Сущность и значение бухгалтерских документов




ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Бухгалтерский документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение действительного осуществления этой операции.

Как известно, в процессе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия постоянно происходят изменения в составе объектов бухгалтерского учета. На эти изменения должны быть составлены соответствующие первичные документы.

Систематическая сплошная регистрация в документах изменений в составе объектов бухгалтерского учета называется документацией. Документация является средством наблюдения и контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, а также осуществления записей – на счетах бухгалтерского учета.

Документы широко используются в процессе оперативного руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

Подписывая документ руководящий работник контролирует законность и целесообразность хозяйственной операции, оформляемой этим документом. Подписав документ работник несет ответственность за совершение данной операции.

Велико значение документов при проведении ревизий хозяйственной деятельности и аудиторской проверки предприятий. Документы также используются для анализа хозяйственной деятельности предприятий, в процессе которого устанавливают насколько эффективно расходуются материально-денежные средства и определяют резервы рационального их использования.

Велико и правовое значение документов. Документы используются как доказательства при спорах, возникающих между данным предприятием и другими предприятиями, организациями, учреждениями и лицами. Документы используются и в судебно-бухгалтерской экспертизе, которая проводится в необходимых случаях по решению следственных органов. Документы имеют юридическую силу, если они составлены своевременно и оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

Документы должны содержать все необходимые показатели, характеризующие оформляемые ими хозяйственные операции. Эти показатели называются реквизитами документа.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа, код формы;

- дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Кроме перечисленных обязательных реквизитов в документах могут содержаться и другие реквизиты, которые определяются характером отражаемой в документах хозяйственной операции. Дополнительные реквизиты могут быть включены в целях усиления контрольного, познавательного и оперативного значения документов.

Документы должны быть оформлены четко и ясно, без помарок. Если в текстовой части или в цифровых данных допущена ошибка, ее следует исправлять, зачеркнув неправильное (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написав сверху правильный текст или сумму, сделав соответствующую оговорку, которая должна быть заверена подписями лиц, оформивших документ. В некоторых документах, например в чеках, приходных и расходных ордерах, платежных поручениях исправления делать не разрешается.

Одним из путей совершенствования документов является их унификация и стандартизация.

Унификация документов – это разработка единых форм документов для отражения однородных операций на различных предприятиях, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

Так, например, унифицированными для всех отраслей являются банковские и кассовые документы.

Стандартизация – это установление одинаковых стандартных размеров бланков для однотипных документов.

 

            Распорядительные  
   
Исполнительные (оправдательные)  
По назначению    
    Бухгалтерского оформления  
     
Комбинированные  
   
   
По порядку составления (объёму отражённых операций) Первичные  
   
    Сводные  
     
   
Бухгалтерские документы По способу отражения хозяйственных операций (способу использования) Разовые  
   
      Накопительные  
   
       
Внутренние  
По месту составления    
    Внешние  
     
   
Однопозиционные  
По количеству позиций    
    Многопозиционные  
     


Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-08-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: