Задания по дисциплине Документирование управленческой деятельности

1. Составьте свою автобиографию.

 

2. Составьте резюме для устройства на работу.

 

3. Составьте рекомендательное письмо на себя или на своего товарища.

 

4. Составьте доверенность

Например, на имя Николаева Николая Николаевича, которому доверяете получить за Вас стипендию в кассе института.

 

5. Составьте расписку

Например, в которой будет указан срок возвращения Вашему товарищу компьютера (необходимые реквизиты укажите самостоятельно).

 

6. Составьте трудовой договор.

 

7. Составьте штатное расписание

или должностную инструкцию.

 

8. Составьте договор на оказание услуг.

 

9. Составьте один из следующих распорядительных документов: приказ, указание, решение, распоряжение, постановление.

Например, задания 1-7 из темы 4 метод указаний

 

10. Составьте один из следующих информационно-справочных документов: докладные и служебные записки, объяснительные записки, справки, акты, протокол,

Телеграмма, телетайп, факс.

Например, задания 1-11 из темы 5 метод указаний

 

11. Составьте официальное деловое письмо.

Например, задания 1-14 из темы 7 метод указаний

 

9. Составьте один из следующих распорядительных документов: приказ, указание, решение, распоряжение, постановление.

Например, задания 1-7 из темы 4 метод указаний

Задание 9.1.

Напишите указание, составленное на предприятии ЗАО «Юнис», в котором руководитель предприятия обязывает всех сотрудник пройти полный медицинский осмотр и сдать результаты осмотра в отдел кадров.

Задание 9.2.

Составьте указание об организации работы сотрудников ООО «Образ» в праздничные дни.

Задание 9.3.

Составьте решение, подготовленное советом директоров ЗАО «Кристалл» от 10.05.2009г. в связи с предстоящей выставкой. Назначить ответственным за подготовку к мероприятию начальника отдела рекламы Давыдову Е.М., которой поручить подготовить набор экспонатов к выставке согласно указанным критериям, не позднее 17.05.2009г.

Задание 9.4.

Составьте решение совета директоров ОАО «Витязь» о подготовке к конкурсу «Менеджер года», проводимого в декабре. Ответственным за подготовку назначить секретаря Петровскую Г. П. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 9.5.

Напишите распоряжение директора ООО «Ника» о проведении капитального ремонта здания, где расположены сборочный и литейный цеха, в связи с аварийным состоянием. Ответственным за выполнение работ назначить Голобородько А. А. (начальника сборочного цеха). Все работы необходимо провести до 01 мая 2009г. О ходе выполнения работ сообщать лично руководителю предприятия Горину О. Д.

Задание 9.6.

Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Задание 9.7.

Составьте приказ по предприятию ЗАО «Космос» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

10.Составьте один из следующих информационно-справочных документов: докладные и служебные записки, объяснительные записки, справки, акты, протокол,

Телеграмма, телетайп, факс.

Например, задания 1-11 из темы 5 метод указаний

Задание 10.1.

Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Задание 10.2.

Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.3.

Напишите объяснительную записку об опоздании на работу двух сотрудников предприятия. Причину и другие недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.4.

Составить объяснительную записку об отмене преподавателем занятий по делопроизводству из-за отсутствия свободной аудитории. Записку адресуйте на имя декана факультета. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.5.

Составьте справку на имя работника предприятия о занимаемой должности и заработной плате. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.6.

Составьте справку об исполнении контрольных документов за первое полугодие 2009 г. на предприятии. Всего контрольных документов было 300, они направлены для исполнения в пять отделов: в три отдела по 50 документов, в два отдела –по 75 документов. 20 документов исполнены с нарушением установленных сроков – нарушены сроки одним отделом. Остальные недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.7.

Составить акт предприятия ЗАО «Альтаир» о передаче начальником отдела эксплуатации Сидоровым И. Р. материальных ценностей главному инженеру Васильеву В. В. на период очередного отпуска. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.8.

Составить акт о проверке наличия лицензионного программного обеспечения в ОАО «Мир». Проверка осуществлялась 12 марта 2009г. Проверено 23 компьютера, на девятнадцати из которых установлено нелицензионное программное обеспечение. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10.9.

Составьте акт ревизии кассы фирмы ревизором контрольно-ревизионного управления. Недостачи и излишки не установлены.

Задание 10.10.

Составьте протокол производственного совещания работ­ников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием деятельно­сти предприятия. В результате было принято решение о необходимости увеличения числен­ности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новыми компьютерами.

Задание 10.11.

Составьте протокол общего собрания учредителей 000 «Нептун» о ликвидации 000 в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили прекратить деятельность общества путем ликвидации, для этого предложили создать ликвидаци­онную комиссию в количестве __человек, в составе _____ и поручить ей в ___ срок в соответствии с уставом общест­ва и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам 000 ____ срок для за­явления своих претензий к обществу; заключенные на 200 г. договора исполнить до 00.00.0000, по остальным — сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в ___ срок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора.

Голосование проводилось открытым (закрытым) путем. Ре­зультаты подсчета голосов: «За» — __ чел.; «Против» — __ человек; «Воздержались» — __ человек.

Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности 000 путем ликвидации.

.

11.Составьте официальное деловое письмо.

Например, задания 1-14 из темы 7 метод указаний

Задание 1.

Составьте письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в ЗАО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с 00.00.0000 по 00.00.0000.

