Цель работы
Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора.
Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приёмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах.
3. Контрольные вопросы
1. Сравните возможности таблиц в Office Calc и в Office Writer.
2. Какие типы данных можно вводить в ячейки электронной таблицы?
3. Как задать точность отображения числовых данных в ячейках таблицы?
4. Каким типам данных можно установить наименование единиц измерения?
5. Как изменить ориентацию расположения данных в таблицах?
6. Как расположить данные в одной ячейке, но в нескольких строках?
7. В каких ситуациях допустимо применение объединение ячеек?
8. Какие средства автоматизации ввода данных имеются в таблицах?
9. Что такое относительный адрес ячейки? Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки? Привести примеры.
10. Какую роль выполняет Имя ячейки при его использовании в выражениях?
11. Какие символы могут входить в Имя ячейки? Приведите пример использования имён ячеек.
12. Как создать примечание к ячейке и просмотреть его содержимое?
13. Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций?
14. Как, используя возможности форматирования, улучшить вид таблицы, диаграммы?
15. Дайте понятие рабочей книги, листа, открытого окна. Команды работы с ними.
Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice Calc.
Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных
1. Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с клавиатурыв окно Переименовать лист ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на кнопку ОК.
2. Ввести данные разных типов:
- в ячейку С2свои фамилия и имя;
- в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2 активизировать команду Формат►Ячейки►Вкладка Числа ► Категория Денежный ►2 знака после запятой ► ОК);
- в ячейку Е4 утреннее время – 4 часа 20 мин формате ЧЧ:ММ (4:20 – Формат►Ячейки►Время);
- в ячейку Е6 дневное время в 24-х часовом формате ЧЧ:ММ:СС (16:20:00);
- в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (Формат ►Ячейки ►Научный);
- число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой в ячейку С6. (Формат ►Ячейки ►Процентный);
- в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «коротком формате» MM-DD (например, 10-05 – Формат ►Ячейки ►Дата);
- в ячейку F5 текущую дату – день, месяц и год в «длинном формате» DD.MM.YY (05.10.11);
- в ячейку F6 текущую дату – день, месяц и год в «формате DD Mес,YY» (например, 05 окт, 11).
- в ячейку B5 простую дробь в двух цифрах 12/36. Сначала применить нужный формат (Формат ►Ячейки ►Дробный) к ячейке B5, а затем ввести дробное число.
3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5, щелкнуть в поле «Область листа» (слева на Панели формул), ввести в поле «Область листа» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу <Enter> для ввода имени в список имен.
4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои _ реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак подчеркивания «_»).
5. Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите, как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен).
6. К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого:
- выделить ячейку F4; выбрать в меню Вставка команду Примечание;
- в открывшемся небольшом окне набрать текст и щелкнуть мышью по свободному полю.
Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в правом верхнем углу.
Задание 2. Автоматизация ввода
1. Используя Автозаполнение числами, заполнить ячейки Н1:Н10 цифрами 1, 2,... 10. Для этого:
- в ячейки Н1 и Н2 ввести числа 1 и 2, соответственно; выделить диапазон Н1:Н2 и найти в правом нижнем углу выделенного диапазона небольшой черный крестик – маркер заполнения;
- установить на меркере указатель мыши, маркер превратится в тонкий черный крест;
- с помощью левой клавиши мыши перетащить этот маркер на несколько позиций вниз (до Н10) и отпустить клавишу мыши.
Аналогично заполнить:
- ячейки J1:J10 цифрами с шагом 5 (0, 5, 10...);
- ячейки столбца I – днями недели, начиная с понедельника;
- ячейки А1:G1 месяцами года (А1 – сен. 11, В1 – окт. 11 и т.д.) в формате ММ.ГГ;
2. Используя Автозаполнение прогрессией, заполнить ячейки К1:К12 цифрами. Для этого:
- в ячейку К1 вести число, например 1; выделить диапазон К1:К12 и воспользоваться командой Правка ► Заполнить ► Ряды;
- в открывшемся окне установить Тип рядов – Линейный, Начальное значение 1, конечное значение – 100, приращение – номер варианта N (число от 1 до 12), нажать на кнопку ОК.
3. Аналогично заполнить несколько ячеек столбца L цифрами, образующими геометрическую прогрессию с шагом N.
4. Используя Автозавершение заполнить ячейки G4:G6 текстом Дата. Для этого:
- в ячейку G4 ввести текст Дата и нажать на клавишу <Entr> для закрепления данных и перевода курсора в следующую ячейку;
- в ячейку G5 ввести букву «Д», а редактор сам предложит введенное ранее слово и Вам необходимо лишь подтвердить предложение путем нажатия клавиши <Entr>;
- аналогично проделать вышеописанные действия в ячейке G6.
Сделать выводы о возможностях автозаполнения и автозавершения в электронных таблицах.
5. Сохранить электронную таблицу под именем, например, Книга Иванова в своей папке D:/Temp/…. или Stud:/N группы/Фамилия/ Книга Иванова.ods.