ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и регламентирует порядок проведения Общих собраний членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества "Сосновка" далее СНТ.
Положение устанавливает общие требования к документированию подготовки по проведению Общих собраний. Выполнение требований Положения является обязательным при проведении Общих собраний, не зависимо от лиц, инициирующих проведение Общего собрания.
1.2 Положение определяет порядок инициирования проведения Общего собрания, оформление протоколов Правления по подготовке Общего собрания, порядок извещения членов СНТ, их доверенных лиц, лиц, ведущих садоводство на участках, расположенных в границах СНТ, без участия в Товариществе - о дате, месте и форме проведения Общего собрания, повестке дня, порядке проведения Общего собрания, оформления решений, принятых на Общем собрании, использования и хранения документов.
1.3 Исполнение требований Положений возлагается на Председателя Товарищества.
1.4 Передача документов, их копий допускается только по письменному заявлению лиц, имеющих право такого требования в соответствии с действующим законодательством РФ, с разрешения Председателя Товарищества или по запросу государственных органов.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.
При разработке данной документированной процедуры использованы следующие нормативные документы:
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ - действует с 01 января 2019 года;
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ.
3.1. Термины и определения
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.
Официальный сайт Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - сайт Товарищества, поддержка и заполнение которого осуществляется за счет средств Товарищества. На сайте размещаются объявления, документы, проекты документов, отчеты, новости и т.д.
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ, ФОРМЫ, ПРАВОМОЧИЯ
4.1. Общее собрание членов СНТ может быть очередным или внеочередным.
4.2. Очередное Общее собрание членов СНТ (собрание уполномоченных) созывается Правлением Товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.
4.3. Внеочередное Общее собрание членов Товарищества должно проводиться по требованию:
1) Правления Товарищества;
2) Ревизионной комиссии;
3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая членов Товарищества;
4) по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства
Требование о проведении внеочередного Общего собрания членов Товарищества вручается лично Председателю Товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении Председателю Товарищества или в Правление Товарищества по месту нахождения Товарищества.
Требование о проведении внеочередного Общего собрания членов Товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного Общего собрания членов Товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.
Правление Товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования обязано обеспечить проведение внеочередного Общего собрания членов Товарищества.
В случае нарушения Правлением Товарищества срока и порядка проведения внеочередного Общего собрания членов Товарищества, установленного действующим законодательством и настоящим Положением, Ревизионная комиссия, члены Товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного Общего собрания членов Товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного Общего собрания членов Товарищества при условии соблюдения положений действующего законодательства и настоящего положения.
4.4. Общее собрание членов СНТ может быть очным, очно-заочным или заочным.
4.5. Очное Общее собрание членов Товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей, либо приняло участие в голосовании при очно-заочной или заочной форме.
4.6. К исключительной компетенции Общего собрания членов Товарищества относятся:
1) изменение Устава Товарищества;
2) избрание органов Товарищества (Председателя Товарищества, членов Правления Товарищества), Ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий;
3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда Председателя Товарищества, членов Правления Товарищества, членов Ревизионной комиссии, а также иных лиц, с которыми Товариществом заключены трудовые договоры;
4) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;
5) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства;
6) прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены Товарищества;
7) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов Товарищества;
8) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства;
9) утверждение отчетов Ревизионной комиссии;
10) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов управленияТоварищества, членов Ревизионной комиссии, заключивших трудовые договоры с Товариществом;
11) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;
12) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором Товарищества;
13) утверждение порядка ведения Общего собрания членов Товарищества, деятельности Председателя и Правления Товарищества, деятельности Ревизионной комиссии Товарищества;
14) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов Правления, Председателя, членов Ревизионной комиссии Товарищества;
15) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;
16) утверждение отчетов о работе Председателя Товарищества и Правления;
17) принятие решения об избрании Председателя на Общем собрании членов Товарищества;
18) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной для садоводов-индивидуалов;
19) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии;
4.7. По вопросам, указанным в подпунктах 1 - 6, 10, 17 - пункта 4.7, решения Общего собрания членов Товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов Товарищества или их представителей.
4.8. По иным вопросам, указанным в пункте 4.7 (за исключением указанных в п.4.8), решения Общего собрания членов Товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов Товарищества.
4.9. Очередное Общее собрание в очной форме должно быть проведено не позднее 01 июня текущего года.
