Задание 2. Создать форму со всеми полями, применить к ней тему «Волна», изменить форматирование: шрифт – черный, заливка формы

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2

по дисциплине «Информатика»

Выполнил: И.И. Иванов, студент 2-го

курса заочной формы обучения,

направление подготовки:

036401.65 «Таможенное дело»,

группа Тс02/131ЗСВД, зачетная книжка № 1245

Проверил: _________________

Оценка

Подпись

«»201 г.

Люберцы

201_

ВАРИАНТ № 20

Задание 1. С помощью Фильтра показать данные:

- получатель – Ален-Плюс; дата прихода – после 20 октября, тоннаж – более или равен 25000;

- поставщик – MTD, цена за кг – более 150;

- страна – США, дата прихода – до 1 октября.

Задание 2. Создать форму со всеми полями, применить к ней тему «Волна», изменить форматирование: шрифт – черный, заливка формы – под тон заголовка.

Задание 3. Создать запросы на выборку:

- страна – Бразилия, цена за кг – менее 160;

- поставщик – MTD, цена за кг – более 150;

- получатель – Спектр, дата прихода – после 10 октября.

Таблица 1. Исходная таблица «Продукты»

Поставщик	Страна	Получатель	Тоннаж, кг	Дата прихода	Стоимость партии, руб.	Цена за кг, руб.
Delta	Бразилия	Юмакс		3 июл
Delta	Бразилия	Юмакс		14 авг
IBP	США	Спектр		30 сен
IBP	США	Юмакс		30 сен
IBP	США	Спектр		1 окт
IBP	США	Спектр		1 окт
IBP	США	Спектр		1 окт
MTD	Канада	Евромит		9 окт
MTD	Канада	Евромит		9 окт
Perdigao	Бразилия	Ален-Плюс		19 окт
Perdigao	Бразилия	Евромит		23 окт
MTD	Канада	Спектр		29 окт
Ken Read	UK	Новая Ладога		2 ноя
MTD	Канада	Спектр		2 ноя
MTD	Канада	Ален-Плюс		5 ноя
MTD	Канада	Ален-Плюс		5 ноя
Ken Read	UK	Евромит		11 ноя
MTD	Канада	Спектр		11 ноя
Ken Read	UK	Ален-Плюс		14 ноя
MTD	Канада	Новая Ладога		18 ноя
MTD	Канада	Новая Ладога		18 ноя
Поставщик	Страна	Получатель	Тоннаж, кг	Дата прихода	Стоимость партии, руб.	Цена за кг, руб.
Perdigao	Бразилия	Новая Ладога		18 ноя
Ken Read	UK	Новая Ладога		19 ноя
Ken Read	UK	Спектр		19 ноя
Delta	Бразилия	Ален-Плюс		22 ноя
Delta	Бразилия	Евромит		22 ноя
Delta	Бразилия	Евромит		22 ноя
Perdigao	Бразилия	Спектр		29 ноя
Perdigao	Бразилия	Спектр		29 ноя
Ken Read	UK	Ален-Плюс		1 дек
Perdigao	Бразилия	Новая Ладога		6 дек
Perdigao	Бразилия	Спектр		10 дек
Ken Read	UK	Спектр		11 дек
Delta	Бразилия	Новая Ладога		17 дек
MTD	Канада	Евромит		17 дек

Для создания базы данных «Продукты» в ACCESS необходимо выполнить следующие шаги. Таблицу «Продукты» из файла WORD перенести через буфер обмена в EXCEL, сохранить как Продукты.xls. Запустить ACCESS, в поле Имя файла ввести Продукты. Выбрать место для расположения базы данных, нажать ОК; в предыдущем диалоге нажать кнопку Создать. Закрыть Таблица1. Выбрать Внешние данные – EXCEL. Нажать кнопку Обзор, найти созданный файл Продукты.xls, нажать ОК. Следующие диалоги закрывать кнопками Далее до окна Импорт электронной таблицы. Ввести в поле Импорт в таблицу – Продукты, нажать кнопку Готово. Последний диалог Закрыть. Сделать двойной щелчок по Продукты (имя таблицы) справа – таблица откроется в окне ACCESS.

Рис. 1. Фрагмент таблицы «Продукты», перенесенной в ACCESS

Задание 1. С помощью Фильтра показать данные:

- получатель – Ален-Плюс; дата прихода – после 20 октября, тоннаж – более или равен 25000.

- поставщик – MTD, цена за кг – более 150;

- страна – США, дата прихода – до 1 октября.

Фильтрация – удобный способ отображения нужных данных. Фильтры позволяют просмотреть только отдельные записи в таблице либо напечатать некоторые записи. С помощью фильтра можно ограничить объем отображаемых данных, не изменяя макет базовых объектов. Так как после применения фильтра представление содержит только записи с выбранными значениями, остальные записи скрываются до очистки фильтра.

Для выполнения фильтрации нужно: установить курсор в любую ячейку нужного столбца; выбрать Главная – Фильтр (поле Сортировка и фильтр) – раскрывается список включенных записей; оставить включенным флажок с нужным параметром, нажать кнопку ОК. В таблице остаются только записи для выбранного параметра.

Для выполнения фильтрации по дате: установить курсор в столбец Дата, нажать кнопку Фильтр, выбрать Фильтр дат, например, После …; в окне ввести (или выбрать из календаря) нужную дату, нажать ОК. В таблице остаются только заданные даты.

Для выполнения фильтрации по числовому значению: установить курсор в нужный столбец, нажать кнопку Фильтр, выбрать Числовые фильтры, например, Больше …; в окне ввести нужное число, нажать ОК. Полученная таблица – результат работы трех фильтров.

Рис. 2. Фильтры: получатель – Ален-Плюс;

дата прихода – после 20 октября, тоннаж – более или равен 25000

Для удаления результатов фильтрации нужно нажать кнопку Удалить фильтр. Таблица возвращается к исходному виду.

Рис. 3. Фильтры: поставщик – MTD, цена за кг – более 150

Рис. 4. Фильтры: страна – США, дата прихода – до 1 октября

Задание 2. Создать форму со всеми полями, применить к ней тему «Волна», изменить форматирование: шрифт – черный, заливка формы – под тон заголовка.

Форма – это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. «Привязанная» форма напрямую соединена с источником данных, например к таблице или запросу, и может использоваться для ввода, изменения или отображения данных из источника данных. Привязанные формы можно использовать для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Привязанные формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных.

Для создания формы следует выбрать вкладку Создание – Форма.

В базе данных появляется новый объект – форма Продукты с полями, которые являются заголовками таблицы. Пролистывание записей (строк) из таблицы проводится кнопками в поле Запись (внизу формы).

Выбор темы (встроенного форматирования): Конструктор – Тема. Также можно подобрать цветовую гамму Цвета и Шрифты.

Изменение форматирования: перейти в режим Конструктор; выделить щелчками + SHIFT нужные элементы формы (если нужно выделить все – CTRL + Aлат); открыть Формат, выбрать цвет текста; снять выделение со всех элементов щелчком по пустому полю; открыть Формат, подобрать цвет фона; через меню Главная – Режим – Режим формы просмотреть результаты форматирования.

Рис. 5. Созданная форма со всеми полями, тема – «Волна»,

цвет шрифта – черный, заливка формы – под тон заголовка

Задание 3. Создать запросы на выборку:

- страна – Бразилия, цена за кг – менее 160.

- поставщик – MTD, цена за кг – более 150;

- получатель – Спектр, дата прихода – после 10 октября.

Запрос – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Запрос – набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Чтобы эти инструкции были выполнены, запрос следует запустить. Запрос не только возвращает результаты, которые можно сортировать, группировать и фильтровать, с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные. Запрос – это объект БД, допускающий многократное использование. Использование запросов позволяет осуществлять различные формы доступа к одной и той же информации.

Самый простой вид запроса – Запрос на выборку – служит для создания подмножеств данных, которые можно использовать для получения ответов на определенные вопросы.

Для создания запроса на выборку следует выполнить шаги: Создание – Конструктор запросов; в окне (должна быть выделена таблица Продукты), нажать кнопку Добавить, затем Закрыть; сделать двойные щелчки по нужным полям (в верхнем прямоугольнике) – выбранные поля появляются внизу; в строке Условия отбора под страной ввести заданные условия; нажать кнопку Выполнить.