Инструкция по оформлению ВКР и проверке на объем заимствования
Для студентов МГТУ им. Н.Э. Баумана
Проверка расчетно-пояснительной записки выпускной квалификационной работы
1. Проверка РПЗ выполняется в два этапа:
· Предварительная проверка (первый этап) проверяется структура РПЗ: наличие титульного листа, соответствие отправленной РПЗ фамилии указанного студента, наличие всех разделов и правильность заголовков, оформление текста. По титульному листу в системе идентифицируется студент. Если работа не прошла проверку на этом этапе — выдаются соответствующие замечания, которые студент должен устранить. Время выполнения этого этапа – несколько секунд
· Окончательная проверка (второй этап) отсекается титульный лист, список использованных источников и выполняется проверка на объем заимствованного текста в оставшейся части РПЗ. По результатам этой проверки выдается общий процент заимствованного текста и ссылки на источники, с которыми имеются совпадения, расположенные в порядке убывания процента совпадений. Время выполнения этого этапа зависит от количества источников, с которыми выполняется сравнение и количества желающих пройти проверку и может составлять несколько минут.
2. Для избежания дополнительной проверки рекомендуется придерживаться требований оформления РПЗ и перечисленных ниже правил:
· текст РПЗ должен быть единым, без внедрения в него других документов MS Word;
· текст должен быть написан грамотно с минимальным использованием редко встречающихся слов;
· надписи, таблицы и рисунки должны быть встроены в текст (не использовать различные варианты обтекания текстом) и не выходить за его рамки;
· графические объекты, используемые для создания рисунка должны быть объединены в группу, встроенную в текст;
· рисунки должны содержать небольшое количество текстовой информации;
· текст в надписях не должен выходить за их границы;
· все формулы и обозначения, используемые в формулах, вводить с помощью редакторов формул (даже простые, типа: Pэ, x2 и др.).
3. Для предварительной проверки работы студент может самостоятельно воспользоваться программой TestVkr.
4. Для окончательной загрузки РПЗ на хранение в систему «Банк ВКР» студент предоставляет ответственному сотруднику кафедры (нормоконтролеру) электронный вариант РПЗ ВКР в виде одного файла с обязательным наличием титульного листа и других структурных элементов РПЗ, а также готовый бумажный вариант РПЗ.
5. Нормоконтролер осуществляет проверку структуры ВКР, наличия всех необходимых частей ВКР в соответствии с техническим заданием и правилами оформления ВКР, а также сверяет содержимое электронного и бумажного вариантов и в случае отсутствия расхождений, наличия всех обязательных частей, а так же соответствия оформления РПЗ требованиям, загружает электронный вариант РПЗ в систему.
6. Результат проверки будет готов через 30-40 секунд. Если система обнаружит оформление, которое может использоваться для обхода проверки на объем заимствования, будет проводится детальная проверка РПЗ, которая может занять 1-2 дня (в зависимости от количества таких работ).
7. Получив данные об объеме заимствования (не более 40%)нормоконтрролер составляет акт проверки на объем заимствования, который вкладывается в ВКР.
Оформление расчетно-пояснительной записки выпускной квалификационной работы
1. Текст создается в редакторах MS Word с расширением docx, объемом не более 20 Мб.
2. Шрифт черного цвета TimesNewRoman размером 14 пунктов; для фрагментов кода программ – шрифт CourierNew. Текс РПЗ не должен иметь цветных шрифтов! Цветными могут быть только рисунки, фотографии, схемы (в виде рисунков).
Текст должен иметь равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу с четкими не расплывшимися линиями, буквами, цифрами и знаками.
Разрешается акцентирование внимания на определенных терминах, формулах, теоремах разным начертанием шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание).
3. Текст должен иметь автоматическую расстановку переносов (не допускается принудительная расстановка переносов).
4. Размеры полей страницы: левое – 3 см, правое – 1 см, нижнее – 2 см, верхнее – 2 см.
5. Выравнивание текста – по ширине, без отступов и интервалов. Отступ первой строки абзацев – 1,25 см. Междустрочное расстояние – 1,5 строки.
6. Нумерация листов: титульный лист – первый (номер не ставят), со следующего листа нумерация проставляется в нижнем колонтитуле по центру симметрично тексту. Размеры колонтитулов 1,25 см. Верхний колонтитул – пустой.
7. Заголовки структурных элементов РПЗ не нумеруют и располагают по центру без точки в конце. Набирают прописными буквами без подчеркивая: РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ.Для заголовков допускается шрифт 15-16 пунктов, полужирный. Каждый структурный элементов РПЗ начинают с новой страницы. Переносы слов в заголовках не допускаются.
8. Наличие титульного листа при загрузке РПЗ обязательно!!!
9. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ – обязательный заголовок в РПЗ!
10. После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта и в конце заголовка точка не ставится.Если заголовок состоит из нескольких предложений, каждое должно заканчиваться точкой, кроме последнего.
11. На все таблицы в тексте дают ссылки. Таблица располагают сразу после абзаца с первой ссылкой на нее.Таблицу выравнивают по центру относительно текста с номером и названием, которые указывают над таблицей отдельным абзацем, начинающимся от правого края таблицы.
12. На все рисунки (иллюстрации) в тексте дают ссылки. Рисунки (иллюстрации) выравнивают по горизонтали по центру относительно текста с номером и названием, которые указывают под иллюстрацией отдельным абзацем без отступа первой строки.
13. Формулы выделяют отдельной строкой, выше и ниже каждой формулы оставляют одну пустую строку. Расшифровку символов в формулах приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, а каждое пояснение (кроме первого) должно начинаться с новой строки. Формулы нумеруют в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках. Номер формулы выравнивают по правому краю текста, а саму формулу – по центру.