ООО «ВУД»
«__» _____________ 200 _ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
· законодательство о бухгалтерском учете;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
· структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
· формы и порядок финансовых расчетов;
· методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутри хозяйственных резервов;
· порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
· правила расчета с дебиторами и кредиторами;
· условия налогообложения юридических и физических лиц;
· порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
· правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
· правила проведения проверок и документальных ревизий;
· современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
· передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
· экономику, организацию производства, труда и управления;
· основы технологии производства;
· рыночные методы хозяйствования;
· законодательство о труде;
· правила и нормы охраны труда.
Функциональные обязанности
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия;
2.1.2. формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
2.1.3. возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота;
2.1.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
2.1.5. обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
2.1.6. организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
2.1.7. обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате;
2.1.8. обеспечивает правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.9. осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов работникам предприятия, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
2.1.10. участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
2.1.11. принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
2.1.12. участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
2.1.13. принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
2.1.14. осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
2.1.15. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
2.1.16. участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
2.1.17. обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
2.1.18. оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
2.1.19. руководит работниками бухгалтерии.
Права
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела;
3.1.2. участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.1.3. вносить на рассмотрение руководителя организации, предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела;
3.1.4. осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации;
3.1.5. подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции;
3.1.6. вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
3.1.7. требовать от руководителя организации, оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
4.1.2. за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ;
4.1.3. за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ;
4.1.4. за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии - в соответствии с действующим законодательством РФ.
Условия работы
5.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен:
«____» ____________ 200 __ г. _________________________
(подпись)