Основы работы в Exel: построение диаграмм

Лабораторная работа № 6

Данные, организованные в таблице, можно графически проиллюстрировать с помощью диаграмм. В Excel существует несколько типов диаграмм. Каждый тип служит для определенных целей. Вы должны представлять, какую информацию отражает каждый тип диаграмм, а также уметь правильно выбрать данные и предугадать конечный результат. Для построения диаграмм сначала необходимо заполнить данными ячейки таблицы.

Создайте новую книгу под именем Диаграмма1. Введите данные в ячейки А1:А16, используя команду Правка/Заполнить/Прогрессия (арифметическая прогрессия с начальным значением 1 и шагом 1). В ячейки В1:В16, используя функцию Автозаполнения, введите значения функции косинуса, аргументом которой служит значение соответствующей ячейки столбца А.

1. Создание диаграммы

Рассмотрим алгоритм создания диаграммы на примере построения графика функции.

ШАГ 1. Создание диаграмм происходит с помощью Мастера диаграмм. Для его вызова нужно щелкнуть по кнопке Мастера диаграмм на панели инструментов или воспользоваться командой Вставка/Диаграмма. При этом открывается диалоговое окно. На вкладке Стандартные выберите тип создаваемой диаграммы в списке Тип и щелкните на том варианте из списка Вид, который вы хотели бы использовать. Если вам хочется взглянуть, как будет выглядеть ваша диаграмма, щелкните и удерживайте нажатой кнопку «Просмотр результата».

Выделите диапазон заполненных ячеек. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм. Выберите тип диаграммы «Точечная». В поле Вид выберите диаграмму со значениями, соединенными сглаживающими линиями. Посмотрите образец построения диаграммы выбранного вами типа и на основе выбранных данных. Щелкните по кнопке «Далее», чтобы перейти ко второму окну.

ШАГ 2. Во втором диалоговом окне убедитесь в правильности выбранного диапазона. При необходимости исправьте его в поле Диапазон (щелкнув по кнопке справа). Проверьте также, правильно ли программа выбрала расположение рядов данных: ряды в строках или столбцах. Если диаграмма выглядит правильно, щелкните по кнопке «Далее», если нет – щелкните по вкладке Ряд, чтобы настроить данные, которые будут участвовать в построении диаграммы. На этой же вкладке вы можете при необходимости добавить ряды данных к уже выделенным, чтобы их внести в диаграмму.

На вкладке Диапазон данных измените переключатель «Ряды в:». Посмотрите, как при этом меняется ваша диаграмма. Окончательно установите ряды в столбцах. Щелкните на вкладке Ряд, чтобы ознакомиться с кнопками, которые при необходимости позволят вам добавить данные в диаграмму. Щелкните по кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну.

ШАГ 3. В следующем диалоговом окне «Параметры диаграммы» можно добавить надписи, линии сетки и другие детали вашей диаграммы. Это окно содержит шесть вкладок, все изменения на которых сопровождаются демонстрацией результата, поэтому вы можете сразу наблюдать результат вашего труда. Для продолжени работы после всех установок необходимо щелкнуть по кнопке «Далее».

Щелкните по вкладке Заголовки, в полях Название диаграммы, Ось Х и Ось У введите соответствующие надписи («График функции y=cos(x)», «Х», «У»). Щелкните по вкладке Оси, измените существующие переключатели. Посмотрите, как при этом меняется ваша диаграмма. Окончательно включите все переключатели. Щелкните на вкладке Линии сетки, установите переключатели у основных линий осей Х и У. Исследуйте вкладки Легенда и Подписи данных, посмотрите на результат работы переключателей. Щелкните по кнопке «Далее», чтобы перейти к следующему окну.

ШАГ 4. В этом окне вам нужно определиться, где будет находиться диаграмма: на существующем рабочем листе или на отдельном. Щелкните на соответствующем переключателе, а затем по кнопке «Готово».

Установите переключатель в этом окне в положение «на имеющемся листе». Щелкните по кнопке «Готово», чтобы закончить построение диаграммы.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА

Создайте диаграмму другого типа, например круговую или гистограмму, используя Мастер диаграмм.

Для этого нужно ввести другие данные, например, указанные ниже в таблице:

Чтобы не набирать эти данные, можно их скопировать через буфер обмена. Для этого в текстовом редакторе Word установите курсор в одной из строк таблицы и выполните команду Таблица/Выделить таблицу. Затем скопируйте выделенный фрагмент в буфер с помощью кнопки на панели инструментов или соответствующего пункта меню. Переключитесь в Excel, перейдите на новый рабочий лист и щелкните мышкой в том месте, где нужно ввести данные. После этого выполните вставку из буфера.

Далее выполниет построение диаграмм.