ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫДЛЯ СОЗДАНИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Основные элементы интерфейса программы
PowerPoint 2010:
· строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
· панель быстрого доступа, на которой располагаются часто используемые команды, можно добавить или удалить кнопки на панели быстрого доступа, нажав кнопку;
· лента с вкладками для доступа к элементам управления;
· область редактирования слайда;
· панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов. На панели слайдов можно добавлять или удалять слайды, а также изменять порядок слайдов в презентации;
· панель Заметки служит для создания заметок к текущему слайду, которые можно просматривать в режиме докладчика во время демонстрации презентации;
· строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;
· кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
· кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда.
Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., которые объединены в группы (рис. 2). Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт.
В группу не всегда помещены все команды. В правом нижнем углу некоторых групп команд находится кнопка группы. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.
На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
· Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage - это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, сохранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.
· Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.
· Вставка. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.
· Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
· Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
· Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
· Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки и показа презентации. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
· Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
· Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.
Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик для создания макросов с использованием встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).
Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. На рис. 3 показаны контекстные вкладки для работы с таблицей.
В правом верхнем углу ленты расположены две кнопки: кнопка Свернуть/Развернуть ленту (комбинация клавиш Ctrl + F1) и кнопка вызова справки (клавиша F1).
Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте моно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его (рис. 4).
Режимы просмотра слайдов
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения и страницы заметок.
Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов.
Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.
Для переключения режима просмотра слайдов можно использовать:
· кнопки режимов просмотра слайдов в строке состояния (рис. 5);
· на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации (рис 6)
По умолчанию, установлен режим просмотра слайдов Обычный (рис.1), в этом режиме экран разделен на области: редактирования слайда; заметки к слайду и панель слайдов с вкладками Слайды и Структура.
На вкладке Слайды отображаются эскизы слайдов, на вкладке Структура отображается структура презентации, состоящая из заголовков и основного текста каждого слайда. Заголовок отображается в левой части области вместе со значком и номером слайда. Основной текст располагается с отступом под заголовком слайда. Графические объекты в режиме структуры отображаются только в виде небольших условных обозначений на значке слайда.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров или применения другого форматирования.
При сохранении презентации как веб-страницы текст на вкладке Структура становится оглавлением, что позволяет переходить от слайда к слайду.
Можно расширить рабочее пространство при редактировании слайдов, изменив область, в которой находятся вкладки Слайды и Структура. Панель слайдов можно отобразить или скрыть, а также изменить ее ширину. Для этого нужно нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу панели слайдов или перетащить влево вертикальную линию, разделяющую область слайда и область, в которой находятся вкладки Структура и Слайды.
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для создания презентации, позволяющим работать с каждым слайдом отдельно: вводить текст, вставлять рисунки, графики, таблицы и т. д.
Режим Сортировщик слайдов (рис. 7) представляет слайды в виде эскизов в том порядке, в котором они будут появляться при демонстрации презентации. Под каждым слайдом указан его порядковый номер.
Количество слайдов, попадающих в видимую область, можно изменять, увеличивая или уменьшая масштаб. Для изменения последовательности слайдов можно просто перетащить эскиз слайда в нужное место.
Этот режим позволяет оценить оформление слайдов, добавить разделы, просмотреть эффекты переходов и анимации, время демонстрации каждого слайда. Значок под слайдом свидетельствует о примененных к слайду эффектах. При отсутствии эффектов переходов и анимации значок воспроизведения эффекта отсутствует.
Режим Страницы заметок (рис. 8) предназначен для добавления и форматирования пояснительного текста к слайдам перед выводом на печать раздаточного материала с заметками к слайду.
В этом режиме страница заметок состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и текстового поля для заметок в нижней половине страницы.
В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации. Рисунки и объекты, добавленные в представлении страницы заметок, отображаются на распечатанной странице заметок, но не на экране в обычном режиме.
Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.
В обычном режиме добавление рисунков в область заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.
В Режиме чтения (рис. 9) презентация отображается на весь экран, как при показе, для перехода между слайдами доступны кнопки Предыдущий и Следующий.
В этом режиме нельзя осуществлять действия по редактированию слайдов, добавлению в презентацию какого-либо материала, настройке параметров внешнего вида и т. д. Режим чтения предназначен только для демонстрации готовой презентации на экране.
В режиме Предварительного просмотра (рис. 10) можно задать параметры для печатаемых элементов (раздаточных материалов, страниц заметок, структуры или слайдов).
Основные параметры страницы сгруппированы в разделе Настройка на экране предварительного просмотра.
Режимы образцов слайдов
Образец слайдов занимает самую высокую позицию в иерархии слайдов и содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение.
В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Главное преимущество изменения и использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно ввести на одном слайде.
Режимы образцов слайдов находятся на вкладке Вид и включают представления: образец слайдов, образец выдач и образец заметок (рис. 11).
Вкладка Образец слайдов (рис. 12) предназначена для изменения дизайна и макета образцов слайдов.
С помощью элементов управления на данной вкладке можно:
• применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему;
• добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимости включить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для этого используется кнопка Вставить образец слайдов;
• добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет;
• включать в макет содержимое, выбрав нужный заполнитель в раскрывающемся списке Вставить заполнитель.
Вкладка Образец выдач (рис. 13) предназначена для изменения дизайна и макета выдач (раздаточного материала), содержащего печатные копии слайдов или их структуру.
Элементы управления данной вкладки дают возможность:
· изменять ориентацию выдачи (книжная или альбомная), используя раскрывающийся список Ориентация выдач;
· задавать число слайдов на странице или представление в виде структуры, выбрав нужный параметр из раскрывающегося списка Число слайдов на странице;
· устанавливать фон и т.д.
Вкладка Образец заметок предназначена для изменения дизайна и макета страниц заметок.
С помощью элементов управления на данной вкладке можно:
· изменять размер слайдов;
· параметры страницы;
· нумерацию;
· положение области редактирования слайда на странице и ориентацию самой страницы заметок.
1.5 Масштаб просмотра слайдов
В Microsoft PowerPoint 2010 настроить масштаб отображения слайдов можно различными способами.
В строке состояния находятся кнопки и ползунок для изменения масштаба отображения слайдов (рис. 14).
Масштабирование происходит по нажатию кнопок «плюс» или «минус», а также перемещения ползунка масштаба. При нажатии кнопки Выбор масштаба открывается диалоговое окно Масштаб (рис. 15).
Кнопка Вписать слайд в текущее окно позволяет расположить слайд так, чтобы он был полностью виден на экране;
Также инструменты масштабирования находятся на вкладке Вид в группе Масштаб (рис. 16).