Концепция информационной системы




 

После первой встречи с заказчиком был детально изучен объект автоматизации, и все его сегодняшние проблемы, которые предстоит решить при помощи информационной системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».

 

Описание выполненных работ

 

В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).

В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.

Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.

Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.

Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.

В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.

Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».
Продовольственный магазин -> Применение ИС -> Склад ЭВМ -> Потребитель -> Финансовый отчет.

2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС

 

В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.

Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.

В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:

система легка в использовании

имеет дружелюбный пользовательский интерфейс

система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.

система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.

не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.

 

Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС

 

Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.

 

Наименование работ Сроки выполнения работ Приблизительная стоимость работ. рубль.
Монтаж компьютерной сети 3–7 дней 1000–1550
Покупка программного обеспечения «1С» 2–7 дней 2500–3000
Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы 7–15 дней 980–1200
Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист) 40 дней 1200–1500
Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра) 35 дней 300–400
Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы 5 дней 500–750
Подготовка к введению системы в експлуатацию 15 дней 1000–1800
  107–124 7480–10200

Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков составляет 10000 руб. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.

 

Техническое задание на создание ИС

 

Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».

Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.

 

Общие сведения

 

Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Продовольственный магазин».

Условное обозначение: АИС – «Продовольственный магазин».

Разработка ведется на основании договора между заказчиком (Виктором Ивановичем Ивановым директор «Продовольственного магазина») и разработчиком студентом (Телешин Т.И.)

Полное наименование предприятие «Продовольственный магазин».

Адрес: г.Курск, улица Лесная.

Расчетный счет: №53425333

.Разработчик: Телешин Т.И. студент техникум РОСТ

Адрес: г.Курск улица Маяковского №6.

Создание информационной системы ведется на основании договора между разработчиком и заказчиком.

Плановые сроки 1 месяц.

Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.

Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-03 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: