1. Сроки защит
Защиты ВКР будут проходить 25, 26 и 27 июня 2019 года (время и место указано в Приложении 1).
Готовьте ВКР, иллюстративный материал и доклад.
Распределение студентов по дням и времени (в случае их допуска к защите) производится в соответствии с Графиком защит (Приложение 1).
Темы работ должны с точностью до буквы совпадать с темами, которые были отосланы в дирекцию (Приложение 1).
2. Организационное собрание и подписание работ
Состоится 21 июня в 14-00.
Повестка собрания:
- освещение организационных вопросов защиты;
- подготовка зачетных книжек для секретаря;
- подписание работ к защите (отметка на титульном листе).
Явка обязательна!
3. Допуск к защите
Допуск к защите (подписание работы) осуществляется после организационного собрания или по договоренности ранее.
Чтобы быть допущенным к защите студент должен иметь принести с собой в назначенное место и к назначенному времени:
а) зачетку с успешными (не ниже 3) отметками за все экзамены и зачеты, включая практики;
Отчеты по практике должны быть сданы в бумажном и электронном виде Жирновой Н.Б.
б) оформленную в соответствии с требованиями выпускную работу бакалавра со всеми подписями на титульном листе (Приложение 2) и бланке задания;
Выполнение основных требований по содержанию и оформлению обязан проверить руководитель. Если требования не выполнены, руководитель не имеет права ставить свою подпись на титульном листе.
Выполнение общих требований по содержанию и оформлению контролирует допускающий работу к защите.
На титульном листе и на бланке задания должны быть все подписи: студента; руководителя; консультантов по составляющим частям (если они не являются руководителями студента). Подпись допускающего к защите ставится последней при наличии всех остальных подписей.
Бланк задания подшивается в приложение.
в) презентацию и раздаточный материал в достаточном количестве экземпляров.
г) рецензию (не подшивается).
Работу в электронном виде одним PDF-файлом следует прислать на адрес Соломина А.Н. – SolominAN@mpei.ru.
Без этого вы не можете быть допущены к защите.
4. Проверка на антиплагиат
Важно!
До сих пор нет ясности по этому мероприятию. Как только она появится, нужно быть готовым сразу сдать работу в электронном виде на проверку.
С учетом этого возможны уточнения сроков по п.2-3 и другим пунктам этого письма.
5. Допускающие к защите
Допускающими к защите могут быть:
- зав.каф. Румянцев М.Ю.
- зам.зав.каф. Липай Б.Р.
- зам.зав.каф. Соломин А.Н.
6. Выпускная квалификационная работа
Требования по содержанию ВКР формулирует руководитель.
Требования по оформлению рассылались ранее и повторно изложены в Приложении 3.
До 1 июня 2019 года ваш руководитель должен был ознакомиться с вашей работой и принять решение о допуске вас к защите, или не допуске (что оформляется в виде неудовлетворительной оценки по преддипломной практике). Это решение он оформляет в виде служебной записки и передает секретарю кафедры. На основании этой информации будет готовиться служебная записка в дирекцию, а она в свою очередь, будет выпускать приказ.
В случае недопуска работы, руководитель должен указать в служебной записке процент выполненной части работы.
7. Иллюстративный материал
Иллюстративный материал представляется в виде:
- раздаточного материала (РМ);
- презентации.
Что входит в РМ? Если ваша презентация содержит много слайдов, то в РМ не обязательно включать все из них. Достаточно будет только тех, которые требуют детального рассмотрения и являются важными для понимания вашей работы. В РМ не должно быть информации, отсутствующей в презентации.
В общем случае в РМ должны быть представлены:
- титульный лист с ФИО автора, темой работы, ФИО руководителя;
- функциональная схема системы;
- основные технические данные;
- принципиальная электрическая схема;
- эскиз магнитопровода электромеханического преобразователя, выполненный с соблюдением масштаба;
- рассчитанные характеристики.
В РМ должны быть результаты работы студента, а не только рисунки, взятые из других источников и поясняющие рассмотренный вами объект.
Избегайте слайдов с большим текстовым материалом.
ЗАПРЕЩЕНО выносить на защиту в иллюстративном материале чего-либо, чего не было отражено в выпускной работе. Несоответствий быть не должно (иначе это снизит вашу оценку).
Ошибка или опечатка, допущенная в раздаточном материале, считается грубой ошибкой, и практически исключает возможность получения максимальной оценки.
На РМ распространяются общие требования по оформлению работы. Отдельные специфические требования изложены в Требованиях по оформлению.
Поскольку РМ будет дублировать слайды презентации, их количество не обязательно должно быть равным числу членов ГЭК. Пусть будет 5 экземпляров.
8. Часто допускаемые ошибки
а) В иллюстративном материале использованы связанные между собой рисунки, взятые из разных источников (например, схема инвертора и диаграмма работы ключей, схема выпрямителя и диаграмма работы диодов), в результате чего, возможны ошибки.
б) Представлены несколько связанных между собой характеристик, в которых есть несоответствия между собой и/или техническими данными системы, в результате чего, например, КПД становится больше 1; у электродвигателей мощность, момент и частота вращения противоречат друг другу; у генераторов напряжение, ток и мощность противоречат друг другу.
9. Рецензия
Рецензентом должен быть преподаватель или научный сотрудник кафедры ЭКАО и ЭТ, другой кафедры НИУ «МЭИ», другого университета или научно-технический сотрудник профильной организации. При подписании обязательно должны быть указаны его должность и место работы.
За организацию рецензирования отвечает руководитель студента, но контролирует это сам студент.
Шапка рецензии: Рецензия на выпускную работу бакалавра студента кафедры ЭКАО и ЭТ [фамилия, имя, отчество полностью] [Название работы].
В рецензии должна быть отмечена степень актуальности работы, перечислены выполненные задачи, степень выполнения требований по содержанию и оформлению выпускной работы, сформулированы замечания.
Положительная рецензия на работу должна заканчиваться следующими словами (точный пример):
В целом рецензируемая работа отвечает требованиям, предъявляемым к выпускным работам бакалавра, а автор заслуживает присвоения степени бакалавра техники и технологии по направлению "Электроэнергетика и электротехника".
10. Сверка оценок.
Оценки и остальное содержание будущего диплома следует сверить в дирекции ИЭТ (для тех, кто это еще не сделал).
11. Организационные вопросы самой защиты будут освещены в части 2 информационного сообщения (Приложение 4).
12. Обходной лист
После защиты для получения диплома вам нужно будет подписать обходной лист.
В позиции "Кафедра" подпись ставит ваш руководитель или лицо, которое он уполномочит.
Заранее договоритесь с ним об этом.
13. Приложения.
График защит (без указания дат)
Титульный лист
Последняя версия требований по оформлению.
Организационные вопросы (Информационное сообщение, часть 2)