Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот

Лабораторная работа №10

Тема: Построение графиков и диаграмм.

Цель работы: Научиться строить графики и диаграммы.

Краткие теоретические сведения.

Создание диаграммы

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы. Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом для диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

1. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
2. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Советы

• Можно быстро создать диаграмму без использования мастера диаграмм.
• Можно создать диаграмму по отчету сводной таблицы, называемую отчетом сводной диаграммы, которая позволяет отображать различные представления данных.
• Можно создать диаграмму из несмежных диапазонов ячеек.
• Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Создание диаграммы за один шаг

• Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
• Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы

1. Выберите изменяемую диаграмму.
2. Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных.
3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.

Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, из которого создавалась диаграмма. При изменении данных на листе диаграмма обновляется автоматически.

1. Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.
2. Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.
3. Нажмите клавишу ENTER.

Примечание. Данная процедура неприменима к отчету сводных диаграмм. Для изменения значений в отчете сводных диаграмм используйте другие исходные данные.

Удаление рядов данных

Чтобы удалить данные с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически. Следующая процедура используется для удаления рядов данных только из диаграммы, не удаляя при этом соответствующие данные с листа.

1. Выберите удаляемые ряды данных.
2. Нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Эта процедура не применима к отчетам сводных диаграмм. Чтобы удалить ряд из отчета сводной диаграммы, можно использовать другой источник данных для отчета сводной диаграммы или скрыть подробные данные для ряда в отчете.

Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот

1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить или переместить.
2. В меню Диаграмма выберите пункт Расположение.
3. Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы, в группе Поместить диаграмму на листе выберите параметр отдельном, а затем укажите имя нового листа диаграммы.

Для помещения диаграммы в качестве внедренного объекта на лист выберите параметр имеющемся, затем выберите название листа в поле имеющемся, а потом нажмите кнопку OK. Переместите внедренную диаграмму в желаемую позицию на листе.