Дата приказаДолжна совпадать с датой изменений и утверждений ПГ в ЕИСУкажите нормативный актУкажите внутренний нормативный акт о контрактной службе, который позволяет внести изменение в ПГСсылка на законУкажите ссылку на закон и основание изменений ПГ — уточнение объекта закупки на закон
Как избежать штрафов при планировании в 2020-м
В 2020 году больше нет самого распространенного основания для того, чтобы наказать заказчика за неправильное планирование. Раньше чаще всего наказывали за нарушение паузы в 10 дней с момента размещения ПГ до проведения закупки. Но ответственность все же осталась: есть пауза в 10 дней с момента доведения лимитов до размещения первой версии ПГ. Эту 10-дневную паузу контролеры будут проверять.
Будут наказывать за нарушение сроков, поэтому прежде чем разместить закупку или заключить прямой контракт с едпоставщиком, подождите один день. Этот срок, если его нарушить, тоже может привлечь внимание контролеров. Если же все-таки нарушения допустили, используйте объяснительную записку на имя руководства из образца 2, чтобы показать, что нарушения сами исправили. А в таблице смотрите, какие штрафы выписывают заказчикам за нарушение правил планирования.
Таблица. На сколько оштрафуют за ошибки в планировании-2020
Образец 2. Форма объяснительной начальника контрактного отдела при ошибке в плане-графике
Уточните ошибкуКонкретизируйте ошибку, которую допустили, чтобы было понятно, что ошибка несущественная
Три приема, которые упростят работу с изменениями плана-графика
В структурированном плане-графике в ЕИС теперь можно пользоваться копированием и архивированием документа. Архивирование помогает убрать недоделанную версию, чтобы вернуться к заполнению позднее. Для особых случаев заказчикам доступна функция «разместить без согласования».
Копирование позиций плана-графика — 2020. Теперь в ЕИС вы технически имеете возможность создать новую позицию плана-графика путем копирования уже существующей. Это снижает временные затраты на подготовку новых позиций. Чтобы скопировать уже имеющуюся позицию, вы должны находиться в режиме редактирования или внесения изменений в план-график. На вкладке «Позиции плана-графика» зайдите в необходимую вам позицию и выберите пункт «Создать позицию путем копирования». Обновленная ЕИС позволяет выбрать в существующей позиции для копирования именно то, что вам необходимо для новой позиции, а не всю позицию. Смотрите на рисунке 9, как это сделать.
Рисунок 9. Как создать позицию ПГ путем копирования уже существующей
Копирование позиций ПГ. Чтобы скопировать позицию из ПГ, нажмите на выделенную кнопку. Теперь для этого есть выпадающий список действий. На картинке выделен красным
Исключите тот пункт, который будет изменен в новой позиции ПГ, когда копируете необходимые сведения. Установите отметки напротив сведений, которые надо скопировать в создаваемую позицию плана-графика, и нажмите на кнопку «Продолжить», как на рисунке 10.
Рисунок 10. Какие сведения можно скопировать в новой позиции ПГ
Выбор сведений в позиции при копировании. При копировании выберите ту составляющую часть позиции, которая в новой позиции будет повторять уже опубликованную
Архивирование плана-графика закупок-2020. Эта функция будет полезна в конце года, когда придется создавать новый план-график на следующий год. Например, когда лимиты еще не доведены, но черновик вы уже можете подготовить на основании предыдущего года. Можно перенести старые версии ПГ в архив и из них создать проект нового ПГ. Система сама уберет все отмененные закупки и закупки с нулевыми суммами. Также автоматически будут скопированы КБК и КВР по строкам оплаты. Функция перевода ПГ в архив возможна с двух статусов, если ПГ находится «на подготовке» либо ПГ в статусе «размещен». Архивирование ПГ на статусе «подготовка сведений» позволяет подготовить и сохранить черновик ПГ, который пока вам не нужен, но в будущем пригодится.
Если переводите план-график в статус «архив», как показано на рисунке 11, в архив пойдут все редакции документа. Восстановить версию плана-графика из архива вы сможете, если план-график был направлен в архив со статусов «размещен» либо «на подготовке». И если год планирования плана-графика, который вы восстанавливаете из архива, не совпадает с действующим годом размещенного ПГ.
Рисунок 11. Как перевести в архив недействующий план-график закупок
Недействующий ПГ. Уберите в архив ПГ, который сейчас не действует, чтобы не мешал
Размещение несогласованной версии плана-графика. Федеральные заказчики, наряду с региональными и муниципальными, теперь могут размещать версию ПГ, которая не прошла контроль. Если вы отправили ПГ на контроль, то по итогам можете получить уведомление о соответствии либо несоответствии планируемой информации. Если контрольный орган согласовал, то ПГ будет размещен автоматически. Если вы получили протокол о несоответствии, то у вас есть два варианта. Первый — исправить несоответствие и снова отправить ПГ на контроль. Второй — разместить несогласованную версию ПГ, как показано на рисунке 12.
Рисунок 12. Как разместить ПГ, если получен протокол несоответствия от органа контроля
Несогласованная версия ПГ. Вы можете вывесить план-график под свою ответственность не согласованным. Однако после этого ваши закупки заблокируют контролеры
Вы вправе воспользоваться этой технической возможностью ЕИС, но на самом деле контрольный орган может заблокировать закупки, которые вы сформируете из несогласованного плана-графика. Проблемы могут возникнуть и при проверке вашего плана-графика органом финконтроля.