3.1. В целях исключения личного контакта студентов и сотрудников ДИТ, заведующий кафедрой должен назначить ответственного сотрудника за сдачу выпускных работ на проверку в системе антиплагиат по кафедре, и дать почту этого сотрудника департаменту ДИТ. Ответственные сотрудники кафедр должны:
3.1.1. При принятии магистерских и дипломных работ проверить набор сдаваемых материалов в соответствии с требованиями п.3.3;
3.1.2. Отправить для проверки на плагиат сотрудникам ДИТ на почту plagiat@aues.kz работу со всем набором необходимых материалов. При отправке работы в теме письма указать:
ИНСТИТУТ_НАИМЕНОВАНИЕ КАФЕДРЫ_ГРУППА_ФИО (Пример: ИСУИТ_АиУ_АУТ-00-00_Алексеев_АА)
3.2. Ответственность за содержание диссертационных и дипломных работ несут научные руководители. Руководитель должен проверить соответствие тем работ с темами, утвержденными в приказе.
3.3. После прохождения предзащиты, но перед допуском к защите обучающийся отправляет диссертационные и дипломные работы одним архивом ответственному по кафедре за плагиат. В архив должны быть вложены:
- Полная электронная версия диссертационной или дипломной работы, состоящая: полностью заполненные титульный лист, задание и график с аннотаций на трех языках, содержания, основных частей, списка литератур и, при наличии - приложений, в одном файле (Microsoft Word);
- Сохраненные в одном pdf-файле скрины писем (принимаются ТОЛЬКО поступившие по корпоративной почте) от консультантов по экономике, БЖД, спецчасти, руководителя;
- Аннотация на 3-х языках в pdf-файле, сохраненные по отдельности;
- Тема и ФИО на 3-х языках, соответствующие утвержденным темам по приказу.
Пример правильного сохранения нужных файлов для проверки на плагиат:
| ФИО |
| AUES_Familiya_IO_DR.docx1 (внутри должны быть: титульный лист, задание и график, аннотация на 3-х яз., содержание, основные части диплома, список литератур и, при наличии - приложения) |
| Скрины.pdf (внутри должны быть: отскриненные письма, пришедшие с корпоративных адресов консультантов по экономике, БЖД, спецчасти, руководителя) |
| an_kz.pdf, an_ru.pdf, an_en.pdf |
| Тема_и_ФИО_на_3-х_языках.txt (или docx) |
3.4. Для ускорения проверки в период защиты обучающихся возможно усиление рабочей группы отдела ДИТ инженерами с кафедр по распоряжению проректора по АД.
3.5. При выявлении фактов подлога (вставка фрагментов текста, не согласующихся с содержанием работы, использование отличающихся от утвержденных стандартов АУЭС шрифтов и их размеров, бессмысленный подбор синонимов и пр.) ДИТ сразу письменно сообщает об этом негативном факте ответственному по кафедре и зав.кафедрой в ответном письме с аннулирование результатов проверки на плагиат. Далее вопрос допуска к защите обучающегося решает зав.кафедрой. В случае правильного оформления работа загружается сотрудником ДИТ для проверки на плагиат.
3.6. Сотрудник ДИТ сохраняет на сервере Университета электронный вариант для включения в базу накапливаемых работ АУЭС; проводит проверку и выгружает справку о результатах проверки с указанием процента оригинальности работы и пересылает вместе с подробным электронным отчетом на корпоративную почту сотрудника кафедры, ответственного за плагиат. Оригиналы работ обучающихся будут распечатываться не студентами, а ответственным сотрудником кафедры.