Задание 2.

Составьте гарантийное письмо ОАО «Кедр» в ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычисли­тельного центра.

Задание 3.

Составьте сопроводительное письмо о направлении подпи­санного договора ОАО «Алекс» в ОАО «Горизонт» № 00 от 00.00.0000.

Задание 4.

Составьте письмо-ответ ОАО «Вымпел» для ОАО «Партнер» о раз­работке проекта на строительство жилого дома.

Задание 5.

Составьте сопроводительное письмо на имя генерального дирек­тора ЗАО «Интерком». В письме содержится просьба рас­смотреть претензию на полученные (в соответствии с контрак­том №___ от 00.00.0000, транс №__, по железнодорожной накладной №___) товары (наименование товара, кол-во), в которых согласно акта экспертизы обнаружены дефекты про­изводственного характера.

Задание 6.

Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кеме­ровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудо­вания.

Задание 7.

Составьте информационное письмо о продаже предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

Задание 8.

Составить гарантийное письмо о сроках выполнения ремонтных работ. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 9.

Составьте договорное письмо о подписании договора ООО «Дельта» с ООО «Алекс» на поставку строительных материалов.

Задание 10.

Составьте письмо-ответ ЗАО «Мир» на просьбу строительно-монтажной фирмы ООО «Альтаир» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в с. Саргатское.

Задание 11.

Составьте письмо в администрацию Омской области о выделении лимита на приобретение железобетонных конструкций предприятием ОАО «Метрострой-Омск» для дальнейшего строительства станции метро «Библиотека им. Пушкина».

Задание 12.

Составьте письмо-напоминание об истечении сроков аренды помещения. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 13.

Составьте письмо-просьбу Омской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 250 тыс. р. до начала реализации молодняка птицы населению.

Задание 14.

Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирс­ких перевозок г. Омска ООО «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите при­чину отказа.

 

Библиографический список

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]. - Введ. 2003–07–01 / Доступ из справочно-правовой системы «Консультант плюс».

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - Взамен ГОСТ Р 51141-98; [Электронный ресурс]. - Введ. 2014-03-01 / Доступ из справочно-правовой системы «Консультант плюс».

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс]. - Введ. 2007–07–01 / Доступ из справочно-правовой системы «Консультант плюс».

4. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон: [принят Гос. Думой от 1 октября 2004 г. № 125-ФЗ по состоянию на 10.10.2014] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

5. Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 (ред. от 20.07.2012) «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии» [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

7. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

8. Письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам «Об использовании факсимиле подписи» от 01.04.2004 № 18-0-09/000042 [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

9. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие [Текст] / В. И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2012. – 296 с.

10. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие [Текст] / М. В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 312 с.

11. Кузнецо в, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник [Текст] / И. Н. Кузнецов. – М.: ИД ЮРАЙТ, 2014. –576 с.

12. Официальный сайт журнала «Секретарь-референт» [Электронный ресурс] / Журнал «Секретарь-референт» // URL: https://www.profiz.ru/sr/ (дата обращения: 10.10.2014).

13. Официальный сайт Министерства экономики Омской области [Электронный ресурс] / Министерство экономики Омской области // URL: https://mec.omskportal.ru (дата обращения: 04.05.2012).

14. Официальный сайт журнала «Секретарское дело» [Электронный ресурс] / Журнал «Секретарское дело» // URL: https://www.sekretarskoe-delo.ru (дата обращения: 10.10.2014).

15. Официальный сайт журнала «Кадровик-практик» [Электронный ресурс] / Журнал «Кадровик-практик» // URL: https://www.kadrovik-praktik.ru (дата обращения: 10.10.2014).

16. Официальный сайт Центра компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс] / Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела // URL: https://www.edou.ru (дата обращения: 10.10.2014).

17. Здесь живут бланки документов [Электронный ресурс]: Google – Электрон. журнал // URL: https://blanker.ru (дата обращения 10.10.2014).

18. Справочно-правовая система Консультант плюс // https://www.consultant.ru

19. Справочно-правовая система Гарант // www.garant.ru/‎

Приложение 2

Расположение реквизитов и границ бланка

(с угловым расположением постоянных реквизитов)

Приложение 3

 

Расположение реквизитов и границ зон

на формате А4 продольного бланка по ГОСТ 6.30-2003

Задания 2 Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

Задание 2.1.

Адрес Наименование организации

Номер телефона

Главе администрации

Ф.И.О.

Уважаемый__________________________________

 

ООО «Вымпел» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности предприятия и оказать содействие в решение вопросов, затрудняющих его деятельность.

Заранее благодарны за оказанную помощь,

по поручению дирекции ООО «Вымпел»,

генеральный директор Круглов С.

Приложения:

1. Бизнес-план ООО «Вымпел», количество листов.

2. Заявление ООО«Вымпел» в Министерство экономики и финансов Омской области о выделении квоты на экспорт на 2009 г.

 

Задание 2.2

Герб

Наименование организации

Директору ОАО «Русь»

Иванову В.А.

копия: главе администра

цииК.К. Петрову

копия начальнику ГНИ

Центрального района

Антонову

Текст

 

Генеральный директор Подпись ( А. Волков)

Печать

Задание 2.3.

Наименование организации

Адрес

Брагину Н.В.

Директору предприятия

--------№--------

 

Текст

Генеральный директор

ОАО

Г.И. Петров

Приложений нет.