Оформление поступления и отгрузки товаров

Задание 1.

Оформление поступления материалов

а) Оформить с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка» —> «Поступление товаров и услуг», кнопка «Добавить») поступление от поставщика (контрагента «Молкомбинат» на основной склад следующих материалов (переход к следующей строке в табличной части осуществляется помощью кнопки «Добавить»):

• масло — 50 кг по 90 руб.;

• молоко — 40 л по 22 руб.;

• сметана — 30 кг по 50 руб.

Записать документ «Поступление товаров и услуг» (кнопка «Записать» в нижней части окна).

Просмотреть печатную форму документа (кнопка «ТОРГ-12» в нижней части окна), затем закрыть ее.

Провести документ (клавиша «ОК»).

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформи­рованные документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Операции» —> «Журнал операций», щелкнуть по сформиро­ванному документу - он самый последний в списке).

b) На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформировать документ «Счет-фактура полученный» (открыть двойным щелчком мыши документ «Поступление товаров и ус­луг» и щелкнуть по кнопке «Ввести счет-фактуру»). В открывшееся частично заполненное окно ввести входящий но­мер (например 124) и входящую дату (можно текущую). Записать документ «Счет-фактура полученный».

Просмотреть его печатную форму (кнопка «Счет-фактура»), за­тем закрыть ее.

Провести документ «Счет-фактура полученный» (кнопка «ОК»).

Закрыть документ «Поступление товаров и услуг».

Найти и просмотреть документ «Счет-фактура полученный»

(меню «Покупка» —> «Ведение книги покупок» —» «Счет-фактура

полученный»).

с) На основании документа «Поступление товаров и услуг», полу­ченного от Молкомбината, сформировать документ «Платежное поручение исходящее» (в журнале операций выделить документ «Поступление товаров и услуг», щелкнуть по кнопке «Действия» и выбрать «На основании», а затем нужный документ «Платежное поручение исходящее»).

В открывшейся форме иногда требуется указать банковский счет получателя, если он не установлен автоматически. Записать документ, просмотреть печатную форму (кнопка «Пла­тежное поручение») и закрыть. Закрыть документ «Поступление товаров и услуг».

d) Учесть фактическое перечисление денежных средств Мол-комбинату исходя из информации, полученной из банка нашей организации (откроем документ «Платежное поручение исходя­щее» и установим флаг (галочку) в поле «Платежное поручение оплачено» (или «Оплачено») и проведем документ с помощью кнопки «ОК»).

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

е) Оформить с помощью документа «Поступление товаров и ус­луг» поступление от поставщика «Комбинат» на основной склад следующих материалов:

• сода — 10 кг по 5 руб.;

• соль — 12 кг по 12 руб.;

• яйца — 100 шт. по 29 руб.;

• сахар — 20 кг по 29 руб. Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом «Поступление товаров и услуг»,

f) На основании документа «Поступление товаров и услуг» от поставщика «Комбинат» сформировать документ «Счет-фактура полученный» (входящий номер — 56, дата — текущая). Провести документ «Счет-фактура полученный». Закрыть документ «Поступление товаров и услуг»,

g) На основании документа «Поступление товаров и услуг» от поставщика «Комбинат» сформировать документ «Платежное поручение исходящее».

При необходимости указать банковский счет получателя. Записать документ, просмотреть печатную форму и закрыть.

h) Учесть фактическое перечисление денежных средств постав­щику «Комбинат» исходя из информации, полученной из банка нашей организации.

Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформированные документом.

i) Оформить с помощью документа «Поступление товаров и ус­луг» поступление от поставщика «Мука» на основной склад сле­дующего материала: мука — 40 кг по 20 руб.

Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

j) На основании документа «Поступление товаров и услуг» от поставщика «Мука» сформировать документ «Счет-фактура полученный» (входящий номер — 78, дата — текущая). Провести документ «Счет-фактура полученный». Закрыть документ «Поступление товаров и услуг»,

k) На основании документа «Поступление товаров и услуг» от поставщика «Мука» сформировать документ «Расходный кассо­вый ордер».

Заполнить закладку «Печать» (в поле «Основание» внести «Приобретение материалов»).

Записать документ, просмотреть печатную форму (кнопка «Расходный кассовый ордер»). Провести документ. Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

Задание 2.

Оформление выдачи материалов со склада в произ­водство и передачи готовой продукции на склад

а) Оформить с помощью документа «Требование-накладная» (меню «Производство» —> «Требование-накладная», щелкнуть по кнопке «Добавить») передачу с основного склада в про­изводство следующих материалов (можно пользоваться кнопкой «Подбор», не забывая указывать нужное количество; для удобс­тва в нижней части окна подбора можно установить галочку в поле «Запрашивать» —> «Количество»):

• масло — 40 кг;

• молоко — 20 л;

• сметана — 20 кг;

• сода — 1 кг;

• соль — 4 кг;

• яйца — 50 шт.;

• сахар — 10 кг;

• мука — 20 кг.

На закладке «Счета учета затрат» установить:

• счет учета затрат (БУ) — 20.01;

• подразделение — кондитерский цех;

• номенклатурная группа — основная номенклатурная группа;

• статьи затрат — материальные расходы.

Записать документ и просмотреть его печатную форму (кнопка «М-11»).

Закрыть печатную форму. Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

b) Оформить с помощью документа «Отчет производства за сме­ну» (меню «Производство» —» «Отчет производства за смену», щелкнуть по кнопке «Добавить») выпуск следующей продукции (основная номенклатурная группа), произведенной в кондитерс­ком цехе, с оприходованием на основной склад:

• торт Наполеон; количество: 10 шт; цена (плановая): 140 руб.;

• торт Полет; количество: 10 шт; цена (плановая): 130 руб.;

• пирожное заварное; количество: 120 шт; цена (плановая): 6 руб.;

• пирожное трубочка; количество: 150 шт; цена (плановая): 7 руб.

Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

Задание 3.

Оформление реализации готовой продукции поку­пателю

а) Оформить с помощью документа «Реализация товаров и услуг» (меню «Продажа» -> «Реализация товаров и услуг», щелкнуть по кнопке «Добавить») отгрузку следующей номенклатуры покупате­лю «Универсам» с основного склада:

• торт Наполеон; количество: 5 шт;

• торт Полет; количество: 5 шт;

• пирожное заварное; количество: 100 шт;

• пирожное трубочка; количество: 110 шт.

Записать документ и просмотреть его печатную форму (расходную накладную).

Закрыть печатную форму. Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

b) На основании документа «Реализация товаров и услуг» сфор­мировать документ «Счет-фактура выданный» (открыть документ «Реализация товаров и услуг» и щелкнуть по кнопке «Ввести счет-фактуру»).

Записать документ и просмотреть его печатную форму (счет-фактура).

Закрыть печатную форму.

Провести документ «Счет-фактура выданный».

Закрыть документ «Реализация товаров и услуг».

с) На основании документа «Реализация товаров и услуг» сфор­мировать документ «Приходный кассовый ордер».

Заполнить закладку «Печать» (внести основание — оплата от по­купателя).

Записать документ, просмотреть печатную форму (приходный кассовый ордер) и провести его.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

Задание 4.

Оформление поступления и отгрузки товаров

а) Оформить с помощью документа «Поступление товаров и ус­луг» поступление от поставщика «Молкомбинат» на основной склад следующих товаров:

• кефир фруктовый — 20 шт по 8 руб.;

• йогурт — 50 шт по 6 руб.

Записать документ «Поступление товаров и услуг». Просмотреть печатную форму документа, затем закрыть ее. Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом «Поступление товаров и услуг». Определить, чем они отличаются от проводок, сформированных документом «Поступление товаров и услуг», которым было оформлено пос­тупление материалов.

b) На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформировать документ «Счет-фактура полученный» (открыть документ «Поступление товаров и услуг» и щелкнуть по кнопке «Ввести счет-фактуру»).

Ввести входящий номер - 112 и текущую дату. Записать документ «Счет-фактура полученный». Просмотреть его печатную форму, затем закрыть ее. Провести документ «Счет-фактура полученный». Закрыть документ «Поступление товаров и услуг».

Найти и просмотреть документ «Счет-фактура полученный» (меню «Покупка» —> «Ведение книги покупок» —» «Счет-факту­ра полученный») с) На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформировать документ «Платежное поручение исходящее» (в журнале операций выделить документ «Поступление товаров и услуг», щелкнуть по кнопке «Действия» и выбрать «На основа­нии», а затем «Платежное поручение исходящее»).

При необходимости указать банковский счет получателя. Записать документ, просмотреть печатную форму. Закрыть документ «Поступление товаров и услуг».

d) Учесть фактическое перечисление денежных средств Молкомбинату на основании информации, полученной из банка нашей организации (откроем документ «Платежное поручение исходящее», установим флаг (галочку) в поле «Платежное пору­чение оплачено» (или «Оплачено») и проведем документ с помо­щью кнопки «ОК»).

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

е) Оформить с помощью документа «Реализация товаров и ус­луг» отгрузку следующих товаров покупателю «Кафе» с основ­ного склада:

• кефир фруктовый — 10 шт;

• йогурт — 20 шт.

Записать документ и просмотреть его печатную форму (расход­ную накладную).

Закрыть печатную форму. Провести документ.

Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом. Определить, чем они отличаются от проводок, сформированных документом «Реализация товаров и услуг», ко­торым была оформлена отгрузка продукции.

f) На основании документа «Реализация товаров и услуг» сфор­мировать документ «Счет-фактура выданный» (открыть документ «Реализация товаров и услуг» и щелкнуть по кнопке «Ввести счет-фактуру»).

Записать документ «Счет-фактура выданный». Просмотреть его печатную форму, затем закрыть ее. Провести документ «Счет-фактура выданный». Закрыть документ «Реализация товаров и услуг»,

g) На основании документа «Реализация товаров и услуг» сфор­мировать документ «Платежное поручение входящее».

Указать банковский счет плательщика, входящий номер — 15 и текущую дату.

Установить флаг (галочку) в поле «Платежное поручение оплаче­но» (или «Оплачено»). Провести документ. Открыть журнал операций и проверить проводки, сформирован­ные документом.

Задание 5.