
· Зарегистрироваться на Портале: edu.rosminzdrav.ru;
· Создать индивидуальный цикл обучения по специальности (для допуска
к аккредитации или сертификации);
· Выбрать цикл по программе повышения квалификации;
· Сформировать, распечатать предварительную заявку на выбранный цикл;
· Представить предварительную заявку непосредственному руководителю.
3.2.4. В срок не позднее чем через 1 неделю после получения информации
от начальника отдела кадрового делопроизводства руководители подразделений
на основании выбранных сотрудниками циклов подают в службу управления персоналом сводную таблицу заявок на обучение от вверенного подразделения согласно
Приложению 3.
3.2.5. Потребность в обучении документируется заявками руководителей, которые систематизируются специалистом по обучению и представляются в виде сводных планов (Приложение 1).
3.2.6. Сводный план обучения формируется специалистом по обучению
и согласовывается с руководителями в электронном виде 4 раза в год.
3.2.7. После утверждения сводного плана информация о необходимости оформления заявления на обучение сотрудника поступает руководителю соответствующего подразделения. Контроль соблюдения сроков прохождения сотрудниками обучения согласно утвержденному сводному плану обеспечивает директор службы управления персоналом.
3.2.8. Руководитель структурного подразделения контролирует соблюдение сотрудником индивидуального цикла обучения в течение года, обеспечивает возможность обучения.
Обучение сотрудника
3.3.1. Сотрудник обязан не позднее, чем за 1 месяц до начала обучения оформить заявление на обучение по форме Приложения 2.
3.3.2. Сотрудник ежегодно обязан предоставить специалисту по обучению службы управления персоналом документы, подтверждающие набор 50 баллов в год.
В случае непредоставления подтверждающих документов в указанный срок специалист по обучению проводит с ним работу, а также незамедлительно информирует непосредственного руководителя о возникновении рисков непрохождения аккредитации и отстранения от работы.
3.4.3. Приказ на обучение в рамках системы непрерывного медицинского образования подготавливает специалист отдела кадрового делопроизводства службы.
3.4.3. Учет обучения сотрудников в рамках непрерывного медицинского образования осуществляется путем внесения соответствующих данных в электронную базу данных специалистом отдела кадрового делопроизводства службы управления персоналом.
Ответственность должностных лиц за качество процесса в рамках системы непрерывного медицинского образования
Сотрудник отвечает за:
- своевременное прохождение обучения согласно пункту 5.2.3 Инструкции;
- представление в месячный срок полного пакета документов согласно
пункту 3.4.3.1 Инструкции.
Начальник отдела кадрового делопроизводства отвечает за:
- своевременное представление и достоверность списков сотрудников, у которых
в течение года продлен срок действия профессионального сертификата в соответствии
с пунктом 3.2.2 Инструкции.
- наличие в отделе кадрового делопроизводства копий свидетельств о прохождении обучения по циклам и внесение сведений о повышении квалификации в программу электронную базу данных в течение месяца после прохождения сотрудником обучения.
Руководитель подразделения отвечает за:
- своевременное обучение сотрудников в соответствии с пунктом 3.2.8 Инструкции;
- контроль сроков обучения сотрудников;
- непрерывность производственного процесса: обеспечение равноценной замены
на время прохождения сотрудником профессионального обучения и отсутствия его
на рабочем месте;
- проверку представленной сотрудником финансовой документации.
Специалист по обучению отвечает за:
- своевременное и правильное формирование плана на обучение сотрудников согласно пункту 3.2.6 Инструкции;
- проверку соответствия данных фактической стоимости обучения данным сводного плана.
Директор службы управления персоналом отвечает за:
- контроль соблюдения сроков прохождения сотрудниками обучения согласно утвержденному сводному плану.
Ответственный разработчик –
Директор службы управления персоналом
Приложение 1
ПЛАН непрерывного медицинского образования на I полугодие 20__ г.
| № | Подразделение | Ф.И.О. | Должность | Кол-во занимаемых ставок | Дата начала действия имеющегося сертификата | Сведения об обучении (специализация) | Наименование учебного учреждения | Название учебного курса | График обучения | Кол-во начисляемых баллов | Ответственный от подразделения | Контрольная дата | Контролер |
Приложение 2