VIII Создание листа результатов

Преподаватель: Купцова Р. С.

2012
СПб

Задание: Создайте тест по своему учебному предмету в MS Excel

Практические рекомендации:

1. Запустите Microsoft Excel. Создайте пустую книгу (документ называется рабочей книгой; каждая рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые хранятся в одном файле).

2. Переименуйте листы, присвоив им имена «Описание работы», номера заданий (Например: «Задача1», «Задача2» и т.д.), «Результаты».

• Дважды щелкните ярлык Лист 1, расположенный в левой нижней части окна.
• Введите имя листа и нажмите клавишу Enter. Листу будет присвоено введенное имя, которое отобразится на ярлыке. Чтобы изменить имя рабочего листа можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлык листа, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать.

3. Добавьте в случае необходимости новые листы: в меню Вставка выберите Лист.

4. Сохраните книгу.

I Оформление Листа «Описание работы»

1. Создайте заголовок – название работы (например, «Тест по …….» (шрифт – Arial, размер – 20, начертание – курсив).

2. Введите подзаголовок «Описание работы» (шрифт – Arial, размер – 18, начертание – курсив).

3. Опишите последовательность выполнения работы (Например, «Для начала работы щелкните кнопку «Начать»; «Читайте внимательно инструкцию к каждой задаче»; «Переходите от задачи к задаче, щелкнув на необходимую кнопку» (шрифт – Arial, размер – 18).

4. Создайте кнопку начала работы: введите «Начать» в выбранную ячейку. Создайте гиперссылку на лист с первым заданием.

II Работа с текстом

1. Ввод текста
2. Форматирование текста

III Форматирование ячеек

1. Заливка ячеек

• Выделите ячейки рабочей области.
• В меню Формат щелкните Ячейки.
• В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Вид.
• В категории Цвет выберите необходимый цвет.

2. Создание рамок для ячеек

Выделите нужный диапазон ячеек.

В меню Формат щелкните Ячейки.

В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек переедите на вкладку

IV Граница.

Щелкните кнопку Внешние, расположенную в верхней части окна.

В списке Тип линий выберите нужный вариант.

Раскройте список Цвет и из предложенной палитры выберите нужный.

После выбора параметров с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона они относятся.

Для создания внутренних границ используйте на вкладке Границы окна Формат ячеек кнопку Внутренние.

После выбора параметров с помощью мыши укажите внутренние границы.

Выравнивание в ячейках

• Выделите диапазон ячеек.
• В меню Формат щелкните Ячейки.
• В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
• В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по центру.
• В раскрывающемся списке по вертикали также установите положение по центру.
• Если необходимо разместить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста.

V Создание гиперссылок

Выделите ячейку.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в позиции Связать с: щелкните местом в документе.

В окне Выберите место в документе: укажите лист, на который необходимо совершить переход.

VI Создание листа с заданием

1. Откройте лист первого задания (например, Задача 1).

2. В ячейку В1 введите текст – например, Задача 1.

3. В ячейку В2 введите условие задачи.

4. В ячейке В3 создайте раскрывающийся список вариантов ответов.

5. Создайте кнопку с номером следующего задания (например, Задача 2).

6. Создайте гиперссылку на лист со следующим заданием.

7. Аналогично разместите все задания теста на соответствующих листах.

8. На листе с последним заданием создайте гиперссылку на лист Результаты.

VII Создание раскрывающегося списка

§ Выделите ячейку, в которую хотите поместить список.

§ В меню Данные выберите команду Проверка.

§ В открывшемся диалоговом окне Проверка вводимых значений выберите вкладку Параметры.

§ В поле Условия проверки в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список.

§ В текстовом поле Источник введите первое значение списка.

§ Введите символ «точка с запятой» («;») для разделения элементов списка.

§ Последовательно введите следующие элементы списка, разделяя их символом «точка с запятой» («;»).

§ После ввода всех данных щелкните кнопку ОК.

§ Отформатируйте ячейку со списком следующим образом: шрифт – Arial, полужирный, размер 12, внешняя рамка – сплошная линия толщиной 3 пт.

VIII Создание листа результатов

1. Откройте лист Результаты.

2. Создайте заголовок – Результаты контрольной работы ( шрифт – Arial, размер – 16, выравнивание – по центру).

3. Создайте таблицу результатов, используя образец

4.

Поставьте номера задач в соответствующие ячейки, используя функцию Автозаполнение.

5. Для проверки контрольной работы и заполнения столбца Результат, для присвоения баллов и заполнения столбца баллы используется функция ЕСЛИ.

6. Подсчет баллов производится с помощью функции СУММ.

7. Выставление оценки производится с помощью функции ЕСЛИ.

Функция Автозаполнение

Для ввода серии данных, например порядковые номера, дни недели может использоваться функция Автозаполнение.

§ Введите в нужную ячейку номер 1 и нажмите клавишу Enter.

§ Нижележащая ячейка станет активной. Введите в нее число 2.

§ Выделите обе ячейки, а затем подведите курсор к нижнему правому углу.

§ Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель до последней ячейки списка. Ячейки автоматически заполнятся цифрами.