Введение
Преддипломная практика была пройдена в Территориальном отделе №60 Управления Федерального Казначейства г. Екатеринбурга с 10.02.2014 г. по 06.04.2014 г.
За время прохождения практики были изучены нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность УФК, трудовой распорядок и структура организации отдела.
Также были освоены навыки в оформлении и организации дел, различия по сроку хранения, работа в архиве.
Освоены принципы работы двух электронных систем:
· Система удаленного финансового документооборота (СУФД)
· Система электронного документооборота (СЭД)
При прохождении практики была поставлена задача выполнения нескольких заданий:
· Изучить деятельность отдела №60 УФК
· Оценить особенности информатизации в работе отдела
· Сбор информации о работе УФК с ГИС ГМП
Общая характеристика Управления Федерального Казначейства по Свердловской области, в частности Территориального отдела №60
казначейство муниципальный платеж информационный
Управление Федерального Казначейства по Свердловской области является территориальным органом Федерального казначейства, созданным в границах Свердловской области, и находится в непосредственном подчинении Федерального Казначейства. [1]
Управление взаимодействует в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами РФ, Банком России и его территориальными учреждениями, иными организациями.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами субъектов РФ и органов местного самоуправления, нормативными актами Министерства финансов РФ, правовыми актами Федерального Казначейства.
Финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет федерального бюджета. [1]
Управление Федеральным Казначейством по Свердловской области имеет в подчинении 42 отдела, включая Территориальный отдел №60, в котором была пройдена преддипломная практика. Начальником отдела является Кардапольцева Екатерина Владимировна.
Управление Федеральным Казначейством имеет следующую орг. структуру:
Рис. 1
Особенности информатизации в работе отдела
В рамках прохождения преддипломной практики была освоена информация о работе нескольких электронных ресурсах, благодаря которым отдел ведет свою непосредственную деятельность.
Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Для введения СЭД был разработан порядок взаимодействия структурных подразделений Управления Федерального казначейства по Свердловской области, Отделений Управления Федерального казначейства по Свердловской области при вводе в действие и сопровождении автоматизированных рабочих мест системы электронного документооборота у распорядителей средств бюджетов, получателей средств бюджетов, администраторов поступлений.
Система удаленного финансового документооборота или СУФД онлайн - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта «Модернизации казначейской системы Российской Федерации».
Внедрение в промышленную эксплуатацию прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО АСФК) позволило предложить этот новый сервис для клиентов Федерального казначейства в виде Интернет портального взаимодействия участников бюджетного процесса с ППО АСФК.
СУФД онлайн - это принципиально новый канал обслуживания, с помощью которого каждый клиент в любое удобное для него время и из любой точки, подключенной к Интернету, имеет возможность:
· удобно и безопасно управлять своими платежами и финансовыми документами;
· иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства (АСФК).
Принципиальные отличия и преимущества СУФД онлайн от системы электронного документооборота (СЭД)
СЭД требует наличие стационарного автоматизированного рабочего места у клиента, систематического обновления справочников и версий, обслуживания АРМ клиента путем выезда на место специалиста, либо доставки в УФК системного блока клиента.
Система удаленного финансового документооборота СУФД онлайн не требует специального программного обеспечения и его постоянного обновления.
Актуальность справочных систем обеспечивается наличием их в прикладном программном обеспечении АСФК.
В СУФД онлайн гарантируется безопасность, хранение и обработка данных за счет использования передовых информационных технологий.
Таким образом, повышается качество взаимодействия между клиентами и органами федерального казначейства, минимизируются затраты на информационно-технологическую инфраструктуру. Отпадает необходимость наличия и содержания серверного оборудования в отделениях. [2]