Летняя Детская Олимпиада «Маленький чемпион»
Июня 2018 года 10.00 стадион «Юность»
Табл. «Потребность в волонтерах »
| NN | Участок | Описание деятельности волонтеров | Кол-во чел | Волонтеры | Подготовительные и завершающие мероприятия на площадке | Общее кол-во |
| Регистрация участников с 9 до 11 часов в холле админ.здания | - выдача стартовых номеров, талонов, страхового полиса - оформление согласия (отдельный бланк) - оформление страховки (подпись на общем листе) | 4 чел | Бойцова Валерия Залесская Дарья Стасилович Наталья Смирнова Софья | Проведение предрегистрации 29.06 с 12 до 19 часов на стадионе «Юность» | ||
| Зона пьедестала | Подготовка подарков, призов и наградной атрибутики для вручения. Обеспечение сохранности призов и наград | Акулишнина Арина | Подготовка подарков, призов и наградной атрибутики для вручения. | |||
| «Марафон ползунков» (площадка №3) координатор Юлия Брецких число участников 94 (забег по 3 участника) | - контроль входа, формирование участников в забеге по стартовым номерам - контроль выхода - вручение диплома и промо-пакета каждому участнику - «бегунки» - доставка результатов забегов из зоны соревнований судьям | 1 чел 1 чел 1 чел 2 чел | Сергеева Мария Курочкина Ирина Дорофиенко Софья Алимпиева Александра Ятченко Полина | - поставить ограждение-сетку - разложить татами 7шт на 1 дорожку (всего 21 шт на 3 дорожки) и протереть их - перенести промо-пакеты из здания на площадку - убрать ограждение-сетку - собрать татами и отнести их в здание - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание | ||
| «Забег ходунков» (площадка №2) координатор Марина число участников 191 (забег по 5 участников) | - контроль входа, формирование участников в забеге по стартовым номерам - контроль выхода - вручение диплома и промо-пакета каждому участнику - «бегунки» - доставка результатов забегов из зоны соревнований судьям | 1 чел 1 чел 2 чел 2 чел | Баранова Марина Смирнова Хелена Посмечаева Анна Боровик Арсений Фрилунд Ксения Брагина Елизавета | - поставить ограждение-сетку - разложить татами 10шт на 1 дорожку (всего 50 шт на 5 дорожек) и протереть их - перенести промо-пакеты из здания на площадку - убрать ограждение-сетку - собрать татами и отнести их в здание - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание | ||
| «Беговелогонка»после окончания «Гонка на самокатах» (площадка №4) координатор Ольга Кочанова число участников 51 и 76 (массовый старт по группам) | - помощь на площадке во время соревнований - вручение дипломов и промо-пакетов каждому участнику | 5 чел 1 чел | Носова Наталья Алек. Алимпиев Михаил Москина Елизавета Аккиева Марина Голубева Полина Белова Алина | - поставить ограждение трассы - перенести промо-пакеты из здания на площадку - убрать ограждение - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание | ||
| «Велодрайв» (площадка №7) координатор Ольга Кочанова число участников 53 (массовый старт по группам) | - помощь на площадке во время соревнований – «живое ограждение» - вручение дипломов и промо-пакетов каждому участнику | 9 чел 1 чел | Зайцева Софья Виролайнен София Сенькина Наталья Вишневская Полина Курятникова Ангелина Ивановский Тимофей Алексеев Артем Дударева Александра Куприянова Александра Сенькина Юлия | - перенести промо-пакеты из здания на площадку - подготовить территорию площадки к соревнованию - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание - убрать инвентарь | ||
| Полоса препятствий «Семейный форсаж» (площадка №5) координатор Ольга Скубова число участников 65 | - «бегунки» - доставка результатов забегов из зоны соревнований судьям - помощь на старте - помощь на финише и вручение дипломов и промо-пакетов каждому участнику - помощь на дорожках, при проведении соревнований | 1 чел 1 чел 2 чел 4 чел | Лазарева Яна Поздеева Виктория Бобровский Владимир Квист Татьяна Степанова Мария Петрушко Анастасия Силин Артемий Леппянен Юлия | - поставить ограждение-сетку - расставить инвентарь на площадке - перенести промо-пакеты из здания на площадку - убрать ограждение-сетку - собрать инвентарь - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание Координатор просила по возможности придти в красных кепках | ||
