ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ДЛЯ ЗАЩИТЫИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРОЕКТА
Методические указания
Вологда
В методических указаниях представлен справочный материал и методика подготовки презентаций, позволяющие студентам овладеть основными навыками в оформлении презентаций сопутствующих защите индивидуальных проектных работ.
Методические указания предназначены для студентов техникума, обучающихся по направлениям подготовки:
22.02.06 Сварочное производство
43.02.06 Сервис на транспорте (по видам транспорта)
26.02.03 Судовождение
23.02.06 Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог
15.01.25 Станочник (металлообработка)
43.01.09 Повар, кондитер
43.01.04 Повар судовой
23.01.09 Машинист локомотива
43.01.06 Проводник на железнодорожном транспорте
Рассмотрено на заседании методического объединения БПОУ ВО «Вологодский индустриально-транспортный техникум» протокол № ____ от ___ __________ 2019 года.
СОДЕРЖАНИЕ
| Общие положения …………………………………………………………. | |
| Термины …………………………………………………………….. | |
| Программное обеспечение ………………………………………… | |
| Структура презентации ………………………………………………….. | |
| Титульный лист …………………………………………………….. | |
| Актуальность, цель, задачи ……………………………………….. | |
| Основная часть …………………………………………………….. | |
| Заключение …………………………………………………………. | |
| Оформление презентации ………………………………………………… | |
| Шрифт ………………………………………………………………. | |
| Цветовая схема …………………………………………………….. | |
| Титульный лист ……………………………………………………. | |
| Заголовки …………………………………………………………… | |
| Текст ………………………………………………………………… | |
| Графический материал ……………………………………………. | |
| Таблицы …………………………………………………………….. | |
| Анимация ……………………………………………………………. | |
| Эффекты …………………………………………………………….. | |
| Музыка и видео ……………………………………………………. | |
| Список использованных источников ……………………………………. |
Общие положения
О чем и для кого это пособие
Данное пособие адресовано студентам в качестве справочного материала для оформления презентаций, сопровождающих защиту индивидуальных проектов.
Термины
Презентация (от лат. Praesento – представление) – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п.). Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. [3]
Презентация может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.
В образовании презентации пришли на смену бумажным плакатам, которые предварительно крепили на стенки или стенды и заносили в аудитории на время защиты. Безусловно, процесс выноса плакатов носил интерактивный характер, но с компьютерной техникой взаимодействие с материалом гораздо удобнее.
Дадим определения основным терминам, используемым в пособии.
Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.
Презентация — это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. В одной презентации может быть произвольной число слайдов.
Сценарий – организованный и заранее отрепетированный материал презентации. Используется на лекциях, при выступлениях на семинарах. Такие презентации позволяют поддерживать интерес аудитории к информации.
По признаку взаимодействия со зрителем презентации можно разделить на два вида: линейные и интерактивные.
Линейные – как правило, слайд-шоу или рекламный ролик, проигрываемый целиком. Пользователь не может влиять на воспроизведение ролика и каким-либо образом менять заданную последовательность кадров. Применяют при защите индивидуальных, курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ. Такие ролики часто можно увидеть на выставках, работающих в бесконечном цикле. Они могут содержать имеют сложную графику, видеовставки, иногда — звуковое сопровождение.
Интерактивные — обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Позволяют осваивать материал самостоятельно. Применяют в целях обучения, чтобы в краткой и интересной форме изложить материал, для самоподготовки студентов перед зачетом или экзаменом и используют как визитная карточка компании или каталог продукции и т.д.
Программное обеспечение
Программа подготовки презентаций — компьютерная программа, используемая для создания, редактирования и показа презентаций на проекторе или большом экране.
Программа подготовки презентаций позволяют создавать слайды (кадры) презентации и наполнять их содержимым, настраивать внешний вид презентации и возможные визуальные эффекты. Создаваемая презентация может включать в себя элементы интерактивности, такие как кнопки для перемещения между слайдами и ссылки на веб-страницы. [3]
Современные программы для создания мультимедийных презентаций позволяют использовать в презентации не только текстовые и графические изображения, но и аудио- и видеоэлементы.
На сегодняшний день существует богатый выбор средств для создания и распространения презентаций — есть русифицированные, бесплатные, не требующие установки программные продукты, работающие под управлением разнообразных операционных систем.
