Сектор В (выбрать время для выполнения заданий)




Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться простым и эффективным инструментом тайм-менеджмента

 

Человек 21 века, какой он? Наверняка всегда спешит и никуда не успевает… Выполняя одновременно несколько заданий, пытается сэкономить время и сделать больше. В итоге к концу дня остается без сил, а чувство удовлетворенности не испытывает. Почему? В режиме многозадачности очень сложно отличить важное от второстепенного, правильно расставить приоритеты и распланировать время. Нескончаемый поток дел растет, как снежный ком, и 24 часов в сутках становится недостаточно, чтобы все успеть. Из-за постоянного стресса падает работоспособность, пропадает мотивация и опускаются руки.

Учеными давно доказано: мозг человека не способен выполнить 2 равнозначные задачи одновременно. А попытка обойти правило приводит к существенному снижению продуктивности. Причина кроется в рассредоточении внимания и невозможности концентрации на нескольких видах деятельности одновременно. Поэтому необходимо четко понимать, что нужно сделать срочно, что может подождать, а на что и вовсе не стоит отвлекаться. В этом поможет один из лучших инструментов тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. Простая, понятная и удобная в использовании. И одновременно наглядная, точная и просто незаменимая в повседневной деятельности любого успешного человека.

История создания

 

Авторство принадлежит Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру, который в 1949 году возглавил вооруженные силы НАТО, а позднее стал 34 президентом США(1953-1961 года). Эйзенхауэр был символом 50-х годов, воплощал руководящую силу, надежность, благосостояние и мощь американского народа.

Сложно переоценить степень нагрузки и ответственности на столь высокой должности. Будучи военным человеком, Дуайт как никто другой понимал масштаб последствий неправильных или несвоевременных решений. Поэтому, опираясь на личный опыт и знания, создал уникальный инструмент планирования, известный как «Матрица Эйзенхауэра».

Структура матрицы

 

Инструмент состоит из четырех секторов, которые лежат на двух осях: вертикальная – показывает уровень важности, а горизонтальная – срочность выполнения. Система построена таким образом, что каждая область имеет свои качественные показатели. Задачи ранжируются и вписываются в подходящие разделы, образуя наглядную и четкую картину.

1. Важные /срочные (квадрат А, красный).

2. Важные/несрочные (квадрат В, желтый).

3. Срочные/неважные (квадрат С, зеленый).

4. Несрочные /неважные (квадрат D, голубой).

Чтобы добиться большей продуктивности, нужно учитывать следующие рекомендации по заполнению:

  • составить список всех дел и определить их приоритетность;
  • заполнить матрицу, в зависимости от важности и срочности дел;
  • заданий должно быть не больше 8 в одном разделе, иначе не получится сосредоточиться на конечной цели;
  • нельзя смешивать профессиональную и личную сферы деятельности в одной матрице;
  • срочные задачи должны решаться немедленно, а важные – конструктивно.

Сектор А (выполнить немедленно)

 

Нельзя перегружать этот квадрат. Максимум 1 – 2 задания, а в идеале – он должен быть пустым. Показатель организованности и успешности самодисциплины. Естественно, жизнь непредсказуема и иногда случаются непредвиденные ситуации. Но если квадрат постоянно перегружен, то стоит уделить большее внимание тайм-менеджменту и пересмотреть приоритеты. А также своевременно выполнять задачи остальных секторов.

Какие задания сюда вписывают:

  • от выполнения которых зависит осуществление поставленных целей;
  • связанные со здоровьем;
  • невыполнение которых влечет неприятности.

Причины загруженности квадрата А.

1. Откладывание дел «на потом».

2. Отсутствие самодисциплины.

3. Пренебрежение делегированием.

Делегирование – это передача права выполнения какой-либо задачи другому лицу.

 

 

Сектор В (выбрать время для выполнения заданий)

 

Сюда записывают задания по планированию и анализу (основная деятельность), а также дела, из которых состоит повседневная жизнь (спорт, оплата услуг, питание, СТО автомобиля).

Содержит приоритетные задачи, которые требуют максимум внимания:

  • постановка целей;
  • краткосрочное планирование;
  • подготовительные работы;
  • обучение и повышение квалификации;
  • саморазвитие;
  • прохождение планового обследования.

Несрочные дела решаются взвешенно и конструктивно. Это позволит продумать нюансы стратегии и раскрыть свой потенциал. Такой подход гарантирует достижение поставленных целей, наряду с достаточным количеством свободного времени. Снизятся нагрузка и стресс, а жизнь станет насыщенной и позитивной.

 

Чем меньше он заполнен, тем хуже самоорганизация. Причины:

1. пренебрежение обучением,

2. переполненность квадрата А,

3. отсутствие четкой цели и способов ее достижения,

4. лень.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-10-21 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: