Б. Объяснительная записка «о прогуле»

Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Так, если работник «потерялся» на работе на достаточно солидное время, то он считается прогулявшим. Естественно, прогулом в данном случае будет являться только неуважительность причин отсутствия.

Например, при выполнении курьерского поручения на улице работник был задержан сотрудником органов внутренних дел для выяснения личности и доставлен в отдел. Работник провел в отделе несколько часов без возможности предупредить руководство с объяснением ситуации. В этом случае необходимо взять копию протокола.

Пример объяснительной записки о прогуле:

· В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага;

· «Объяснительная записка»;

· Изложение ситуации и причин, которые привели к прогулу (например, задержание органами внутренних дел и т.д.);

· Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»;

· Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись;

· Приложение подтверждающих документов.

В. Объяснительная записка «об отсутствии на рабочем месте»

Очень часто встречается ситуация, при которой в течение достаточно длительного времени работника не могут найти на его рабочем месте. Такие ситуации встречаются на крупных предприятиях с несколькими большими цехами, где не всегда можно быстро связаться с нужным работником. Встречаются и иные ситуации.

Например, у работника могла внезапно развиться острая зубная боль в обеденный перерыв, и он не имел возможности предупредить кого-либо из руководителей из-за их отсутствия о своем намерении немедленно обратиться в стоматологическую поликлинику. В таком случае работнику в поликлинике необходимо взять справку, в которой будет установлен факт и время нахождения его в поликлинике.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:

· В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага;

· «Объяснительная записка»;

· Изложение ситуации и причин, которые привели к отсутствию на рабочем месте (например, срочное посещение стоматологической поликлиники и т.д.);

· Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»;

· Дата (можно указать также время) составление;

· Приложение подтверждающих документов.

Пример

3. РАСПИСКА

Расписка – документ, подтверждающее выполнение обязательства. Чаще всего – факт передачи денег. Но не надо забывать, что распиской можно подтвердить факт передачи вещи, совершения, какого либо действия, например, извинения. Вполне реальная ситуация. Два человека повздорили, один другого публично оскорбил, но раскаялся и решил извиниться. Если факт оскорбления могут подтвердить свидетели, то факт извинения можно зафиксировать распиской. Это для примера.

Расписка важный документ, в случае, если размер денежной суммы (стоимость передаваемого имущества) превышает 1 000 руб. суд не примет к сведению свидетельские показания. Здесь поможет только письменный документ — расписка. Всегда оформляйте расписку.

Основная ошибка, допускаемой в расписке, является неправильная формулировка текста. Из содержания расписки должно следовать, что действие совершено – «Я, имерек, ПОЛУЧИЛ сто рублей…», а не получу (передам).

Второй частой ошибкой является написание сумм исключительно арабскими цифрами. В этом случае, можно внести исправления в текст, которые нельзя будет определить. Всегда прописывайте сумму словами.

Третьей ошибкой является составление расписки при помощи оргтехники. Это обезличивает составителя расписки. Пусть должник пишет расписку «от руки».

Правила составления расписки:

1. Пишем название документа – РАСПИСКА.

2. Дата составления (обязательно).

3. Можно указать место составления (не обязательно, но может пригодиться).

4. Содержание расписки: Я, (фамилия, имя, отчество – полностью), проживающий по адресу, паспорт номер, получил (если деньги – сумму прописью, если вещь, то с детальным описанием, позволяющую точно установить эту вещь /например, автомобиль марки ****, **** цвета, номер шасси ****, номер двигателя *****, vin ****, в хорошем состоянии, на ходу, кузов без повреждений/) от (фамилия, имя, отчество – полностью), проживающего по адресу, паспорт номер.

5. Дополнительные условия (например условие о сроке возврата или размере процентов): Обязуюсь вернуть к (до) 10.10.2110г., и уплатить проценты в размере 100 % в год.

6. Подпись с детальной (фамилия, имя, отчество – полностью) расшифровкой.

Существует заблуждение, что в расписке должна звучать только наша валюта – рубли. Это не так. Валютное законодательство запрещает незаконное обращение иностранной валюты, но не запрещает указывать валюту в качестве ценового критерия. По этому в расписке может звучать такое «Я, (фамилия, имя, отчество – полностью), проживающий по адресу, паспорт номер, получил денежную сумму в размере*** рублей, что эквивалентно 333 долларам США (по курсу ЦБ РФ на момент передачи) от (фамилия, имя, отчество – полностью), проживающего по адресу, паспорт номер. Обязуюсь вернуть долг до **.**.****г. в рублях, в размере, соответствующем 333 долларам США (по курсу ЦБ РФ на момент возврата денег). Подпись.

Пример

4. ХОДАТАЙСТВО

Понятие «ходатайство» с точки зрения права означает не что иное, как просьбу, адресованную государственным или иным органам, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

При этом навыки составления ходатайств могут понадобиться не только юристам, которым в силу профессии приходится направлять их в различные инстанции: в суд, прокуратуру, органы предварительного следствия и так далее. Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду. Ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника.

Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.

Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный примерходатайства.

Поэтому, прежде чем составлять ходатайство, образец лучше всего найти заранее и изучить каждый пункт — впоследствии это поможет избежать проволочек и необходимости бесконечных исправлений. Сделать это можно, задав соответствующий запрос в поисковых системах.

Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать описания заслуг работника, его личная и трудовая характеристика. В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.