В таблице 1 представлены наиболее популярные программные продукты для создания презентаций и фирмы разработчики.
Таблица 1 – Программные продукты для создания презентаций
| Продукт | Компания-разработчик | |
| Microsoft PowerPoint | Microsoft | |
| Ahache OpenOffice.org Impress | Apache Software Foundation | |
| The Document Foundation | |
| Apple | |
| Slides |
Безусловно, самым известным средством для разработки презентаций является MS PowerPoint — неотъемлемая часть Microsoft Office. [4]
Данная программа обладает дружественным интерфейсом, с ней легко справляются даже пользователи, не искушенные в компьютерных технологиях.
Принцип работы базируется на создании последовательности слайдов, сменяющих друг друга определенным образом. С помощью встроенных библиотек можно выбирать оформление для отдельных или всех кадров, применять форматирование, анимированные эффекты для элементов, задавать переходы между слайдами. Интерфейс MS PowerPoint представлен на рис.1.
Рисунок 1 – Интерфейс Microsoft PowerPoint
Основные сферы применения: видеоряд, сопровождающий выступление (конференции, заседания), а также «домашнее использование».
Программа также работает на мобильных устройствах Windows Phone, iPhone®, iPad®, Android.
Структура презентации
В этой главе мы рассмотрим, из каких частей обычно состоит презентация. Предлагаемая структура подойдет в девяносто случаях из ста при защите проекта.
Если у вас есть свое видение того, как должна быть построена презентация, попробуйте начать с предлагаемой структуры или сделать две версии презентации, а затем уже самостоятельно или с помощью руководителя сделать выбор.
Данное издание носит рекомендательные характер, но в условиях вашего проектного задания могут быть предъявлены особые требования к структуре презентации и информация о наличии обязательных слайдов.
Итак, презентация в общем случае должна состоять из следующих частей:
а) титульный лист;
б) актуальность, цели и задачи;
в) результаты обзоров;
г) предложенные решения;
д) результаты апробации;
е) заключение.
Рассмотрим поближе каждый из перечисленных пунктов.
Титульный лист
Титульный лист — это «лицо» вашей презентации, глядя на которое зачастую формируется первое впечатление о работе. Размещаемый на первом слайде текст строго регламентирован.
На титульном листе обычно содержится:
- наименование ведомства, к которому относится ваше учебное заведение;
- название учебного заведения;
- тема работы;
- название вида работы;
- фамилия и инициалы автора;
- № группы и название специальности или профессии;
- фамилия и инициалы руководителя;
- год создания работы.
Слайд с титульным листом индивидуального проекта представлен на рис. 2.
Рисунок 2 – Титульный лист индивидуального проекта
Сокращения названий министерства и ведомства, а также наименование работы недопустимы. Номер слайда на титульном листе не указывают.
Актуальность, цель и задачи
Второй слайдпоясняет актуальность выбранной темы и устанавливает предмет исследования, определяемый темой работы (см. рис. 3). Главное назначение этого слайда состоит в том, чтобы дать краткое обоснование исследуемой проблемы и направлений раскрытия темы проекта.
Рисунок 3 – Актуальность темы индивидуального проекта
Третий слайд – это постановка задачи проектной работы. Здесь четко формулируется цель выполнения работы, и определяются требования, предъявляемые к вашей разработке (см. рис. 4). Этот слайд содержит: цель и требования.
Рисунок 4 – Постановка задачи индивидуального проекта
Цель напрямую связана с темой, но не повторяет ее. Обычно цель из одного предложения, максимум — двух. Не стоит перечислять несколько целей, одну за другой. Если ваша работа преследует несколько целей, лучше выбрать одну - две самых важных, а про остальные упомянуть в речи.
Четвертый слайд – это перечень подлежащих разработке вопросов. Здесь формулируются задачи, решение которых необходимо для достижения поставлено цели работы (см. рис. 5).
Рисунок 5 – Перечень подлежащих разработке вопросов
Возможен другой подход – вместо 3 и 4-ого слайдов, представленных на рис. 4 и 5, создается только один третий слайд (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Цели и задачи индивидуального проекта
Основная часть
Основная часть содержит полученные вами результаты, иногда она также иллюстрирует процесс выполнения работы. На рис. 7-9 представлены слайды основной части проектной работы.
