СОДЕРЖАНИЕ
Теоретическая часть. 1
Общие понятия Excel 1
Элементы окна Excel. 1
Перемещения по таблице. 1
Выделение ячеек с помощью мыши. 2
Закрепление заголовков столбцов и строк. 2
Разделение окна рабочей области. 2
Скрытие и отображение листов, столбцов и строк. 2
Форматирование содержимого ячеек. 3
Основные типы форматов. 3
Вычисления в электронных таблицах. 3
Ошибки, возвращаемые формулами. 4
Присвоение имени блоку ячеек. 4
Ввод формул, аргументом функции которой является – поименованный блок ячеек. 4
Практическая часть. 5
Задание №1. 5
Задание №2. 6
Контрольные вопросы: 7
Теоретическая часть
Общие понятия Excel
1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.
3. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4).
Элементы окна Excel.
· Строка заголовка
· Строка меню
· Панели инструментов – по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования. Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.
· Строка формул
· Заголовок столбцов – буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.
· Заголовок строки – числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.
· Окно рабочей книги
· Ярлыки листов рабочей таблицы – для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.
· Строка состояния
Перемещения по таблице
1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы.
2. Перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять с помощью клавиш управления курсора:
| Клавиши | Перемещение |
| , ¯,, ® | На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой |
| Ctrl + , Ctrl + ¯, Ctrl +, Ctrl + ® | В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку. |
| PgUp, PgDn | Выше или ниже на один экран |
| Home | В крайнюю левую ячейку строки (столбец А) |
| Ctrl + Home | В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1) |
| Ctrl + End | В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные. |
- Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter:
Выделение ячеек с помощью мыши
| Чтобы выделить: | Действия пользователя |
| Весь лист | Щёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А |
| Столбец | Щёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца) |
| Строку | Щёлкнуть на номере строки |
| Ячейку | Щёлкнуть на ячейке мышью |
| Диапазон смежных ячеек | Выделить мышью блок с лева на право, удерживая клавишу SHIFT. |
| Диапазон несмежных ячеек | Выделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон и т. д. |
Закрепление заголовков столбцов и строк
Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались). Для этого:
1. Щелкните на ячейке, находящейся в столбце справа от столбца, который вы хотите зафиксировать, и/или в строке, находящейся под строкой, которую нужно зафиксировать. Выполните команду Окно/Закрепить области.
2. Чтобы снять закрепление строк или столбцов, выберите команду Окно/Снять закрепление областей.
Разделение окна рабочей области.
Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить:
1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.
2. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.
Примечание. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.
3. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.
Скрытие и отображение листов, столбцов и строк
Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.
1. Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
2. Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
3. Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.