Правительство Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный университет
Исторический факультет
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета Первый проректор по
учебной работе
Дворниченко А.Ю. Горлинский И.А.
_____________________ _____________________
(дата, подпись, ФИО) (дата, подпись, ФИО)
Учебный план
среднесрочной дополнительной образовательной программы
«Делопроизводство и архивное дело»
Разработчик: Штыков Николай Валерьевич, кандидат исторических наук, доцент
Рецензент: Гальперина Белла Давидовна, доктор исторических наук, профессор
Санкт-Петербург
Учебный план
среднесрочной дополнительной образовательной программы
«Делопроизводство и архивное дело».
Реализуется: а) В рамках программ дополнительного профессионального образования «Повышение квалификации по основным образовательным программам ВУЗа (331 позиция раздела «Основные и дополнительные образовательные программы приложения 1.1., лицензия СПбГУ от 15.06.2010 № 0001) и в рамках основной образовательной программы по базовой специальности - 030400 «История».
б) шифр направления программы повышения квалификации № 55 – «Программы дополнительного образования для специалистов по технологиям обработки, хранения, передачи и защиты информации».
Цель: Обновление теоретико-практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации.
Категория слушателей: лица с высшим образованием
Продолжительность обучения: 108 часов (1,5 месяца).
Форма обучения: с частичным отрывом от работы
Режим занятий: 3 дня в неделю по 4 часов аудиторных занятий и необходимая самостоятельная работа (2 часа в день).
Документ об образовании: свидетельство установленного образца Санкт-Петербургского государственного университета.
Ведомственная принадлежность программы: по прямым договорам с физическими и юридическими лицами.
Краткое содержание основных разделов (тем):
1. Предмет и метод архивоведения.
Понятие документа. Краткий обзор истории носителей документов.
2. История развития архивного дела.
Основные понятия архивоведения. Материалы для сохранения информации. История архивов и архивного дела с древнейших времен.
3. Общие принципы организации архивного дела в Российской Федерации.
Архивный фонд Российской Федерации. Сеть государственных архивов Российской Федерации. Виды архивов. Федеральные архивы. Региональные архивы. Муниципальные архивы. Ведомственные архивы. Архивные документы в библиотеках и музеях. Негосударственные архивы. Принцип происхождения как теоретическая основа современной организации архивов. Архивные фонды и коллекции.
4. Комплектование архива.
Комплектование государственных и муниципальных архивов РФ. Основные теоретические и методические принципы комплектования архивов. Источники и организация комплектования.
5. Экспертиза ценности документов.
Основные задачи экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов. Экспертные комиссии.
6. Основные принципы описания архивных документов.
Научно-справочный аппарат к архивным документам и фондам, типы и виды архивных справочников. Основы архивной эвристики.
7. Обеспечение сохранности и учет документов.
Основные принципы организации учета документов. Архивные справочники. Условия хранения архивных документов. Здания архивов, системы охраны и противопожарной безопасности. Температурно-влажностный режим хранения документов. Страховой фрнд и фонд использования. Микрофильмирование документов.
8. Использование архивных документов.
Основные задачи и формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Выдача документов. Работа в читальном зале архива. Публикация документов. Организация инициативного информирования. Научная работа в архиве.
9. Управление архивным делом.
Основные задачи и принципы организации управления в архивном деле. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле.
10. Документационное обеспечение управления.
Основные понятия в делопроизводстве. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Составление и оформление основных видов документов.
11. Организационно-распорядительная документация.
Этапы подготовки распорядительных документов. Язык и стиль документа.
12. Документы по личному составу.
Классификация и оформление документов по личному составу. Прием на работу, отпуск, поощрения, взыскания, увольнения.
13. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле.
Общие принципы работы с техническими средствами. Классификация технических средств. Виды информационных технологий. Автоматизированные базы данных.
14. Охрана информации. Обеспечение конфиденциальности.
Работа с особо ценными документами. Система доступа к конфиденциальной информации.
15. Экскурсия в РГИА.
Лекция по истории архива, системе обеспечения сохранности документов.
План учебного процесса (тематический план)
| Наименование тем занятий | Трудоемкость в часах | ||||||
| Всего часов | Аудиторных часов | Самостоятельная работа, час. | |||||
| Всего | Лекции, час | Практические занятия, час. | |||||
| Предмет и метод архивоведения | |||||||
| История развития архивного дела | |||||||
| Общие принципы организации работы архива | |||||||
| Комплектование архива | |||||||
| Экспертиза ценности документов | |||||||
| Основные принципы описания архивных документов | |||||||
| Обеспечение сохранности и учет документов | |||||||
| Использование архивных документов | |||||||
| Управление архивным делом | |||||||
| Документационное обеспечение управления | |||||||
| Организационно-распорядительная документация | |||||||
| Документы по личному составу | |||||||
| Охрана информации Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле | |||||||
| Обеспечение конфиденциальности в делопроизводстве | |||||||
| Экскурсия в РГИА | |||||||
| Итоговая аттестация (письменный экзамен) | |||||||
| Итого | |||||||
Учебно-методическое обеспечение среднесрочной программы:
Мультимедийный проектор для проведения практических занятий и лекций. Предусмотрены деловые игры: «Архив на современном предприятии», «Управление архивом». Основная база практического обучения – ФГУ РГИА. Рекомендуемая литература прилагается.
Текущий контроль: контроль посещаемости и присутствия на занятиях.
Промежуточный контроль: промежуточные тестовые работы по комплексам тем.
Итоговый контроль: заключительный письменный экзамен по всем аспектам дисциплины.
Дополнительная служебная информация:
Руководитель программы:
Зав. кафедрой Архивоведения, профессор, доцент, Соколов Александр Ростиславович, тел. 328-94-48 (доб. 223), e-mail: arhivoved@yandex.ru
Куратор:
Семенов Владислав Валерьевич, инженер-лаборант, преподаватель истории, тел. 323-07-43, e-mail: pk-history@yandex.ru
Информация о ППС, участвующем в реализации программы:
Соколов Александр Ростиславович, заведующий кафедрой Архивоведения СПбГУ, профессор, доцент, доктор исторических наук, Раскин Давид Иосифович, профессор, доцент, доктор исторических наук, Барынина Ольга Александровна, доцент, кандидат исторических наук, Корнева Надежда Михайловна, кандидат исторических наук, Штыков Николай Валерьевич, доцент, кандидат исторических наук.
| Разработчик программы: к.и.н. Штыков Н.В. _____________________________________ (дата, ФИО, подпись) | СОГЛАСОВАНО Управление образовательных программ _____________________Григорьев И.М. |
Рекомендуемая литература:
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. М., 2007.
2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30. – 2003). М., 2006.
1. Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления). Ростов-на-Дону, 2007.
2. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.
3. Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. М., 2007.
4. Основные правила работы архивов организаций. М., 2005.
5. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
7. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.
8. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие. М., 2002.
9. Сулимова Л.П., Осипов Д.В. Как создать архив с нуля на современном предприятии. М., 2007.
10. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: Краткий справочник / Сост. О.Ю. Нежданова; Ред. В.П. Козлов. М., 1994.
11. Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства и язык служебного документа. Ростов-на-Дону, 2007.
12. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Сост. М.П. Жукова, Н.А. Пучко, О.В. Усанова. М., 2006.