3.7. Рекомендуется допуск к защите для дипломной работы бакалавра – более 40%, магистерских – более 60%, докторских диссертации – более 70% оригинальности. При оригинальности дипломной работы бакалавров – менее 40%, магистерских – менее 60%, докторских диссертации – менее 70% из-за большого объема типовых расчетов, статистических данных и т.п. работа допускается к защите только под личную ответственность руководителя и зав. кафедрой, которые должны убедиться и подтвердить отсутствие плагиата (есть ссылки на все источники) и личном выполнении обучающимся расчетной и/или проектной и/или научно-исследовательской части работы. При этом руководитель, помимо типового отзыва, пишет рецензию с кратким анализом именно проверки на плагиат, содержащей детальное сравнение технического задания проверяемой работы с первыми указанными программой «Антиплагиат» источниками, а также пояснением, на какие методические указания или литературу ссылается его обучающийся в каждом выделенном программой фрагменте. Зав.кафедрой распечатывает рецензию руководителя и пишет свое решение о допуске или не допуске к защите (ставит визу) на основании рецензии руководителя на результаты плагиата. Рецензия руководителя обязательно сдается вместе с распечаткой дипломной работы и подтверждающей перепиской консультантов и нормоконтроллера в ГАК и далее – в архив АУЭС.
3.8. В случае несоответствия рекомендованным критериям оригинальности (см. п 3.7.) в исключительных случаях при большом объеме анализа и обзора существующих технологий, технических решений, описания оборудования или статистических данных, разрешается допуск к защите при меньших значениях оригинальности с написанием научным руководителем рецензии как в предыдущем пункте.
3.9. При положительном решении по результатам проверки (без изменения текста работы) зав. кафедрой разрешает защиту, простановкой подписи на титульном листе работы и после защит централизованный переплет работ кафедры.
3.10. Если зав. кафедрой считает необходимым дополнение ссылками на литературу в работе, то обучающийся обязан внести только эти изменения, а после внесения изменений показать эти изменения заведующему. Заведующий после внесения ссылок и литературы пишет письмом исключительно через корпоративную почту на имя директора ДИТ служебную записку о внесении измененного текста работы в общеуниверситетскую базу без повторной проверки на плагиат с указанием, что именно исправил обучающийся по сравнению с текстом, прошедшим процедуру проверки на плагиат.
3.11. Кафедры не позднее 5 дней после защиты сообщают в ДИТ информацию о защитившихся обучающихся, а ДИТ размещает их работы на внешнем сайте www.aues.kz для открытого просмотра всем желающим из интернета.
3.12. Запрещается проводить бесплатные вторичные проверки на плагиат в целях повышения процента оригинальности. Обучающийся может пройти повторную проверку на платной основе согласно «Договору возмездного оказания услуг», утвержденному Ректором, и только после представления в ДИТ фото квитанции об оплате с указанием его ФИО, назначения платежа (повторная проверка на плагиат) и подтверждения факта поступления денег на счет АУЭС от бухгалтерии. Подтверждение ДИТ запрашивает самостоятельно от бухгалтерии в течении 1 рабочего дня. Повторная проверка работ производится строго по общей очередности после поступления работы и подтверждения факта поступления денег на счет АУЭС от бухгалтерии согласно записи в журнале входящей почты plagiat@aues.kz
Контроль за соблюдением данного регламента возлагается на директора ДАВ Мухамеджановой Р.Р.
Специальные положения
4.1. Все работы (курсовые работы, проекты, эссе и другие письменные работы) обучающихся в обязательном порядке должны пройти проверку принимающим преподавателем на бесплатном ресурсе систем плагиат – онлайн (https://text.ru/antiplagiat, https://antiplagius.ru/proverka-antiplagiat-onlain.html), таких сайтов много.
4.2. Проверку на плагиат научных статей преподавателей (кроме принимаемых редакцией журнала «Вестник АУЭС») также рекомендуется осуществлять на бесплатных ресурсах систем обнаружения плагиата.
4.3. Обучающийся имеет право один раз пройти проверку на плагиат бесплатно. Второй и третий раз платно, в случае не прохождения - решение принимается заведующим кафедрой.
Директор ДИТ Каткаев В.С.
Директор ДАВ Мухамеджанова Р.Р.