В ООО «Грин Парк»
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения процедуры замещения вакантных должностей в ООО «Грин Парк».
2. Время отведенное на закрытие одной вакансии не должно превышать 14 дней.
В случае если вакансия не закрыта в указанные сроки, начальник отдела кадров пишет служебную записку на имя директора предприятия.
При подборе персонала на топовые позиции срок закрытия вакансии прописывается в «Бланк-Заявке» и утверждается директором предприятия.
3. Привлечение кандидатов на вакантные должности начинается с оценки потребности в работниках. Открытие вакантной должности необходимо согласовывать с директором предприятия, и начальником отдела кадров ООО «Грин Парк».
4. После принятия решения об открытии вакантной должности осуществляется разработка требований, предъявляемых к кандидату на вакантную должность. Директор предприятия или линейный руководитель подает в отдел кадров «Заявку на подбор персонала», в которой отражает существенные требования, которым должен соответствовать кандидат на заявленную вакансию. К «Заявке на подбор» директор предприятия или линейный руководитель прилагает копию должностной инструкции по вакантной должности. «Заявка на подбор» и должностная инструкция визируются директором предприятия.
5. Отдел кадров организует мероприятия по поиску и подбору персонала, используя различные источники:
– специализированные рекламные издания,
– кадровые агентства,
– органы государственной службы занятости,
– специализированные сайты Интернета,
– собственный банк данных.
6. В результате использования внешних и внутренних источников поиска отдел кадров получает резюме кандидатов, являющиеся основным источником для принятия решения по проведению процедуры отбора кандидатов на вакантную должность.
7. Первичный отбор кандидатов проводится начальником отдела кадров
В ходе собеседования кандидата с начальником отдела кадров оцениваются способности кандидата выполнять трудовые обязанности, его профессиональные качества, способность адаптироваться в организации.
8. При необходимости и с согласия кандидата проводятся его психологическое тестирование.
9. По кандидатам, удовлетворяющим требования, предъявляемым к вакантной должности, отдел кадров направляет резюме и отчет о собеседовании линейному руководителю или директору предприятия. При положительном решении назначается дата встречи с кандидатом.
10. Ответ кандидату о результатах отборочного собеседования должен сообщаться в пятидневный срок.
Окончание ПРИЛОЖЕНИЕ 4
11. Итоговый кандидат приглашается на работу в организацию. Процедура приема на работу работника включает: ознакомление его с локальными нормативными актами до подписания трудового договора, документационное оформление трудовых отношений, прохождение инструктажа по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
12. Линейный руководитель, знакомит работника с его трудовыми обязанностями, организует его рабочее место, а также контролирует процесс прохождения испытательного срока.
Начальник отдела кадров _________________/____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
БЛАНК- ЗАЯВКА (ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ КОМПАНИИ)
Утверждаю
«_____»____________ 2009г. ______________________
Название вакансии:__________________________________________________________
Название подразделения:_____________________________________________________
Рабочее место расположено по адресу:__________________________________________
Специалист непосредственно подчиняется:______________________________________
Причина возникновения вакансии:_____________________________________________
Основные задачи специалиста
1._________________________________________________________________________
2._________________________________________________________________________
3._________________________________________________________________________
Основные функциональные обязанности специалиста
1._________________________________________________________________________
2._________________________________________________________________________
3._________________________________________________________________________
Длительность испытательного срока:___________________________________________
Задание на испытательный срок (критерии прохождения испытательного срока):______
___________________________________________________________________________
Количество и должности подчиненных:_________________________________________
Оплата труда на испытательном сроке: _______________________________________
Оклад (минимум /максимум):_________________________ / _______________________
Бонусы (минимум /максимум):________________________ / _______________________
Система начисления бонусов:__________________________________________________
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Оплата труда при постоянной работе:_________________________________________
Оклад (минимум /максимум):__________________________ / _______________________
Бонусы (минимум /максимум):________________________ / ________________________
Система начисления бонусов:__________________________________________________
Компенсации, льготы, штрафы:_________________________________________________
____________________________________________________________________________
Режим работы:__________________________ отпуск:______________________________
Командировки:_______________________________________________________________
Разъезды по городу:___________________________________________________________
Работа в офисе:_______________________________________________________________
Переработки /их оплата: Да/ нет / Да/ нет
Перспективы (какие):__________________________________________________________
Основные факторы, мотивирующие кандидатов на этой вакансии в компании
1.___________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________
Этапы подбора
1.__________________________________________________________________________
2.__________________________________________________________________________
3.__________________________________________________________________________
Лица, участвующие в принятии решения о найме: ______________________________
____________________________________________________________________________
Лицо, принимающее окончательное решение о найме: __________________________
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЕ 5