Тема: «Работа с панелью рисования. Создание макросов»
Цель работы. Изучить:
· Работа с панелями инструментов
· Основные приемы работы(контекстное меню, выделение, группирование объектов, перетаскивание мышью, получение справки)
· Работа с рисунками и диаграммами
· Создание макросов
Задание к работе:
К работе допущен:
Работу выполнил:
Работу защитил:
Теоретическая часть
Работа с панелями инструментов.
Microsoft Word включает в себя несколько встроенных панелей инструментов, включая две панели инструментов, которые отображаются при запуске Word: стандартной панели инструментов и панели инструментов Форматирование. Стандартная панель инструментов включает кнопки, с помощью которого можно быстро многие часто используемые команды, например Сохранить, Открыть, скопировать, Вставить. Панели инструментов Форматирование обеспечивает быстрый доступ к командам форматирования текста, включая Полужирный, Курсив, подчеркивание, Нумерация и маркеры.
Для просмотра списка доступных панелей инструментов, выберите панели инструментов в меню Вид. Доступные панели инструментов отображаются в подменю панели инструментов. Панели инструментов, которые видны в данный момент в окне Microsoft Word, выбранного (проверка отображается рядом с ними). Чтобы просмотреть и использовать панель инструментов, необходимо выбрать в подменю панели инструментов. Чтобы выделить ее (сделать его видимым на экране Word), щелкните имя панели инструментов.
Вставка рисунков и диаграмм в документ.
В документ Word можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации"
Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы "Текст" на вкладке Вставка.
После вставки графики в документ Word, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.
Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);
Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);
Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);
Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами" (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);
Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных надписей);
Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).
Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word осуществляют в то место документа, где установлен курсор.
1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ.
2. Вставка клипа в документ Word.
Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде "Упорядочить клипы". Действия над клипами выполняются контекстными инструментами "Работа с рисунками", расположенными на контекстной вкладке Формат.
3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).
Вставку готовых фигур в документ Word выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты "Средства рисования", помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.
Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать "Новое полотно"), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.
4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word.
Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием "Работа с рисунками SmartArt" разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.
5. Вставка диаграммы в документ Word.
Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word появляются контекстные инструменты "Работа с диаграммами", разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.
Макросы.
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
Макросы часто используются для следующих целей.
Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
Создание макросов
Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.
Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.
Изменение макроса
Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.
Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы из.
Нажмите кнопку Изменить.
Выполнение макроса
Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
В списке Имя выберите имя макроса, который требуется выполнить.
Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы. Нажмите кнопку Выполнить.
Практическая часть
| Вари- ант | Задание | ||
 
 
|
Создание блок-схем