Не спешите выплачивать пособие, если в части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок. Не платите, если в листке отсутствуют печати медучреждения - пусть сотрудник сходит их поставит. Подождите с выплатой и в случае, если у Вас есть подозрения, что больничный листок поддельный.
Ø Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки.
| На что обратить внимание | Комментарии | |
| Номер в правом верхнем углу. | § Выяснить, не числится ли данный бланк в числе недействительных, можно: ü по базе утерянных и похищенных бланков на сайте ФСС РФ fss.ru, введя номер больничного листка. ü позвонив в медучреждение, выдавшее больничный, и назвав номер листка выяснить, выдавался он или нет. Листок без номера - подделка. | |
| Водяной знак с логотипом ФСС РФ. | § Хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Знак есть по всему листку. § Квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода. | |
| Ячейки для заполнения. | § Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. § В поддельных листках, как правило, белые. | |
| Защитные волокна трех видов. | § Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. § Синие и розовые хорошо видны. Все они светятся при ультрафиолете, как деньги. | |
| Бланк сделан из плотной бумаги. | § Бумага у бланка плотная, как у денег. Если она не хрустит, то это подделка. | |
| Микротекст. | § Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. § Виден только под лупой, без нее – обычная линейка. | |
| Адрес и наименование лечебного учреждения неверные. | § Если они не совпадают с теми, что указаны на печатях, то на сайте roszdravnadzor.ru можно выяснить, существует ли такое медучреждение на самом деле и имеет ли оно лицензию. § Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). | |
| Фамилия врача не настоящая. | § Можно позвонить в медучреждение, и уточнить, работает у них такой врач или нет. |
Обратите внимание на 3 главных правила заполнения листов:
· Записи в бланк надо вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использовать шариковую ручку запрещено (п. 56, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
· Буквы надо писать строго в отведенных ячейках, не выходя за поля. Пробел между словами не может быть больше одной ячейки.
· Печати могут выходить за границы отведенных полей, но не должны попадать на желтые ячейки.
| На что обратить внимание в той части бюллетеня, которую заполнял медучреждение. | На что обратить внимание в той части бюллетеня, которую заполняете Вы. |
| · Фамилия, имя и отчество работника. Они должны быть указаны точно и полностью. Инициалы недопустимы. Сверьте также дату рождения. В ней поочередно пишут день, месяц и год. Аналогичный порядок и с датой выдачи. Если во всех этих данных есть ошибки, листок надо заменить. | · Указыватьполное название организации или сокращенное – решать Вам. Возможно, оно будет отличаться от того, что в своей части указал доктор. Ведь он мог и допустить ошибку. Тогда крайне важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». Именно по нему ФСС сможет идентифицировать компанию, когда будет возмещать пособия. |
| · Номер в продолжении листка нетрудоспособности необязателен, если оба бюллетеня (первичный и продолжение) выданы в одном медучреждении. Если в разных, то тогда номер обязателен. Кроме того, в сумме по всем листкам срок болезни не может превышать 15 дней. Если он больше, то продлевать больничный вправе только врачебная комиссия. Например, сотрудник лечился в поликлинике 5 дней. Врач другого медучреждения вправе единолично выдать продолжение максимум на десять дней, дальше — уже комиссия. Иначе расходы на пособие фонд не примет. Поэтому если Вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильного больничного. | · СНИЛС И ИНН работника являются обязательными реквизитами листка нетрудоспособности. По ним специалисты фонда идентифицируют работников как застрахованных лиц. Если в этих сведениях будет ошибка, фонд может отказать в возмещении расходов. |
| · Код причины нетрудоспособности 01 - при заболевании, 02 - при травме (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н). Все коды есть на оборотной стороне листка. Вам надо особенно проверить код, если сотрудник принес первичный листок и его продолжение. По общему правилу коды в обоих бюллетенях должны совпадать. Если они изменились, то рядом должна стоять специальная отметка в ячейке «код изм». Иначе фонд возместит расходы только по первоначальному листку. | · Период, за который причитается пособие, пишите до последнего дня болезни включительно. То есть, если сотрудник проболел с 10-го по 20-е число, а 21-го вышел на работу, то правильно будет указать именно с 10-го по 20-го, не затрагивая первый рабочий день. |
| · Наименование компании может быть как полным, так и сокращенным. Кавычки и тире также допустимы. Зачастую в этом поле неправильно указывают организационную форму компании. Например, «ООО» вместо «ЗАО». Это ошибка. Но в ФСС РФ считают ее некритичной и уверяют, что в выплате пособия из-за этого не откажут (письмо от 26.03.13 № 10–09/10/7103). Но возместит расходы только по первоначальному листку. | · Средний заработок для исчисления пособия, а также средний дневной заработок заполняйте, начиная с первых ячеек. Незаполненные ячейки после цифр остаются пустыми. |
| · Графа «освобождение от работы». Здесь не должно быть путаницы. Основные правила такие: ü В первичном листке дата его выдачи и первый день освобождения от работы должны совпадать, за исключением случаев, когда больничный выписан вечером после работы. ü Дата, с которой надо приступить к работе, должна следовать за последним днем освобождения от работы. Между ними не может быть перерывов, за исключением случаев, когда сотрудник выписан в пятницу перед выходными, а на работу ему в понедельник. ü В первичном листке и в его продолжении периоды не могут совпадать. Единственный случай, когда в двух больничных может совпадать один день – сотрудник закрывает первый листок и в тот же день оформляет продолжение в другой клинике. В иных случаях листки надо менять. | · За счет компании оплачиваются первые 3 дня болезни работника. Остальное за счет средств ФСС. Не забывайте: это касается именно болезни самого сотрудника. Уход за членом семьи, карантин, долечивание – это все соцстрах оплачивает с первого дня. Поэтому сумму пособия в таких случаях разбивать не нужно. |
| · Должность врача может быть сокращена, если она полностью не вмещается в отведенные ячейки. Обратите внимание: в больничных по беременности и родам в этой графе должен быть «акушер-гинеколог». Если там написана другая должность, то бюллетень надо переделать. | · Заполняя графу «Итого начислено» укажите сумму пособия, которую Вы рассчитали вместе с НДФЛ. А расчет пособия приведите на отдельном листке и приложите его к бюллетеню. На случай вопросов фонда и возможной проверки. |
| · Если Вы обнаружили ошибку, допущенную врачом, то исправить ее можно только заменив листок на новый. Никакие исправления в части, отведенной для медучреждения, не допускаются. | · В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправлять. Менять для этого бланк больничного не надо. Ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть ручкой без использования корректирующей жидкости. Правильную запись надо внести на оборотной стороне бланка листка и заверить записью «Исправленному верить», подписью и печатью компании (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). |
Важно! Покупка листа нетрудоспособности может обернуться для мнимого больного штрафом в размере 80 тыс. рублей или арестом до трех месяцев (ст. 324 УК РФ), а также взысканием с него всей суммы пособия (ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).