Рисунок 7 – Слайд основной части проектной работы
Общее же количество слайдов в презентации рассчитывают исходя из времени предоставляемого на защиту работы. Для индивидуального проекта - это 6-7 минут, соответственно презентация не может содержать более 10-12 слайдов.
Рисунок 8 – Слайд основной части проектной работы
Обратите внимание, что в основной части презентации должна содержаться информация о том, каким образом была решена каждая из перечисленных выше задач.
Рисунок 9 – Слайд основной части проектной работы
Заключение
Заключение содержит все основные выводы и результаты, полученные в процессе работы над индивидуальным проектом.
Обычно одной поставленной задаче соответствует как минимум один пункт из заключения.
Слайд с заключением по проектной работе приведен на рис.10.
Рисунок 10 – Заключение по проектной работе
Мы рекомендуем оставлять этот слайд последним и не использовать надписи «спасибо за внимание», «вопросы?».
Слайд с заключением перед глазами позволит продуктивнее построить обсуждение работы и, быть может, поможет быстрее найти ответы на вопросы.
Итак, мы рассмотрели, из каких частей обычно состоит презентация, а также разобрали составные элементы каждой из этих частей. Психологи говорят, что из разговора больше запоминается начало и конец. Как ни странно, но в этом случае основная часть может не отложиться в памяти слушающей вас аудитории, поэтому не стоит пренебрегать заключением.
Оформление презентации
Шрифт
Размер шрифта основного текста должен определяться шириной и высотой экрана — он должен отлично читаться с любого места помещения, в котором происходит защита работы. В большинстве случаев размер в 24—32 пункта будет оптимальным. Если материал не помещается на один слайд, лучше разбить его на две части, чем уменьшать размер шрифта.
Шрифт для текста и заголовков следует выбирать без засечек, чтобы он лучше читался.
Для акцентирования следует использовать жирное начертание, поскольку курсив и подчеркнутый текст хуже читаются. Плохим тоном считается одновременное использование нескольких (больше двух, иногда — трёх) стилей текста. Также не стоит злоупотреблять выделением текста — максимально допустимо выделение одной фразы в абзаце.
Вообще на протяжении всей презентации надо стремиться к использованию в основном тексте не больше трёх стилей текста, подразумевая под этим размер, цвет, стиль и кегль.
Цветовая схема
Под цветовой схемой понимается набор всех цветов, используемых на слайде, включая фон. Самое важное — чтобы текст был хорошо читаем, а ил-люстрации контрастны. Самый простой и распространенный вариант — это использовать светлый (белый) фон и очень темный (черный) основной текст.
Можно использовать дополняющие цвета для текста и фона, но всегда надо помнить о контрастности!
Иногда фоном слайда служит картинка, в этом случае следует избегать многоцветных изображений и градиентов.
Титульный лист
Можно выделить два основных требования к оформлению титульного листа:
- огромное количество текста должно смотреться единым целым;
- хорошо должно быть видно название темы работы и фамилия (с именем) автора.
Размер текста должен позволить уместить все требуемые данные на титульном листе, стиль — обеспечить читаемость текста.
Повторяем, что в данном случае лучше использовать шрифт без засечек, например, Arial, Verdana.
Конечно, самое важное — донести до зрителей название темы и автора работы.
Поэтому этот текст должен выделяться на общем фоне и быть хорошо читаемым. Важно помнить, что ошибки, ляпы, невзрачный или, наоборот, гротескный вид могут настроить зрителя против вас.
Заголовки
Заголовки должны быть оформлены в едином ключе. Мало того, желательно, чтобы у всех заголовков был одинаковый цвет, размер, кегль, выравнивание, межсимвольный и межстрочный интервал.
Это влечет за собой ограничение по количеству строк и слов в заголовках. Вам придется не только вспомнить, но и реализовать принцип «Краткость — сестра таланта».
Обычно можно смело сокращать заголовки, избавляясь от прилагательных и подчиненных предложений.
Если текущий слайд продолжает предыдущий, то заголовок можно просто повторить. Писать «Продолжение» или «…(продолжение)» не следует.
Напоминаем, что по правилам русского языка точку в конце заголовков не ставят. [1]
Текст
Основной текст должен отлично читаться. Следует использовать единый стиль основной содержательной части презентации. Лучше использовать горизонтальное выравнивание по левому краю, чтобы избежать разновеликих расстояний между словами.
Если текст занимает не все пространство, отведенное для него, следует использовать вертикальное выравнивание по верху.
Желательно на всех слайдах, кроме титульного, использовать одинаковые отступы
Можно смело расставлять переносы, чтобы более эффективно использовать место, отведенное для текста. Существует символ «мягкий перенос», который указывает, как можно разбивать слово.
Графический материал
Без изображений, графиков, алгоритмов и формул, как правило, не обходится ни одна презентация.
Любая иллюстрация должны выполнить то, ради чего она вставляется презентацию — быть увиденной и понятой зрителем.
Это значит, что графика должна быть контрастной — для легкости восприятия. Также следует следить за тем, чтобы все детали иллюстрации были отчётливо видны.
Ради увеличения полезной площади слайда допускается убирать заголовок. Номер же слайда следует оставить.
Добавляя в презентацию изображение, следите за его качеством: количеством цветов, сжатием, пропорциями.
Таблицы
В презентации бывает как минимум одна таблица, содержащая результаты исследования или сравнения.
Требования к оформлению — уже привычная для нас хорошая читаемость. Не стоит мельтешить, большую таблицу следует разбить на несколько частей.
Идеальное оформление таблицы: чёрный текст на белом фоне, нижняя граница наименования колонок в два раза толще остальных границ. Гарнитура, стиль и размер шрифта — такие же, как на остальных слайдах.
Если вы в речи или презентации ссылаетесь на строки таблицы, их следует пронумеровать.
Для удобства восприятия можно чередовать у строк фон — но только в том случае, если это не будет мешать восприятию текста.
Анимация
Анимация позволяет привлечь внимание, показать динамику. Анимация хороша в графиках; иллюстрациях изменений, доработок. Лучше, если анимация не крутится постоянно, а воспроизводится два-три раза или же запускается по команде докладчика.
Не следует размещать анимацию в заголовках, чтобы не быть назойливыми и неуважительными к зрителю.
Вообще, анимация не должна быть навязчивой и если от нее можно отказаться, то лучше откажитесь.
Эффекты
То же можно сказать и об использовании эффектов. Если без эффектов можно обойтись, значит, их не следует использовать. Если вы всё-таки добавляете вылет текста, проявление картинки и т.п., не старайтесь реализовать принцип «Все эффекты в одной презентации» — ограничьтесь одним-двумя видами.
Помните, что работа с эффектами подразумевает хорошую отрепетированность — важно именно в нужный момент запускать их. Или ваша речь должна быть построена таким образом, чтобы не торопиться или не опаздывать к смене слайдов.
Любой элемент неожиданности (например, просьба повторить сказанное) может сорвать запланированный вами ход презентации и превратить плавное течение эффектов в стремительную водоворонку, засасывающую слайды.
Музыка и видео
Сейчас мультимедиа-содержимое всё чаще появляется в презентациях. Если картинка может стоить тысячи слов, то видеоклип — тысячи изображений. А может всё испортить.
Поэтому, руководствуйтесь знакомым принципом — если можно обойтись без видео и музыки, значит, не стоит их использовать.
Если вы всё-таки оставляете мультимедиа, убедитесь, что на компьютере, который будет воспроизводить вашу презентацию, есть все необходимые кодеки и программы. Обязательно прорепетируйте заранее и отстройте громкость.
Таким образом, мы рассмотрели требования к содержанию всех видов слайдов. Приведённые примеры взяты из реальной работы, но не следует относиться к ней, как к единственно возможному варианту создания того или иного слайда.
Если после прочтения данных методических указаний у вас остались вопросы, то ответы на них надо искать, прежде всего, в этих ресурсах и книгах:
а) Розенталь, Дитмар Эльяшевич. Секреты стилистики. Правила хорошей речи. – М.: Айрис-пресс, 2004
б) Мильчин, Аркадий Эммануилович. Культура издания, или Как не надо и как надо делать книги.— М.: Логос, 2002
б) Малкольм Кушнер Презентации для «чайников» (Presentations For Dummies) — М.: «Диалектика», 2006.