4.10. В случае, если при проведении Общего собрания членов Товарищества по вопросам, указанным в подпунктах 1, 2, 4 - 6, 10, 17- пункта 4.7. настоящего Положения, такое Общее собрание членов Товарищества не имело кворума, указанного в действующем законодательстве, Уставе СНТ "Сосновка" и пункте 4.6 настоящего Положения, в дальнейшем решение такого Общего собрания членов Товарищества по тем же вопросам повестки такого Общего собрания членов Товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.
4.11. По решению Правления Товарищества на голосования могут быть поставлены вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания действующим законодательством, Уставом и настоящим Положением, но, по мнению Правления, требующие принятие решения на Общем собрании.
Решение о форме проведения Общего собрания по таким вопросам принимается Правлением Товарищества.
ПОДГОТОВКА СОБРАНИЯ
5.1. Подготовка к проведению очередного Общего собрания инициируется правлением СНТ не позднее 15 апреля текущего года.
5.2. При поступлении требования о проведении внеочередного Общего собрания, Председатель Товарищества не позднее 7 календарных дней с момента получения требования созывает Правление СНТ.
5.3. Председатель Товарищества, либо лицо, исполняющее его обязанности, созывает Правление, на котором утверждаются форма собрания, сроки подготовки по проведению Общего собрания, мероприятия по подготовке Общего собрания, ответственные лица, предварительная повестка дня Общего собрания, ориентировочная дата и место проведения собрания, обсуждаются проекты документов, утверждение которых отнесено к исключительной компетенции Общего собрания, обсуждается проект бюллетеня для голосованияпри заочной части очно-заочной или чисто заочнойформ проведения Общего собрания, их количество и т.д. Результаты собрания Правления оформляются соответствующим протоколом.
При проведении Общего собрания не менее, чем за 30 календарных дней до планируемой даты его проведения, Правление размещает объявления о приеме заявлений кандидатов в органы управления СНТ, Ревизионной комиссии, председателя Общего собрания. Выдвижение кандидатур в вышеуказанные органы управления Товарищества непосредственно на Общем собрании не исключается.
5.4. По истечении сроков подготовки, установленных протоколом, предусмотренным п.5.3 настоящего Положения, Председатель Товарищества либо лицо, исполняющее его обязанности, созывает Правление, на котором утверждаются окончательная дата и место проведения Общего собрания.
Повестка дня Общего собрания с учетом поступивших предложений, кандидатур в органы СНТ (при их избрании), согласовывается отчет Председателя о работе Правления, согласовываются иные документы, утверждение которых отнесено к исключительной компетенции Общего собрания с учетом поступивших предложений и замечаний (например, приходно- расходная смета и т.д.), утверждается бюллетень для голосованияпри заочной части очно-заочной или чисто заочной форм проведения Общего собрания, количество бюллетеней, производится ознакомление с отчетом Ревизионной комиссии, утверждаются лица, ответственные за осуществление уведомления о проведении Общего собрания и порядок уведомления. Результаты заседанияПравления оформляются соответствующим протоколом.
5.5. При проведении Общего собрания в очно - заочной форме, оформляются протоколы, предусмотренные п. 5.3 и 5.4 настоящего Положения, при этом в протоколе Правления, предусмотренного п.5.4. настоящего Положения, дополнительно указываются место, сроки, время для заочного голосования. Срок для проведения Общего собрания в заочной форме не может быть менее 14 календарных дней, и может увеличиваться по решению Правления в зависимости от сезона и сложности поставленных вопросов.
5.6. При проведении Общего собрания в заочной части очно- заочной формы Общего собрания или чисто заочной, при голосовании используется бюллетень для голосования. Форма бюллетеня может изменяться в зависимости от повестки дня.
5.7. Правление Товарищества обеспечивает возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, согласованными Правлением, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании членов Товарищества, не менее чем за четырнадцать дней до даты проведения Общего собрания членов Товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка Общего собрания членов Товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товарищества.
В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на Общем собрании членов Товарищества не допускается.
5.8. Уведомление о проведении Общего собрания членов Товарищества производится не менее чем за две недели до дня его проведения, может осуществляться: путем оповещения по телефону (телефонограмма, СМС-извещение), сообщения на электронную почту, направления по адресам, указанным в реестре членов Товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения); размещения объявлений на информационных стендах и щитах, расположенных в помещении Правления и в границах территории Товарищества, на официальном сайте Товарищества.
Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной формепроизводится согласно требованиям настоящего пункта, т.е. не менее чем за две недели до дня начала заочной части голосования. Срок, предоставленный для заочной части голосования, не может быть менее 14 календарных дней.
Уведомление о проведении Общего собрания в заочной формепроизводится согласно требованиям настоящего пункта, т.е. не менее чем за две недели до дня начала заочного голосования. Срок, предоставленный для заочного голосования, не может быть менее 14 календарных дней. Способ уведомления о проведении заочного Общего собрания указан в настоящем пункте Положения.
5.9. В уведомлении о проведении Общего собрания членов Товарищества должны быть указаны перечень вопросов предварительной повестки дня, подлежащих рассмотрению на Общем собрании членов Товарищества, дата, время и место проведения Общего собрания членов Товарищества. При утверждении повестки дня на Общем собрании могут возникнуть предложения по включению в повестку дня других актуальных вопросов.
6. РЕГИСТРАЦИЯ.
6.1. Не менее чем за 30 минут до начала Общего собрания начинается регистрация членов СНТ, садоводов-индивидуалов, их доверенных лиц. Регистрация осуществляется на основании книжки садовода, паспорта, удостоверяющего личность для членов Товарищества; паспорта и документа, подтверждающего право владения земельным участком, расположенным в пределах территории СНТ для садоводов-индивидуалов. Полномочия доверенных лиц подтверждаются доверенностью, удостоверенной нотариусом, либо удостоверенной Председателем Товарищества СНТ "Сосновка". Допускается предъявление коллективной доверенности, выданной от нескольких лиц, имеющих право присутствовать и голосовать на Общем собрании.Количество доверенностей, выданных на одного представителя не ограничено.
Срок доверенности, заверенной Председателем Товарищества СНТ "Сосновка", не может превышать 1 год.
Регистрация заканчивается по истечении 30минут с момента её начала, окончательные итоги передаются вместе со списками регистраций Председателю Товарищества.
6.2. Общее собрание при наличии необходимого кворумаоткрывает Председатель Товарищества.При проведении внеочередного собрания в случае, предусмотренном в п.4.4 настоящего Положения, Общее собрание открывает представитель лиц, требующих проведения внеочередного Общего собрания.
6.3. Председатель Товарищества или лицо, открывающее собрание, информирует о ведении видео и/или аудио записи Общего собрания, при необходимости предлагает выбрать Председателя Общего собрания.
6.4. По итогам подсчета голосов, председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования и передает слово избранному Председателю Общего собрания. Полученные результаты заносятся секретарем Общего собрания в протокол.
6.5. Председатель Общего собрания информирует о предварительной повестке дня Общего собрания, кандидатурах в счётную комиссию и секретариат, предлагает их утвердить с учётом поступивших вновь предложений, ставит на голосование утверждение регламента выступлений.
6.6. При неоднократном грубом нарушении регламента Председатель Общего собрания может поставить вопрос о лишении нарушителя права голоса.
6.7. Председатель Общего собрания предоставляет слово выступающим в порядке, предусмотренном Повесткой дня. По итогам выступления предлагает задавать вопросы или делать замечания с учетом регламента. Все вопросы повестки дня ставятся на голосование. Результаты и итоги голосования озвучиваются Председателем Общего собрания. Полученные результаты заносятся секретарем Общего собрания в протокол.
6.8. По окончании Повестки дня, Председатель Общего собрания еще раз зачитывает принятые решения. Объявляет об окончании Общего собрания.
6.9. Решения Общего собрания членов Товарищества являются обязательными для исполнения органами Товарищества, членами Товарищества, а также садоводами-индивидуалами.
6.10. Правление в течение 7 календарных дней с момента подписания окончательного Протокола Общего собрания Председателем Общего собрания, обязано разместить электронную версию протокола на официальном сайте Товарищества, а также обеспечить возможность ознакомления с ним в Правлении Товарищества.
6.11. По итогам принятых на Общем собрании решений Председатель Товарищества осуществляет формирование Выписки из Протокола Общего собрания. Выписка заверяется подписями Председателя Общего собрания и Председателя Товарищества. Копия выписки размещается на информационных щитах, расположенных в границах территории СНТ и на официальном сайте Товарищества.
6.12. Протокол Общего собрания, прочие документы настоящего положения, а также Выписка из Протокола Общего собрания формируются и заверяется подписью Председателя Товарищества.
6.13. Срок хранения Протокола Общего собрания, а также приложенных к нему документов не менее 49 лет. Ответственным за сохранность является Председатель Товарищества.