Основные должностные обязанности (трудовые функции)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего библиотекаря

СМК ДИ – 57.05 – 2016

Г. Тобольск

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности (трудовые функции) права и ответственность ведущего библиотекаря отдела информационного обеспечения (далее – отдел ИО) Тобольского индустриального института (филиала) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» (далее – филиал ТюмГНГУ в г. Тобольске).

1.2. Ведущий библиотекарь относится к категории должностей специалистов.

1.3. Ведущий библиотекарь назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала ТюмГНГУ в г. Тобольске по представлению начальника отдела ОИ.

1.4. Ведущий библиотекарь при исполнении своих должностных обязанностей (трудовых функций) непосредственно подчиняется начальнику отдела ИО и координирует свою деятельность с библиотечно-издательским комплексом ТюмГНГУ (далее – БИК).

1.5. На должность ведущего библиотекаря назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) I категории не менее 3 лет.

1.6. Ведущий библиотекарь должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования, культуры и библиотечного дела;

- Устав ТюмГНГУ, Правила внутреннего трудового распорядка ТюмГНГУ, Положение о БИК, Положение о филиале ТюмГНГУ в г. Тобольске и иные локальные нормативные акты ТюмГНГУ, регламентирующие и регулирующие деятельность работника;

- настоящую должностную инструкцию;

- правила организации библиотечного труда, учета и инвентаризации;

- основы библиотечного дела, библиографии;

- основные библиотечные технологические процессы;

- формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями;

- правила эксплуатации оргтехники (факс, множительные устройства, сканер, компьютер);

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой;

- специализированное программное обеспечение библиотечно-издательского комплекса ТюмГНГУ;

- этику делового общения;

- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

1.7. На время отсутствия ведущего библиотекаря (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.8. Настоящая должностная инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных правовых документов:

- Трудового кодекса РФ;

- Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 № 251н;

- Межгосударственного стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования», введенного в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.12.2011 г. № 1575-ст;

- Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст;

- СМК-ДП-4.2.3. Порядок управления документацией ТюмГНГУ;

- штатного расписания филиала ТюмГНГУ в г. Тобольске;

- Положения о филиале ТюмГНГУ в г. Тобольске.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ)

Ведущий библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности (трудовые функции):

2.1. Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов).

2.2. Принимает участие в научно-исследовательской и методической работе одела ИО, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения.

2.3. Применяет научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности.

2.4. Использует в своей работе автоматизированные базы данных, учета.

2.5. Осуществляет обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале, обеспечивает подбор необходимой читателям литературы, быстрое выполнение их заявок.

2.6. Участвует в совершенствовании традиционных и освоении новых библиотечных технологий.

2.7. Участвует в организации и проведении информационной работы с читателями (викторины, тематические литературные конференции, книжные выставки и другие мероприятия по пропаганде книг).

2.8. Занимается расстановкой и обеспыливанием фонда.

2.9. Занимается регистрацией и подшивкой периодических изданий.

2.10. Участвует в заказе учебных и методических документов, оформлении заказов на учебники, содействует пополнению библиотечного фонда.

2.11. Участвует в пополнении фонда аудиовизуальными документами.

2.12. Ведет учет работы библиотечной службы и представляет установленную отчетность.

2.13. Принимает книжные фонды на ответственное хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и нормам.

2.14. Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей и в связи с недостачей, утратой или порчей книг. Проводит работу с задолжниками.

2.15. Координирует свою работу с БИК ТюмГНГУ.

2.16. Оформляет подписку филиала ТюГНГУ в г. Тобольске на периодические издания, контролирует их доставку.

2.17. Организует читательские конференции, литературные вечера и другие массовые мероприятия.

2.18. Содействует формированию у читателей навыков независимого библиотечного пользователя; обучает пользованию книгой и другими носителями информации.

2.19. Соблюдает режим хранения и физической сохранности библиотечного фонда филиала ТюГНГУ в г. Тобольске, поддерживает меры противопожарной защиты и соответствующий санитарно-гигиенический режим.

2.20. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности, Правила внутреннего распорядка ТюмГНГУ.

2.21. Своевременно выполняет поручения и задания.

2.22. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности, Правила внутреннего распорядка ТюмГНГУ.

2.23. Выполняет требования нормативных документов ТюмГНГУ, поручения непосредственного руководителя и руководства ТюмГНГУ по согласованию с непосредственным руководителем в пределах настоящей должности.