Редактирование таблицы.
Формулы и арифметические операции в Excel
Цель работы: Освоить основные приемы работы с электронными таблицами: копирование, перемещение и удаление ячеек, работа с маркером заполнения, форматирование шрифта, научиться вводить формулы, производить простейшие арифметические операции.
Порядок выполнения работы:
1. Копирование перемещение и удаление ячеек. Маркер заполнения.
2. Понятие формулы. Суммирование.
3. Оформление таблицы.
Копирование перемещение и удаление ячеек.
Маркер заполнения.
Копирование и перемещение ячеек.
Способ 1.
Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
1) выделить ячейку;
2) в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
3) выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
4) в меню Правка выполнить команду «Вставить».
Все эти операции продублированы на Панели инструментов в виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить:
Способ 2.
Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
1) выделить ячейку;
2) указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
3) прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.
Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.
Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.
Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:
1) выделить их;
2) нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка команду Очистить®Содержание.
Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.
Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:
Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.
Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl + A.
Задание 1.1.
1. Запустите программу Excel.
2. Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.
3. Переместите содержание этой ячейки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.
4. Теперь скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl.
5. Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разнвми способами. Для этого:
- выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;
- выделите столбец В3 и выполните команду Правка®Очистить®Все;
- выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.
Маркер заполнения.
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении. Возможности Маркера заполнения вы поймете лучше, если выполните следующее задание.
Задание 1.2.
1. В ячейке А1 наберите число –5, в ячейке А2 наберите число –4.
2. Выделите ячейки А1 и А2.
3. Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К1. Что получилось?
4. В ячейке В1 наберите слово «январь», в ячейке В2 - слово «февраль».
5. Выделите эти две ячейки.
6. Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К2?
7. В ячейке А3 наберите число 2, а в ячейке А4 наберите число 4.
8. Выделите эти две ячейки.
9. Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А12. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.
10. Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.
2. Понятие формулы. Суммирование.
Понятие формулы.
Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /.
Задание 2.1.
1. Наберите в ячейке А1 число 1 и в ячейке В1 число 2.
2. Выделите ячейку С1 и нажмите на знак = в Строке формул.
3. Теперь наберите в ней следующую формулу: =A1+2*B1.
4. Перемести курсор на любую другую ячейку. Что будет содержаться в ячейке С1? В этой ячейке должно содержаться число 5.
5. Выделите ячейку А1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Как изменится содержание ячейки С1? В ней теперь должно получится число 7.
6. Как просмотреть саму формулу? Для этого необходимо выделить ту ячейке я которую вы вводили формулу. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Что вы видите в Строке формул?
Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
1) выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
2) 
щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов:
Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Задание 2.2.
1. Наберите в ячейках столбца А числа 24, 15, 55, 34, 98.
2. Выделите столбец и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
3. Сумма чисел эти ячеек, равная 226, должна появится в ячейке А6.
Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
1) выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
2) нажать мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов;
3) выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
4) нажать клавишу Enter.
Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.
Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:
1) выделить ту ячейку, в которую требуется записать результат:
2) записать в этой ячейке формулу, например: =СУММ(А1:А5;С1:С5), то есть в области суммирования в круглых скобках следует указать интервалы ячеек нужных вам столбцов, разделяя из точкой с запятой. В нашем примере указанно просуммировать ячейки столбца А с первой по четвертую (интервал А1:А5) и ячейки столбца C с первой по четвертую (интервал С1:С5).
3) Для ввода формулы следует нажать клавишу Enter или стрелочкой перейти на другую ячейку.
Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.
Задание 2.3.
1. Наберите в столбце В числа 22, 15, 115, 45, 66.
2. Выделите ячейку С6 и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
3. Выделите блок ячеек с А1 по В5. Какая формула появилась в ячейке С6? Нажмите Enter. Теперь ячейка С6 должна содержать сумму всех выделенных ранее ячеек: 489.
4. Удалите формулу в ячейке С6, для чего выделите эту ячейку и нажмите клавишу Delete.
5. Теперь наберите в столбце С числа 40, 45, 65, 43, 55.
6. Просуммируйте числа, содержащиеся в ячейках столбцов А и С, пропуская столбец В. Для этого в ячейке D6 наберите формулу: =СУММ(А1:А5;С1:С5). Нажмите клавишу Enter. В результате у вас должна получиться следующая таблица:
| A | B | C | D | |
8. Просуммируйте числа в каждой строке вашего блока ячеек, а результаты запишите в пустые ячейки справа от блока. Также просуммируйте числа в каждом столбце, а результаты запишите в пустых ячейках под каждым столбцом. Для этого выделите прямоугольный блок ячеек А1:D6 и щелкните мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов. Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:
| A | B | C | D | |
В угловой нижней ячейке появилась сумму всех чисел блока. А1: С5.
Оформление таблицы.