| «Подъем скалолазов» (площадка №6) координатор | Качигина Арина Алексеева Валерия Кирсанова Ксения | - подготовить площадку для соревнований ______________________________________ - убрать площадку - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание | ||||
| «Футбольные старты» (площадка №5) координатор Надежда Савкина | Аккиева Алина Пеуша Иван Носова Наталья Вит. Жидкова Василиса | - подготовить площадку для соревнований - надуть шары - убрать площадку - отнести оставшиеся промо-пакеты в здание | ||||
| Шлагбаум | Осуществление пропускного режима по пропускам | 1 чел | Кушнеров Максим | Связь с главным организатором Евгенией Десятковой по телефону | ||
| Аниматоры | Создание праздничного настроения участникам, фото с участниками, шествие с парадом | Анисия Котова Комарова Ольга Яна Брычихина | - подготовить костюмы - сдать костюмы | |||
| Видеоператор | Видеосъемка мероприятия | Фрилунд Алексей | ||||
| ИТОГО: |
Волонтеры - участники Парада
| Анисия Котова Комарова Ольга Яна Брычихина Фрилунд Ксения Брагина Елизавета Алимпиева Александра Бойцова Валерия Залесская Дарья Акулишнина Арина Стасилович Наталья Носова Наталья Вит Сенькина Юлия Сенькина Наталья Ивановский Тимофей Алексеев Артем Куприянова Александра Желающие могут присоединиться | Сопровождение Парада колясок, близняшек и будуших малышей от стадиона Юность черезх площадь Кирова по набережной до пр.Ленина, где на главной сцене объявят победителя конкурса колясок |
Дорогие волонтеры!
Нам поручено ответственное задание – сделать яркий и незабываемый праздник для участников и гостей мероприятия. От каждого из вас зависит - станет он таким или нет. И я надеюсь, что мы с вами справимся с порученным нам заданием достойно. В целях наиболее эффективной работы на мероприятии нашей команды волонтеров просьба ознакомиться со следующими пунктами:
1. Каждому волонтеру необходимо изучить регламент олимпиады https://vk.com/doc-152206236_469552480, особенно ту, часть, которая касается его участка работы, чтобы лучше понимать и ориентироваться в ходе проведения мероприятия. А также изучить план проведения олимпиады https://vk.com/doc-152206236_469565638, чтобы знать последовательность соревнований и при необходимости консультировать участников и гостей о ходе проведения олимпиады.
2. 29 июня с 19 до 21 каждый волонтер должен отзвониться координатору волонтеров Алимпиевой Надежде по телефону 89212262275 и подтвердить свою готовность к работе 30 июня.
3. План работы на 30 июня:
8-20 - сбор волонтеров у административного здания стадиона «Юность»
8-20 – 8-30 – общий инструктаж и распределение по площадкам
8-30 – 10-00 – подготовка площадок к соревнованиям вместе с координаторами каждой площадки (установка ограждения, расстановка необходимого инвентаря, подготовка призов, и пр.)
10-20 – 13-00 – работа на площадках
13-10 - 14-00 – завершающие мероприятия, уборка инвентаря
13-30-14-30 – Парад колясок, близняшек и будущих малышей
4. Как только ваша площадка закончила свою работу (уточнить у координатора площадки), можно приступать к «уборке территории»
5. После того как все будет сделано, необходимо подойти к координатору волонтеров и отчитаться, сдать жилетку (если вам ее выдали) и подождать общего чествования и награждения волонтеров
6. Обязательно для всех – ответственность, доброжелательное отношение к участникам и гостям олимпиады, а также необходимая помощь маленьким участникам во время соревнований.
7. По всем интересующим вопросам обращаться по телефону 89212262275 или в личные сообщения https://vk.com/id17587293 Алимпиева Надежда
Надеюсь на наше плодотворное сотрудничество и помните: «Мы – команда!».
Надежда Алимпиева.