Информационная справка
«Евразия Global» 2020
В соответствии с поручением Президента
Российской Федерации от 27 февраля 2019 года № Пр-297, в целях реализации Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2014 г. № 2403-р, и п.160 Плана мероприятий Федерального агентства по делам молодежи в сфере реализации государственной молодежной политики на территории Российской Федерации на 2020 год, утвержденного приказом Федерального агентства по делам молодежи от 10 февраля 2020 г. № 38, Росмолодежью совместно с федеральным государственным бюджетным учреждением «Ресурсный Молодежный Центр» и Правительством Оренбургской области проводится Международный молодежный форум «Евразия Global» (далее – Форум).
Форум планируется к проведению в г. Оренбурге
с 2 по 8 сентября 2020 года.
Целью Форума является создание площадки
практико-ориентированного диалога молодых представителей Российской Федерации и иностранных государств.
Одним из приоритетных направлений в рамках его подготовки и реализации является работа по набору и обучению Волонтерского корпуса Форума. Волонтерский корпус представляет собой добровольцев, прошедших все этапы отбора, которые на протяжении подготовки и реализации программы Форума будут осуществлять организационную деятельность в зависимости от направления и функционала, полученного от руководителей служб и дирекции Форума.
Волонтерский корпус будет помогать 7 службам, в которые входит 15 функциональных направлений:
Куратор команд участников
Куратор является связующим звеном между участниками Форума и Оргкомитетом. В период всего мероприятия Куратор ежедневно находится с командой, решает все возникающие бытовые и организационные вопросы, обеспечивает комфортное и продуктивное пребывание участников на Форуме. Также для обеспечения качественной обратной связи от участников, Куратор ежедневно проводит рефлексию и подводит итоги дня.
Служба обеспечения работы деловой программы
Волонтеры данной функции обеспечивают полный цикл организации деловой программы Форума: составление расписаний, подготовка образовательных зон, модерация занятий. Волонтеры Деловой программы имеют уникальную возможность погрузиться в организацию всех блоков программы и прокачать свои навыки по многим направлениям.
Служба Протокола
Для наших гостей и экспертов очень важно комфортно подготовиться ко встрече с участниками Форума, именно поэтому есть данное функциональное направление. Волонтеры Протокола сопровождают пребывание гостей и экспертов Форума на всех этапах: встреча в аэропорту, расселение, экскурсия по Форуму, решение бытовых вопросов – базовый перечень задач на Форуме Службы протокола.
Служба по работе с участниками
Полноправный участник Форума должен пройти весь путь аккредитации – от ознакомления с правилами Форума до заселения в гостиницу и получения бейджа. Организовать данные процессы волонтеров этого функционального направления – просто невозможно.
Служба аккредитации
В данном направлении у волонтеров очень важная задача по аккредитации участников, гостей и спикеров Форума, представителей СМИ: изготовление бейджей, проверка статуса, контроль постов и оборудования. Это направление для тех, кто готов встречать участников Форума своей улыбкой каждый день, но в тоже время помогать соблюдать все правила безопасности для успешной реализации Форума.
Помощь в реализации Грантовых конкурсов
Ежегодно в рамках Форума проходит два грантовых конкурса – один для граждан Российской Федерации, а второй – для иностранных граждан. Здесь также необходима помощь волонтеров. В данном направлении есть возможность узнать все секреты социального проектирования, приобщиться к молодежным инициативам.
Пресс-служба
Волонтеры данного функционального направления осуществляют помощь Пресс-службе Форума по разным направлениям: написание текстов, SMM, фото, сопровождение представителей СМИ и многое другое. Ключевые позиции в данном направлении: райтер, помощник SMM, фотограф, сопровождение. Здесь ждут ребят с опытом, профильным образованием и готовностью прокачать свои профессиональные навыки.
SWАT team
Данное функциональное направление позволяет применить свои навыки в организации слаженной работы Волонтерского корпуса. Будь готов решать различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с документами. Здесь также необходимы волонтеры – медики, которые готовы оперативно оказать первую помощь.
Поддержка инфраструктуры
Форум длится всего лишь неделю, но все это время площадка должна быть в рабочем состоянии, арт-оформление оставаться ярким, рабочие места оснащены всем необходимым, а также все участники, эксперты, волонтеры и организаторы должны получить комплект атрибутики Форума. Организацией процесса обеспечения комфортного прибывания по части инфраструктуры занимаются волонтеры данного направления.
Служба стенографии
Волонтеры данного направления имеют уникальную возможность попробовать себя в уникальной сфере, главная задача которой – ведение в печатном виде ключевых моментов деловой программы.
Служба перевода
Так как наш Форум двуязычный в любой момент может понадобится помощь в вопросах качественного письменного и устного перевода по различным вопросам. Волонтеры данного направления с легкостью справятся с этой задачей.
Логистика участников
Форум имеет свою особенность – открытое пространство и большое количество поездок по различным объектам для всех категорий участников. Данное направление для тех, кто хорошо ориентируется в пространстве и времени, готов контролировать логистические процессы.
Приезд и отъезд участников
Волонтеры данного направления имеют свою привилегию – они те, кого участники увидят первыми на Форуме, и кто услышит прощальные слова после бурных форумных дней. Это направление для тех, кто готов первым встречать участников со всего мира, помочь им сориентироваться по прибытию в г. Оренбург и подарить первые положительные эмоции.
Служба по организации информирования
Волонтеры этой службы готовы всегда ответить на любой вопрос, они с легкостью ориентируются по всей программе Форума, знают обо всех событиях и мероприятиях. Это направление для тех, кто любит быть в курсе всего и способен общаться с большим количеством людей, передавать четко и доступно информацию.
Тим-лидеры
Одна из самых больших служб при организации Форума — это Волонтерский корпус. Для более эффективного функционирования будет создана команда волонтеров с опытом управления малыми группами. Это те волонтеры, которые не бояться принимать решения и брать на себя за них ответственность, организовывать работу групп волонтеров и коммуницировать напрямую со всеми представителями Оргкомитета. Это направление для тех, у кого есть опыт организатора, руководителя проектов, навыки планирования, делегирования и целеполагания, и несомненно лидерские качества.
Вместе с тем, обращаем Ваше внимание на то, что для кандидатов, прошедших отбор, будет организована Школа волонтера в г. Оренбург, направленная на подготовку волонтеров к деятельности на площадке с учетом специфики Форума.
Организационная информация:
Место проведения форума и обучения: г. Оренбург
Даты проведения Школы волонтера: 26-31 августа 2020 года (25 августа необходимо прибыть в г. Оренбург)
Работа на Форуме: 1-9 сентября 2020 года
Организаторами Форума предоставляется питание проживание, обучение и фирменная атрибутика. Трансфер до места проведения за счет направляющей стороны.
К участию в Форуме в качестве волонтера приглашаются молодые люди старше 18 лет, в том числе:
¾ Владеющие английским языком;
¾ Имеющие опыт участия и организации мероприятий.
Процесс отбора кандидатов в Волонтерский корпус Форума проходит в 2 этапа:
1) Проверка анкет, поданных в АИС «Молодежь России» на соответствие требованиям.
2)Проведение собеседований с кандидатами дистанционно (через программы Skype).
По итогам двух этапов кандидат получает ответ на свой электронный адрес. В случае положительного ответа индивидуально прорабатываются вопросы логистики.
Регистрация на мероприятие в качестве волонтера проходит в системе АИС «Молодёжь России». Для заполнения анкеты необходимо быть авторизированным пользователем.
Ссылка на мероприятие: https://myrosmol.ru/event/45971
Контактная информация:
Руководитель – Любимова Евгения Андреевна, тел.: (495)123-33-44 (доб. 7543), эл. почта vol.eurasia@gmail.com.